WORD2010课堂笔记

WORD2010基础设置

第一课:格式,段落设置

软件显示方式 点视图——页面:软件默认显示方式,跟打印效果相同 段落标记显示:点文件——选项——显示——段落标记 文本选择方法:

行 在一行前单击 段 在一段前双击

首尾 在开始处点左键,在结尾按SHIFT点左键 段落移动 ALT+SHIFT+↑或↓

字体设置:点开始——字体——可以设置字形,大小,效果,字符间距 、文字效果() 注:点字体选项卡——右下角三角——进行字体设置菜单

如字符间距设置时,单位不同,可自行输入单位

段落设置:点开始——段落——可以设置左右缩进,段距,行距,特殊格式中的首行缩进(开头空二个字)

项目符号和编号: 点开始-——段落——左上角项目符号

注:1、常用项目符号在字体为普通文本或以W开头的字体内

2、项目符号起始编号设置,需定义第一个编号——点编号后三角——设置编号值

边框底纹:点开始——段落——右下角三角图标——边框底纹。 注:边框中注意右下角范围:

底纹中注意左下角图案中的百分数

分栏:点页面布局——分栏——可以将段落分成多个文字块 注:点分栏工具——更多分栏——可以进行详细操作

对最后一段分栏时,不需选中回车符

首字下沉:点插入——首字下沉——可以将段落中的第一个字放大

替换多处相同内容:点开始—编辑(最右边)——替换

WORD第二课 表格设置

点插入——表格——输入表格——输入相应的参数 注:窗口中固定列宽,可以在自动中输入列宽参数

以窗口调整为用列数除以标尺长度 表格修改

表格工具:鼠标在表格的单元格中单击——窗口上方显示——表格工具——设计与布局 布局设置:行与列,合并,单元格大小,对齐方式与数据设置 设计设置:表格样式效果,表格边框的修饰

表格精细调整

精确移动:按ALT不松,可以精确移动

WORD表格中复杂表格以行数为主,列数以折分单元格进行设置 ALT+SHIFT+↑或↓ 可以移动行

单元格复制:选中要复制的单元格——在选中区域右键——复制——选中要粘贴的单元格——右键粘贴单元格

第三课:表格修改与计算

表格计算流程:确定结果位置——单击单元格——窗口上方显示——表格工具——布局——

fx公式(最右边)

常用函数:SUM 求和 AVERAGE 求平均 MAX 最大值 MIN 最小值 计算符号:+ — * / ( ) 单元格地址:列标+行号

列标:A B C D 。。。。 行号:1 2 3 4 5 6 如数据为连续区域,则应用英文状态下的冒号相隔 如数据为不连续区域,则用英文状态下的逗号相隔。

表格中单元格设置:鼠标在单元格中右键:1、文字方向,可以设置上下方向;

2、单元格对齐方式:可以设置格子中的文字位置

标题栏重复打印:选中项目行——点表格工具——布局——重复标题行(最右边) 注:可以使表格的项目栏出现在每一页表格的顶端

表格与文本转换:选中表格——点表格工具——布局——表格转文本 选中内容——插入——表格

排序:选中表格——点表格工具——布局——排序——分主要,次要,第三,以主要条件为主

表格属性更改:选中行或列——在选中区域右键——设置表格属性——可以对行或列的参数进行调整

WORD第四课:辅助工具/图片设置

水印的添加:点页面布局——水印 (可以添加图片或文字水印)

页面背景设置:点页面布局——页面颜色——(可以以颜色或图片填充页面背景)

分隔符设置:点页面布局——分隔符——分页符i\\分栏符\\换行符(SHIFT+回车)

页码设置:点插入——页码——窗口左下角可以设置页码格式(页数大于5页需添加页码)

自动图文集:点插入——文档部件——自动图文集——窗口下方(可以将选中的内容设置成词条)

特殊符号:点插入——符号(最右边)——常用符号在字体为普通文本或以W开头的字体内

脚注/尾注设置:点引用——脚注/尾注

脚注:在页面底端/文字下方 尾注:在文档的结尾/节的结尾

文件合并:点插入——对象(最右边)——文件中的文字——可以合并多个WORD文档

运算公式插入:点插入——公式(最右边)

文本框:点插入——文本框——框选出区域——可以使文字随意移动

文本框属性设置:鼠标在文本框边框上——双击(右键)——设置文框格式 可以对边框底纹,大小,版式等进行设置

图片插入——点插入——图片——来自文件 插入点:在要加入图片段落的开头

图片属性设置:鼠标在图片上——右键——设置图片格式

1、 大小选项中注意左下角锁定纵横比 2、 版式中注意窗口下方,对齐方式

艺术字设置:点插入——艺术字——可以将文字图片化处理 属性设置方法:鼠标在艺术字上——右键——设置艺术字格式 操作跟图片相同

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