文秘管理与应用写作答案:
作业一答案
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文 的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意 思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与 含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真 实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达 的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不 能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的 条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模 式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关 系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
答：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种问题的最基本、最全面的认识，这样即使学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、结合教材简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
答：1、概念：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解，广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十二类公文，这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、特点：法宝性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3、功用：颁布发规，传达指示；2、反映情况，请示工作；3、联系工作，商洽公务；4、宣传教育；5、依据凭证。
4、构成要素：1、眉首部分；2、主体部分；3、版记部分。
5、分类：按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2、按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文；3、按照有无保密要求和机密等级分类：普通文件、保密文件；4、按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5、按传阅性范围限定与否分类：内部文件、公开发发布的公文。
四、结合教材，阐述公文写作的基本要求。
答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。2、要了解实际情况，制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容的真实可靠、意见切实可行的公文来。3、要遵守各项行文规则。由于公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定形成的。最后文中的选用要正确，行文关系的确定要妥当，执法程序的安排要合理。
五、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。 答：范文：1、函 昌吉州信达物业公司关于
申请拨款维修36号小区住宅楼的函 昌吉州房管局：
昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉 刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。 昌吉州信达物业公司 二00六年三月二日
范例1：请示
关于在XX市举办\洽谈会\的请示 XX市经贸委：
为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办\洽谈会\。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂 家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。
作业2
一、 结合教材，简述事务文书的特点与作用。
答：特点：1、对象较具体；2、格式比较固定；3、写法比较实际；4、时限比较紧迫。
作用：1、贯彻政策，指导工作；2、沟通情况、联系工作；3、积累和提供资料；4、宣传教育、检
查监督。
二、结合教材。简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
答： 1、调查报告是对某一个问题，进行深入，细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。 2、用途：可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某一个事物的发展过程。
3、特点：真实性、针对性、典型性。
4、调查报告的类型，常见的有如下几种： 社会情况的调查报告 、新生事物的调查报告 、
典型经验的调查报告、 揭露问题的调查报告。
5、要求：要认真进行调查研究，充分占有材料；要正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；要讲究结构形式和语言特色。
三、 结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制定计划的要求。
答：1、计划是某一个单位、部门或一个人堆预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的以中文书。 2、作用：具有预见性、指导性、约束性。
3、要求：1、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会期相反的作用；2、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况相结合起来，既不能说空话，根不能说假话，充分考虑客观条件，绝不能单从纯从主观愿望出发，按个人意志办事；3、要具体明确，要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，与便于人们对照检查工作；4、要留有余地，不可预见的因素出现，在制定计划时要充分考考虑到这一点任务的提出和实践的规定等等，都要留有余地，也要有一定的灵活性，实际情况，合理地调计划。
四、结合教材，简述总结的含义，作用，并阐述撰写总结的要求。
答案：1、 这里所指的总结主要是指工作总结，是时候对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题记得到经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从文中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力，提高认识水平的过程。
3、要求：要充分占有资料，并实事求是的反应情况；2、要善于分析材料，并找出规律性的东西来；3、要合理的取舍内容，以突出重点；4、要深入研究问题，以写出特色。
五、结合教材，剑术讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。 答：讲话稿不同于演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容玩往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映讲演者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人地意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿人都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
撰写演讲稿的要求：针对性要强；2、主题要集中鲜明；3、内容要吸引人；4、语言要通俗生动，要有气势和文采。
六、答：1、工作计划：参考课本91页。 2、工作总结：参考课本96页。