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中小学档案资料目录索引（试行）
一、办公室、教导处档案资料目录（101－810） 第一类：文件资料
101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。 102、教育简报。
103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。
104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。 第二类：安全工作
201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。 202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。
203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，年度计划、总结）。 204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。
205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。
206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。 第三类：常规管理
301、学校简介及平面图。 302、学校领导机构及分工。
303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。 305、学校工作计划和总结。 306、校务会议记录。
307、教（职）代会记录、决议案。
308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本年度教师评优评模、评职情况；本年度教师绩效工资发放；本学年学生特困补助；本学年学生各项评比获奖）。 310、教职工考勤记录。
311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。 312、薄弱班级转化情况记录（含学生成长档案）。 313、学校荣誉登记及证件复印件。 314、校报、校刊。
315、教师权益保护（含教师评价学校问卷、学生评价学校问卷）。 316、特色学校建设（或学校特色）卷。 401、教务处计划与总结。
402、校本课程实施方案（含教辅用书参考目录、自行开发的课本、地方教材教案及活动记录等）。 403、学科教学计划与总结（含检测记录）。
404、学科成绩表、统计表、试卷分析。
405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表、考查科目标准、样卷）。 406、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。 407、班级转化学困生记录。
408、教师教学评价（制度、等级标准及教师评价报告书等）。 第五类：教研工作
501、各学科（含学校）教研活动计划、记录与总结（含校本培训计划、总结、教研活动检查记录）。 502、教研教改学习记录（含校本培训学习记录）。 503、公开课、优质课、观摩活动记录及教案。 504、听课、评课、说课记录。
505、教研通讯、论文成果（含管理论文、教学论文）、获奖记录（含教师教学反思）。
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506、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。 507、专项教改试验情况（含命题的研究、命题样卷等）。 601、教职工登记表。
602、专任教师登记表、学历证书复印件（含教师队伍现状分析）。 603、中小学教师继续教育、校本培训（含计划、登记表、外出学习有关情况资料等）。 604、中小学继续教育证书。
605、语言文字工作（含领导小组、计划、总结、奖惩制度）。 606、教师普通话培训与测试工作记录。 607、教师普通话等级统计表（含证书）。
609、教师任课工作量情况记录（含义务教育课程设置及教师任课一览表）。 610、教师业务档案（含教师自评报告书、互评表、学生评价教师问卷）。
611、教师奖惩记录（含荣誉证书复印件及参加比赛情况记录）。 612、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。 第七类：学生管理
701、“六普”人口资料。
702、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。 703、班级学生花名册及统计表。 704、学籍档案。 705、毕业生花名册。
706、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。
707、“三类”残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）。 708、学生考勤。 709、学生奖惩记录、困难补助。
710、小学生素质综合评价教案及评价课记录。 711、控辍保学工作记录及相关资料。
第八类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动
801、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。 802、学生体质健康标准登记表、统计表。 803、体育运动队训练情况。 804、体检登记表、统计表。
805、疾病预防宣传教育活动记录。 806、患病学生追踪记录。
807、课外活动小组计划、记录、总结。 808、劳技课和劳动基地活动记录。 809、特长生及获奖情况。
810、小发明、小创造获奖记录。
二、德育处档案资料目录（901－920） 901、德育处（少先队）规章制度。 902、学校德育工作计划、总结。 903、德育工作组织机构及活动记录。
920、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。 三、图书室档案资料目录（1001－1008）
1001、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。 1002、图书馆工作计划、总结及业务活动记录
1003、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。 1004、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录
1005、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料 1006、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。 1007、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。 1008、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。 四、实验室档案资料目录（1101－1119）
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1101、实验教学工作大事记。 1102、实践教学资料档案目录。 1103、教学仪器设备说明书索引。 1104、实验室业务人员统计表。 1105、实验教学进度表。
1106、实验通知原始情况记录表。 1107、实验事故报告单。
1108、中学理科实验课开出率统计表。 1109、教学仪器、设备购置计划申请表。 1110、教学仪器验收单。 1111、教学仪器借用登记表。
1112、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。 1113、教学仪器设备维修保养记录。
1114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表。 1115、实验操作考核记录。
1116、自制教具及第二课题活动。 1117、荣誉登记。 1118、学生实验报告。
1119、教学仪器总帐、分类账、明细账，自制教具专用账。 五、现代教育技术档案资料目录（1201－1209） 1201、现代教育技术机构、工作计划、总结。 1202、现代教育技术师资培训。
1203、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。 1204、现代教育技术软、硬件借用登记。 1205、现代教育技术软件资料目录。
1206、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。 1207、现代教育技术兴趣小组活动记录。
1208、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。 1209、论文、论著、优质课整合教案及成果。 六、总务室、后勤档案资料目录（1301－1307） 1301、总务管理制度及人员职责。 1302、总务工作计划、总结。
1303、基本建设资料。（校舍档案、地契证明、学校规划平面图，建设图纸、工程立项、审批手续，工程验收、审计资料）。
1304、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其它设备物品）。
1305、食堂从业人员相关资料。（食堂规章制度、卫生许可证、从业人员健康证、从定人员合格证、出入库台帐、索证等资料）。 1306、校务公开表、财务报表。 1307、勤工俭学记录。
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