项目管理实验报告

实验报告

项目管理软件PROJECT 2007操作实例将围绕一个小型的“排水工程”项目管理进行,通过上机操作,各位同学应该了解并熟悉项目管理软件PROJECT 2007中涉及的管理技术和基本操作。

排水工程项目基本情况 项目名称:排水工程

项目的开始日期:2013年11月1日(这是以前做的一个实例,为便于更好学习,建议学员们在练习时,将项目的开始日期改为本年度的11月1日或其它将来的日期)

日程排定方法:从项目的开始之日起 项目日历:标准日历

工作时间:每周工作6天,每天8小时 通过项目启动会议,得到

项目目标:确保小区排水通畅、大雨天不积水。

可衡量结果:通畅的排水管道,闭水2天不渗漏,不影响小区景观。 任务清单列表: 大纲级别 1 任务名称 放线 工期 1 工作日 2 工作日 11 工作日 1 工作日 5 工作日 每工作日使用的资源 普通工:2个 技术员:2小时 普通工:1个 挖土机:2台 普通工:6个 普通工:2个 管子:50根 普通工:4个 管道工1:4个 管道工1:1个 管道工2:2个 技术员:半天 普通工:4个 瓦工:4个 工程师:1个 管道工1:2个 普通工:4个 挖土机:1台 工程师:1个 技术员:1个 机械挖沟与人工清沟之间负反搭接一天 放线结束后延迟一天再撒管 约束条件 2(摘要) 挖沟 2.1 2.2 机械挖沟 人工清沟 3(摘要) 铺管 3.1 3.2 撒管 铺设管道 3.3 管道接口 5 工作日 4 5 6 7 8 砌检查井 闭水试验 回填土方 竣工验收 结束 5 工作日 2 工作日 5 工作日 1 工作日 0 工作日 资源可使用情况: 资源名称 普通工 管道工1 管道工2 瓦工 技术员 工程师 挖土机 管子 最大单位 标准工资率 8 4 2 4 1 1 1 ¥4.00/工时 ¥5.00/工时 ¥10.00/工时 ¥5.00/工时 ¥100.00/工作日 ¥150.00/工作日 ¥1,000.00/工作日 ¥20.00 每次使用成本 ¥20.00 ¥30.00 ¥20.00 ¥1,000.00 ¥500.00 成本累算方式 按比例 按比例 按比例 按比例 按比例 按比例 结束 开始 任务之间的相关性:

? 放线→机械挖沟→人工清沟→铺设管道→管道接口→砌检查井→闭水试验→回填

土方→竣工验收→结束 ? 放线→撒管→铺设管道

实验报告要求:

一、每人一份实验报告,统一用学校提供的A4幅面的实验报告册书写(见附件)。字体宋体,五号,标题:一级标题黑体三号;二级标题黑体四号;三级标题黑体小四。 二、实验过程中你所遇到的问题的解决办法; 三、实验的收获和体会及建议。

四、请写出实验过程中的大体流程。(实验报告中要根据以下提示,附上相关图表),主要包括以下内容

(一)建立项目计划

1设定项目信息

鼠标单击新建按钮,或点击“任务窗格”中的“空白项目”,系统启动“项目1的项目信息”对话框。开始设置排水工程的项目信息。

执行“文件/属性”命令,选取“摘要”选项卡,输入项目摘要信息。标题为“排水工程”(用于显示在甘特图首行),作者为自己的姓名,单位“燕山大学工业工程系”。其余选项可自己填写一些其他信息,如:主题、关键词,备注,以便于项目文件的管理。

执行菜单“工具/选项”命令,设置工作环境信息,选择“视图”选项卡,选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”,其余默认。选择“日程”选项卡,将工作分配单位显示为“十进制数”,默认任务类型设为“固定工期”,取消“新任务为投入比导向”的选中态。点击“设为默认值”按钮,以后再建新项目时不必重新设置。

2设置日历工作时间

执行菜单“工具/更改工作时间”命令,选择“标准(项目日历)”。将星期六设为“非默认工作时间”,星期一至星期六的工作时间更改为8:30~12:00,13:00~17:30两段时间。

学员自己可练习使用向导修改日历。 3建立任务列表

在甘特图视图中建立任务列表,打开甘特图视图,在任务名称中依次输入排水工程各任务名称(见任务情况表)。通过格式工具栏的大纲设置(升级、降级),以大纲结构组织任务。其中:排水工程不要输入,通过前面“工具/选项”的设置显示。

按任务情况表的工期值设置任务的工期,摘要任务不用设置,它将自动汇总下属的子任务的工期,但不是子任务数据的数学相加,请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。

任务结束的工期设为0,表示它是里程碑任务。 4设定任务相关性

在条形图上,使用鼠标拖动建立任务之间的链接,双击链接线更改链接,设定重叠或延隔时间,满足项目的具体要求。

当完成任务相关性设置后,请问目前排水工程的工期是多少? 5设置任务详细信息

选中竣工验收任务,启动“任务信息对话框”,在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。 6识别关键路径

使用“甘特图向导”识别关键路径,在“甘特图”视图中,执行菜单“格式/甘特图向导”,选中“关键路径”,条形图上将用红色表示关键任务,用蓝色表示非关键任务。点击“完成”,按开始“开始设置格式”按钮。

请找出哪一条为排水工程的关键路径?

(二)资源与资源规划

1建立资源库

执行菜单“视图/资源工作表”命令,或点击“视图栏”中的“资源工作表”,输入排水工程的资源信息,如下图。注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。

双击某个资源名称,可对资源进行详细信息的设定,更改资源工作日历,学员可自行练习,在排水工程中采用默认值。

选中“资源信息”中的“备注”选项卡,为资源挖土机输入备注内容“东风设备有限公司制造”。

2为任务分配资源

使用分配资源对话框分配资源:

1)单击视图栏中的“甘特图”按钮,将视图切换到“甘特图”。2)单击工具栏中的“分配资源”

按钮,或执行菜单“工具/分配资源”命令,启动“分配资源” 对话框。

3)选中要分配资源的任务。

4)在分配资源对话框的“名称”域中,选定要分配的资源。

5)单击“分配”按钮,即可将选定的资源分配给任务。如果要分配的资源单位不是1,可直接在“单位” 编辑框中输入资源的分配量,或分配后再修改。 在“任务分配状况”视图,选中一个任务或任务分配的资源,单击工具栏中的“到选定任务”按钮,在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。

自行练习,在“分配资源”对话框中,选取一种或几种资源,单击图表按钮,通过图表了解资源可用性,再进行分配。

(三)熟悉几种任务视图和资源视图

1甘特图

使用“甘特图向导”进行条形图格式化。

使用“条形图样式”进行条形图格式化:执行菜单“格式/条形图样式”,启动如图“条形图样式”对话框。

执行菜单“格式/时间刻度”,启动如图“时间刻度”对话框,依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。时间刻度选项为两层,中层格式单位为周,标签:****年**月**日,计数为1;底层单位为天,标签:日,一,二,计数为1,时间刻度选项为两层。

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