SWOT分析表

序风险和机遇来源 号 (内部/外部) 风险和机遇内容 风险分析 严重发生风险 RPN 程度 概率 级别 管理措施 责任部门/人 实施时间 评价措施 (开始-完成) 有效性 1 客户开发,合同评审过程 1、对市场需要产品的发展趋势判断失误; 2、客户要求识别不完整; 3、未能确保能够满足客户要求就签署合同。 4 1 4 2 制作样品 1、制作的样品未能满足客户的需求; 2、产品制作周期长,跟不上市场变化。 4 4 16 3 生产计划 计划制定不合理,导致无法按时完成计划任务,从而延误产品交付 5 2 10 1、对市场需求产品的发展趋势分析应经过反复论证; 2、对客户的要求实施监视和测量; 低风3、在确定与客户签署合同前落实合险 同评审事宜; 相关文件: 《沟通控制程序》 1、新产品开发立项时反复讨论市场需求; 2、研发产品时尽量选择可重复利用高风的材料制成产品; 险 3、加大设计开发的资源投入,尽可能缩短产品研发周期。 相关文件: 《设计开发控制程序》 1、合理计算公司的实际产能; 2、依据产品特点和本公司的实际产能合理安排生产计划; 3、安排跟单员全程跟踪生产计划的一般实现过程。 风险 相关文件: 《生产和服务提供控制程序》 供销科 生产科 生产科 序风险和机遇来源 号 (内部/外部) 风险分析 风险和机遇内容 1、生产不能准时完成计划; 2、不良品率过高; 3、效率太低; 严重发生风险 RPN 程度 概率 级别 5 2 10 管理措施 责任部门/人 实施时间 评价措施 (开始-完成) 有效性 4 生产过程 1、生产计划管理; 一般2、过程能力提前策划; 风险 3、不良品率前期策划; 4、标识管理要求。 生产科 4、产品标识不清,混乱 相关文件: 《生产和服务提供控制程序》 5 产品交付 1、不能按时交付; 2、交付的产品不符合客户要求。 5 2 10 一般风险 6 顾客服务 1、顾客投诉未能有效解决; 2、顾客满意度低,导致顾客丢失。 5 3 15 一般风险 1、生产计划管制; 2、生产过程的品质控制; 3、成品的品质检验; 4、出货前的品质检验。 相关文件: 1、《生产和服务提供控制程序》 2、《监视、测量、分析和评价控制程序》 3、《不合格输出控制程序》 1、对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人负责处理并及时回复客户,客户处理一律存档。 2、确保产品质量和交流,与客户保持积极沟通,以确保客户的满意度,从而稳定客户。 相关文件: 1、《沟通控制程序》 2、《相关方需求和期望控制程序》 生产科 供销科 风险分析 序风险和机遇来源 号 (内部/外部) 风险和机遇内容 严重发生风险 RPN 程度 概率 级别 管理措施 责任部门/人 实施时间 评价措施 (开始-完成) 有效性 7 经营计划管理 和竞争对手相比的优劣势分析失误,导致业务萎缩。 4 1 4 低风险 1、竞争对手的调查分析应严谨细致; 管理者代表 2、加强公司内部的研发能力和技总经理 术积累,随时保持在行业顶尖水准; 供销科 相关文件: 《相关方需求和期望控制程序》 8 内部审核 1、审核人员业务技能不熟悉,导致审核浮于表面; 2、审核发现的不符合项目未能及时改善和跟进,导致问题长期存在 5 2 10 1、对于内审员实施培训,经考核合格后获取内审员证书,安排内审员时必须是获得内审员资格证书的人员; 一般2、对内审员开出的不符合项目,责风险 任部门必须落实改善对策,审核员持续跟进,直至不符合项关闭; 相关文件 1、《内部审核控制程序》 2、《改进控制程序》 各部门 9 持续改进过程 1、不合格识别不充分; 2、改善意识不到位; 3、人员不具备改善的能力 5 2 10 1、明确不合格的范围; 2、意识培训; 一般3、明确改善的流程和方法,并在风险 组织内实施培训。 《改进控制程序》 各部门 风险分析 序风险和机遇来源 号 (内部/外部) 风险和机遇内容 严重发生风险 RPN 程度 概率 级别 管理措施 责任部门/人 实施时间 评价措施 (开始-完成) 有效性 10 组织环境及相关方管理过程 1、组织环境识别不齐全; 2、相关方要求识别不完整。 5 2 10 1、定期进行监视和评审; 一般2、采取对策 风险 相关文件 《沟通控制程序》 管理者代表 总经理 应对风险和机遇11 过程 1、风险识别不齐全; 2、风险没有制定相应的措施; 3、措施没有得到有效的实施 4 3 12 一般相关文件: 风险 制定风险对策 各部门 《风险和机遇控制程序》 12 领导作用 1、领导对管理体系不重视,没有履行足够的承诺; 2、未能配置足够的资源 4 1 4 低风险 1、在管理体系中重点体现总经理的作用,确保总经理能够履行承诺; 2、通过对体系的监视和测量,配置足够的资源 相关文件: 《质量手册》 总经理 风险分析 序风险和机遇来源 号 (内部/外部) 风险和机遇内容 严重程度 发生概率 RPN 风险 级别 管理措施 责任部门/人 实施时间 (开始-完成) 评价措施 有效性 13 管理评审 1、输入项目不全; 2、输出项目未能有效落实。 5 2 10 14 数据分析 数据信息不准确,导致分析的结论不合理 5 2 10 1、管理评审计划要反复确认,将每一项输入落实到责任部门; 2、总经理确保每一项输入均得到评审; 3、输出项目需要执行“谁去做”、“怎么、“什么时候完成”以确保管理评审输一般做”风险 出得到有效的落实; 4、每年的管理评审务必评审上年度输出的执行情况。 相关文件: 《管理评审控制程序》 1、要求用于数据分析的数据必须保持准确; 一般2、公司责成品技部对数据的真实性实施风险 监督和验证。 相关文件: 《沟通和控制程序》 总经理 各部门 各部门 15 质量管理体系策划 1、策划质量管理体系时,遗漏了要求; 2、策划的控制措施不能满足质量管理体系各项要求的控制 5 2 10 1、策划质量管理体系时,应识别产品要满足的所有要求,包括客户提出的、隐含的、以及法律法规或行业特定的要求; 管理者一般2、各项要求的控制措施要经过不断的讨代表 风险 论,改进,最终确定,以确保控制措施的各部门 有效性; 3、策划各过程的控制要求必须依照PDCA过程发放展开 风险分析 序风险和机遇来源 号 (内部/外部) 风险和机遇内容 严重程度 发生概率 RPN 风险 级别 管理措施 责任部门/人 实施时间 (开始-完成) 评价措施 有效性 16 文件管理 1、需要遵守的外来文件识别不全,导致出现不符合要求的情况; 2、失效文件投入使用,导致引发不良后果。 5 2 10 17 人力资源控制 关键岗位人员离职 5 4 20 18 设备管理 1、设备产能不足; 2、设备能力不足; 3、设备经常损坏,影响生产进度 5 4 20 1、建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予以规范管理; 2、失效文件及时回收销毁,如需留档必须一般加盖“失效文件,仅供参考”字样印章,风险 已对失效文件进行区分。 相关文件: 《文件和记录控制程序》 1、公司与员工签订劳动合同; 2、制定规定:员工离职前应有交接期,确保工作顺利交接; 3、对在岗职工进行培训,增长复合人才储高风备; 险 4、联系有合作的招聘单位出现岗位空缺即时补充。 相关文件: 《人力资源管理程序》 1、设备的保养及备件储备; 2、建立完整的设备故障应急预案,以确保高风生产过程的持续流畅。 险 相关文件: 1、《基础设施控制程序》 2、《设备保养规定》 质检科 质检科 生产科 供销科

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