连锁超市供应商管理制度
一、供应商守则和基本资料 二、谈判 三、议价 四、合同
供应商和超市的关系从某种程度上来说是鱼和水的关系，俗话说：“唇亡齿寒”。双方的关系应是合作而不是对抗，供应商不送货，超市就成了无水之鱼，同时失去了超市，供应商也将失去一个据点。做为代表超市直接和供应商打交道的采购人员来说。供应商的管理是一个不容有失的工作。
一、供应商守则和基本资料
1、 供应商守则
“无规矩而不成方圆”，采购人员要遵守公司和采购部制定的各种规章和制度，同时供应商
在双方合作时也应该有一个行为的准则。在第三章我们介绍的商品政策里，已经有了这方面的部分准则。我们现在再以供应商守则的形式进一步明确。
×××超市供应商守则
? 商品报价诚实、合理，不违背诚信原则。 ? 货源供应充足、稳定，如有变故，请事先通知。
? 商品品质良好，能对所供商品的品质保证。所供商品应能满足顾客需求，否则要尽快办
理退货。
? 在订货与送货方面要与超市密切配合。有变故，请事先通知。
? 不以任何方式试图拉扰、贿赂采购人员，否则您将失去和我们合作的机会，如果有采购
人员试图威肋您给其某种好处，请打举报电话×××××××我们将做处理，同时不会有任何因素、任何人胆敢破坏您今后与我们的正常合作。
? 不贪图近利、暴利，愿与×××超市一起成长为了提高共同的业绩，并提升采购人员工
作的效率。
? 在开业一个月后，每周的周二和周三上午为采购人员和老供应商面谈的日子，平时有事
请以电话、传真、电子邮件等形式与采购人员联络洽谈。如给您带来不便，敬请谅解。
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? 在开业一个月后，新供应商如要办理进场手续，请提前一星期预约对应的采购员，在第
二周的周二和周三下午双方约好的时间进行洽谈。如给您带来不便，敬请谅解。 ? 遵守双方的共同约定，如有不明之处，请向对应采购咨询。
? 为了规范对对帐和订货的管理，请各位至我公司财务部门购买专用对账单和专用订货单。
价格为﹍﹍元。如果您的商品因没有条型码而需要使用我公司的店内码，请至财务部门购买，每张店内码的价格为﹍﹍元。
以上的供应商守则，也是采购人员选择供应商的一个重要依据。如果一个供应商不遵守以上的守则，那么即使他的商品销售得再好，我们也不能和他合作。 2、 供应商基本资料
供应商遵守供应商守则是双方合作的一个前提，要开始正式的合作，供应商还应提供符合超市日常管理要求的基本资料，才能保证双方合作的顺畅。由于大部分的超市现在都已采用电脑管理系统。销售、订货、付款等业务的管理都是通过系统来进行处理，所以要预先将供应商的相关资料录入电脑并存档后，才能开始正式合作。同时为了签订正式合同，还需要一些合法的手续。 ? 供应商的基本资料
? 供应商的全称、法人代表姓名、地址、业务负责人姓名、电话、传真号； ? 供应商营业执照、税务登记证、卫生许可证、商品质检报告、进口商品检疫证等合
法证件的复印件；
? 供应商开户行全称、开户行帐号；
? 专用合同章、如法人代表不能亲自前来签订合同，还需要法人代表签发法人委托书
或法人授权书；
? 商品报价单（格式见第三章）； ? 商品的最低订货数量或金额； ? 供应商基本资料的建档
供应商在提供了相应的基本资料，并和采购员签订了合同，经采购经理同意后，就要开始对供应商基本资料的建档工作。具体的流程在下一章商品管理中再做介绍。如供应商要对基本资料做修改，并须以书面形式向采购员提出，并要得到采购经理的最终同意后，才可由录入员完成录入的工作。如果擅自做出变动，则视为违约。要承担由此给超市带来的一切损失，如果情节严重，还要追究当事人的法律责任。比如伪造证件，冒用法人签名等。
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二、谈判
谈判是