NC账务报表操作说明

2015年账务调整操作说明

一、 客商合并

1、 客商统一

统一集团客商类别:新增jt01集团统一外部客商;jt02集团统一其他往来,两个集团统一客商类别

统一集团客商档案:统一编码规则jt0100001,类别加五位流水号,所有外部客商单位统一在jt01类别下,所有外部其他往来(如:暂估材料款,付运费,食堂等)统一在jt99类别下。

2、 客商分配

所有客商统一分配,分配到所有公司目录下。

3、 修改客商属性

修改客商属性需各公司分别操作,客商管理档案中进行批改,点【批改】按钮,在弹出对话框中选择本公司全部数据执行批改,可供批改的字段中选择:业务信息_客商属性,批改的值中选择“客商”,然后点【批改】按钮。

4、 客商合并

1)客商合并需要各公司分别操作,点树型菜单中的【客商合并】菜单,选择源客商管理档案,然后再选择目的客商档案,注:目的客商档案一定为集团分配下的客商,编码为jt开头的,然后点【合并】按钮。

2)客商合并不可逆操作,在合并时一定确定无误后再点【合并】按钮,合并错无恢复,所以各单位最好指定专人操作其步骤。

5、

二、 增加辅助核算(往来类别)

1、 增加自定义核案

集团增加自定义档案“往来类别”,具体内容见下图,其类别为解决以前客商类别按煤炭、非煤、材料、设备、工程、其他进行分类的需求,目前客商都按一个类别设置,在做凭证分录时选完客商后再选往来类别,即下图所列内容。

2、 修改科目辅助核算

1)修改科目辅助核算,涉及需要按上面自定义客商类别进行辅助核算的科目都要进行修改,修改方法如下图所示在原客商辅助核算的基础上增加一个辅助核算,需要增加的科目参照报表41表应包括(应收账款,应付账款,预收账款,预付账款,其他应收款,其他应付款)。

2)修改步骤为,在科目列表处选中要修改的科目点【修改】按钮,出来修改窗口后点辅助核处处【增加】按钮,选择“往来类别”点【确定】按钮,然后点【保存】按钮。

3)此步操作可通过集团统一操作,也可按各公司需要操作,可根据需要确定操作方法。

3、 变更历史凭证

1)变更历史凭证,主要目的为解决科目余额表联查辅助余额表问题,由于科目辅助核算增加变法,会造成科目余额表联查辅助余额表时修改前的数据联查不到,所以需要把历史凭证进行赋空值操作,操作如下图所示:在摘要上方点击多次,直到出来如下窗口,在输入框内输入“debug”点【确定】按钮,出现图二上所示菜单,点【调整辅助核算(最大模式)】按钮,弹出窗口上点【是】按钮。 2)注:其操作不可逆操作,注意操作前一定认真考虑。

3)调整辅助核算为最大模式后需要重建余额表,点【结账】菜单,出来窗口后点【重建余额表】按钮,弹出窗口内期间年度和月份都选为空值,点【确定】按钮,弹出窗口后再点【确定】按钮。如图三所示。

4)重新整理余额表后显示效果如图四,所以历史凭证和余额往来类别显示“null”空值。 图一:

图二:

图三:

图四:

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