2017政务信息写作体会
各位领导:
首先,十分感谢大家在百忙之中抽出时间能参加这个会议。谈不上培训,只想借这个机会,给大家交流和汇报一下从事政务信息工作的五点体会。(可以概括为三个“啥”两个“咋”) 一、政务信息是个啥
(一)概念。所谓政务信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是我县编辑的刊物《政务要情》和《政务信息》上刊登的文章,当然也包括部门单位的简报,还有为领导决策服务的各类汇报材料。简而言之就是围绕“领导需要了解”和“需要领导了解”的信息进行编报。其主要任务是:反映政府工作及社会、经济发展中的重要情况,为政府把握全局、科学决策和实施提供及时、准确、全面的信息服务。
(二)作用。(1)政府领导科学决策的重要依据;(2)政府有效管理的手段;(3)推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体;(4)指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具;(5)部门、单位之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。
(三)定位。
(1)下情上达、上情下达。(2)宣传工作,展示自我。(3)争取上级领导支持,推动难点问题解决。(4)展现单位面貌,树立单位形象。
(四)与新闻稿的异同。 不同点:
1、服务对象不同:政务信息,是“官方”消息,是领导的耳目,其服务对象是党政领导,是为领导决策和指导工作服务。新闻是党和政府的“喉舌”,服务对象是社会大众,很注意通过典型来引导社会风气和社会舆论,所以新闻宣传的好人好事这方面的事情较多。
2、公开范围不同:信息是具有内部封闭性,在一定范围内可以共享,有的提出情况只是供少数领导参考;新闻通讯则强调公开性,知悉的范围和效果追求最大化。
3、传递载体不同:信息载体一般是政府部门内部的政务信息刊物或其他媒介,有的还必须严格按密级来管理;新闻通讯的载体主要是报纸、杂志、广播、电视、网络等大众传媒。
4、文本结构不同:信息文本结构最大限度追求简化,开门见山,力争以最短篇幅提供最大信息量,有时甚至只需注明标题;新闻通讯一般具备标题、导语、主体、结尾等内容框架,有时为了烘托气氛、揭示内容、补充事实,新闻通讯标题还包括引题。
5、叙述风格不同:信息以高度概括的文字提炼介绍工作情况和经验,语言朴直简练,不需文学描写,不需要抒情、比喻、形容等;新闻通讯以记叙事情发展经过为主,语言风格灵活多样,兼用描写议论抒情,可采用人物对话等多种表达方式。
相同点:客观性、真实性和时效性
二、政务信息写点啥 (1)写取得的成绩;(2)写重要工作、重点工程建设进度(汇编15页“今年我县收割工业在建项目投入使用”);(3)写工作中的新举措(汇编36页“孔村镇依托特色产业促进农民就业增收”);(4)写社会经济生活中出现的新的现象(汇编51页“1—9月份全县商品销售增幅放缓”);(5)写上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯
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彻落实情况以及政策执行情况;(6)写工作中出现的新情况、新问题;(7)写社情民意;(8)写紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。 三、政务信息咋样写
(一)准确提炼主题。一条信息只体现一个主题。主题最好在标题上体现出来。信息内容要紧紧围绕这个主题组织。(这一点跟新闻稿不太一样,新闻稿往往有一个点带出整个面。)
(二)精心制作标题。坚持三点原则:即题文一致,一语破的,准确简洁明快。 制作标题注意三点:
1、挑出数字拟标题:数字最有说服力,这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。这类信息标题制作,要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当,以点带面的效果。如:汇编第1页的“我县筹集750万元开展春节送温暖活动”、汇编112页的“我县发放78.47万元资金补贴7847头能繁母猪” 汇编115页“全县投资4382万元实施小农水重点县建设项目改善生产条件”可谓直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心议题。要避免出现“效果显著”、“形势喜人”“开门红”、“上台阶”等模糊的带有形容性的字词。
2、呈现亮点拟标题:如:汇编14页“县安监局关口前移扎实做好安监工作”、汇编39页安城镇确定一轴一心两园四区新型城镇建设、汇编112页“县环保局加减乘除工作法提速环境审批”、等标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。一般避免出现“强化措施”、“认真做好”、“从几个面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。否则会显得平铺直叙,很可能因为题目的原因把这些好的信息变成常规性的、没有新意的信息。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等信息中较为常见。
3、突出优势拟标题:如汇编97页“我县最大沼气工程项目投入使用”、汇编98页“我县建成全市第二大有机蔬菜出口基地”、汇编103页全国第四家童悦之家落户店子小学。此类标题将优势在标题中突出出来,十分抓人眼球。
(三)巧妙设计结构。
从主体反映的内容看:可分四种类型。
1、动态信息,包括本单位贯彻落实上级党委政府部门会议、文件或领导重要指示精神的情况,机关的重要活动、重大部署、工作动态、社情、灾情、突发事件等,其主体部分的基本结构形式是:“做法——效果”,或“情况——处理结果”。如汇编第2页“县林业局全力打好冬季森林防火攻坚战”、汇编第6页“工商局积极开展元宵节市场专项检查”、汇编17页“县物价局启动价格监测日报制度确保节日市场价格平稳”。
2、经验信息,即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息,其主体部分的基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起,使主体成为成果——做法(经验)两个部分,或是把“成果”写进导语中,主体就是“经验”或“做法”介绍。汇编130页“济南市平阴县成立土地托管合作社促进粮食增产农民增收”、汇编150页“平阴县推行全警全时空警务机制破解基层警力不足难题”。
3、问题信息,即反映需要上级机关关注或加以解决的各种问题的信息。这类信息主体部分的基本结构形式是“问题——原因——建议(意见)”,或“问题——原因”,或“问题——建议(意见)”。如汇编133页“平阴县鸡蛋价格大幅上涨创历史新高”、汇编134“平阴县抗旱存在的突出问题”、汇编138页平阴县孝直镇反映成品油价格上涨对农业发展影响明显。
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4、意见信息,是指对某些事情的看法和见解的信息,其主体部分的基本结构形式是“意见——理由”或“事由——意见”等。如汇编135页“平阴县引黄灌溉情况及建议”、汇编143页“平阴县出口企业存在的问题及建议”。
(四)严密组织语言。信息写作有句行话叫“砍头斩尾紧肚皮”,也就是说,信息写作一般不要引言,不用导语,这是“砍头”;结束时一般不要用“总之”,“总而言之”,这是“斩尾”;“紧肚皮”就是中间的文字表述要尽量减少文字、精练文字。
四、政务信息咋样报
可以归纳为“三性三报三把握”,即:一是长期性的工作定期报。(如防汛、安全生产、社会稳定等。)二是阶段性的工作集中报。“四季歌”:节假日,重大活动,两会期间,防洪防火、春耕生产等工作,到月末、季末,财税、招商、工业园区等报数字型信息(指完成任务)。三是临时性的工作突出报。如环境综合整治、新农村、危房改造等。
三把握:一是把握沟通(记住“3个一”一个邮箱pyxxxk@126.com、一个电话87883712、一个人员,随时交流);二是把握时机;三是把握重点。 五、政务信息注意啥
(一)5点启示:
第一点:保证数量是基础。(我们每月一统计、每季度一通报,具体要求考核办法上有,基本分20分,不足的年终取消评优资格。)
第二点:提高质量是根本。(除基本分外,县级的《政务要情》刊用每条8分,《政务信息》每条5分,上级政府部门,10分至200分不等,考核办法第9页都有明确说明,不再赘述。)
第三点:加强协调是保障。
第四点:增加分量是关键(有分量,有影响的信息)。
第五点:发挥能量是目的(信息的作用就是为领导决策服务,领导看到你写得到信息很有见地,随手写下“此文甚好”等等,有领导批示的,在考核中将给予加分,县领导批示的加记50分,国办领导批示的加记200分)。
(二)5点建议
1、扣紧“关注点”,报送适用型信息。一是摸上情,提高针对性。(前期王敏书记、李宽端市长到我县考察调研,相关单位就可以根据具体内容,提炼落实领导指示精神的信息,及时上报)。二是巧换位,提高全局性。三是善跟踪,提高连续性。一些重大事件发生过后,往往暂时平静,但事态可能仍在继续,影响仍然存在,甚至还可能引发其他一些问题。“冷点”追踪有时比“热点”追逐更能收到意想不到的效果。
2、抓住“闪光点”,报送特色型信息。一是工作热点。二是工作亮点。各单位在贯彻落实党和国家的方针政策时各有特色,好的经验和做法可供借鉴学习,相互交流,有宣传和推广的价值。
3、突破“热难点”,报送问题型信息。一是讲究客观,做到报喜的同时,主动报“忧”。领导关注的往往都是重大决策在基层的落实和反馈情况,不光是好的方面,还有差的方面,不足的方面。把这些东西报上去,有利于领导进一步决策。二是讲求实效。对各种突发事件和重大社会动态,都要快速作出反应,做到不迟报、不漏报、不瞒报。三是讲求全面。注意对事件处理的跟踪反馈,续报事件处理的结果、采取的措施和群众的反映,力求反馈真实、全面、准确。
4、挖掘“增长点”,报送深层型信息。一是沙里淘金。要注重从繁杂的信息中筛选有用信息,经过科学的分析、判断、归纳、综合,尽量把它的价值用尽用足,使每一点资源都得以充分地利用,开发出高附加值的信息精品。二是集零为整。将分散在各条
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