倒班楼管理办法

倒班楼管理办法及细则

公司所属各中心、部门

为配合公司生产发展的需要,倒班楼向有住宿需求的员工及公司的其他相关工作人员提供住宿。为营造良好的生活、工作环境,特制订本办法及细则以规范对倒班楼的管理。 一、适用对象

倒班楼提供住宿的对象有公司内部职工、劳务外包员工、带薪实习生、通过组织安排到公司培训且需要住宿的学生等。 二、管理原则

1.以围绕生产、满足生产需要为总前提。

2.提供服务,使用有偿:倒班楼管理按公寓式管理,提供相应的配套设施服务,实行有偿租用或使用。

3.管理统一,违规受罚:为提供安全、有序、整洁的居住环境,倒班楼制定相应的管理规则,并对违规行为实行惩罚措施,凡是入住的员工或公司的相关工作人员,必须服从管理、遵守规则,否则要对自身违规行为承担相应责任。 二、住宿相关程序

1.凡需租用倒班楼的部门或个人必须在当天下午17:00前填写住宿申请单:公司内部员工及实习学生申请住宿必须

填写好《公司员工住宿申请单》(见附件一),经所属部门的负责人签字许可,然后通过人力资源部会签,再交由办公室负责人签字,方可入住;劳务外包队伍申请住宿必须统一以报告形式(说明申请住宿原因)报告到相应部门,并附上住宿人员详细名单,由分管领导审批、签字,然后领取《外包员工住宿申请单》(见附件二),填写相关信息,再交由人力部负责人和办公室负责人签字,方可入住。

2.租用人凭同意的住宿申请单,由倒班楼管理员安排房号、床位并收取押金,分类填写好《住宿登记表》(见附件三、附件四)。

3.倒班楼管理人员按照租用人的实际住宿天数计账。 4.劳务外包员工退房前必须填写好《住宿结账清单》(详见附件五),到财务部结算住宿费。财务部按照办公室提供的住宿人员详细名单及实际居住天数收款、出具收据,同时将收据存底一年。

住宿人员凭借财务部出具的住宿费收据到管理员处填写《押金结算明细表》(见附件六)。损坏物品者,参照《倒班楼财物赔偿金额清单》(见附件七),照价赔偿。押金结算完毕、双方签字确认后,方可退宿。

5.公司内部员工无须缴纳住宿费,退房前直接到管理员处填写《押金结算明细表》,结算押金。损坏物品者,照价赔偿,双方签字确认后,方可退宿。

三、宿舍管理细则及惩罚办法 (一)住宿安排及管理

1.每间寝室安排8人入住,住满一间再开第二间。 2.男女、内外员工分楼层居住:原则上二楼住女员工,三楼住公司内部男员工;四、五楼住外来男员工(包括外包员工、客户、学生),不得男女混住、异性同寝。

3.住宿员工在房号及床位分配既定后,个人不得任意调换,违者要承担相应后果:对于初犯者,要求恢复原状,拒不恢复者及屡犯者,每次罚款50元。

4.入住既定后,每个寝室推选室长一名,以便配合管理人员的寝室管理工作。(若无人愿意任职,则根据入住时间,指任入住时间最早者为室长)。 (二)公共安全管理

1.宿舍内不得擅自安装、使用大功率电器(如电饭煲、电磁炉、电视机等)。

2.严禁私接电路和网线。

3.做好防火、防盗、防爆工作,严禁在宿舍私藏易燃、易爆及危险品。

4.烟头必须在指定的烟灰缸熄灭,严禁乱扔。

对于以上任意违规行为,初次给予警告;警告后再犯者,每次罚款100元;因违规行为引发安全事故的员工,自行承担相应的经济赔偿责任或刑事责任。

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