设计院全面部门及岗位职责精编版

c)组织本部门落实公司的各项决定。

d)组织执行企业中长期规划与年度计划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实 施。

e)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。 f)负责承揽设计任务并配合院收取设计费。

g)组织员工维护企业的整体利益,促进企业综合实力的提升。 h)分担企业的社会责任。

15.2 项目经营与市场管理

a)负责组织设计任务的计划、人员安排、产值核算、现场服务的管理工作。

b)保持与已有顾客的沟通,组织营销服务,维系顾客的忠诚度,向公司传递顾客需求和满意度信息。 c)发展新的目标市场与顾客。

d)在公司的组织下,确保与公司内各设计部门的合作。

15.3 人力资源管理

a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。

b)对本部门人力资源的引进、脱产教育、聘用、解聘,向公司提出建议。 c)向公司提请本部门副职、总师、副总师的聘任与解聘。 d)任免本部门质量管理员、专业组长。

e)负责按公司的规定对人力资源实施考核、评估,将结果报公司并提出改进措施。 f)拟定本部门的奖金分配方案。

g)负责编制本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。

15.4 科学技术与质量管理

a)按照公司的技术质量总目标,制定本部门年度目标并组织实施。

b)组织人员参加公司统一领导的科研、四新推广、编制标准图工作和创优、编写论文活动。 c)组织人员参加公司统一组织的方案投标与设计竞赛。 d)确保公司质量管理体系在本部门的有效运行。

15.5 资产与财务管理

a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。

b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。

15.6 项目运营

a)担任项目负责人或设计总负责人。

b)指定非重点项目的项目负责人或设总。

c)负责组织与设计有关要求的确定和评审。组织并实施设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、 分院级项目的设计验证、设计确认和设计更改活动。

d)负责组织实施交付后的服务活动,对设计不合格进行控制,必要时制定和实施预防与纠正措施。

15.7 行政管理与企业文化建设

a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司 会议和集体活动。

b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。 c)满足员工物质、文化需求。

d)确保与社会的沟通,共享社会资源。

分院副院长在分院长的授权下履行以上职责。

第 14

设计院部门及岗位职责

16 财务部部长职责

16.1 全面管理

a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。

b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度,维护企业的信誉。 c)组织本部门落实公司的各项决定。

d)起草或参与拟定财务规章制度和内部控制制度。 e)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。

f)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划,报公司批准后组织实施。 g)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。 h)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。 i)分担企业的社会责任。

16.2 公司财务核算管理

a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。 b)组织核算项目管理的工作。

c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。

16.3 公司财务预、决算

a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。 b)测量并监控各部门预算的执行情况。 c)编制财务预算修正方案。 d)组织编制财务决算方案。

16.4 财务分析

a)编制月“企业财务分析报告”。

b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。财务筹划和投、

16.5 财务筹划和投、融资管理

a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。 b)负责组织筹措资金,保证资金供应。

16.6 企业税收核算、缴纳、筹划等工作

a)组织编制对外纳税申报材料。

b)组织合理使用政府的减免税政策。

16.7 会计监督工作

a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。

b)监督各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。 c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。 d)负责会计凭证的稽核工作。

16.8 公司资产管理工作

a)组织实施年度企业财产清查工作。 b)起草盘活企业存量资产方案。

第 15

16.9 股金股利管理

a)负责起草年度股利分配预案。 b)负责实施年度股利发放。 c)负责实施股金的管理。 d)负责组织测量股权的当期值。

16.10 人力资源管理

a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。

b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。 c)参与本部门人力资源的考核、评估。

d)拟定本部门奖金分配方案。拟定本部门奖金分配方案。

e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。

f)负责起草公司财务工作培训需求报告,并协助公司办公室完成相关业务的培训计划。

16.11 资产与财务管理

a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。

b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。

16.12 行政管理与企业文化建设

a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司 会议和集体活动。

b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。 c)起草与本部门职能有关的公司文件。 d)确保与社会有关部门的沟通。

17 财务代理部部长职责

17.1 全面管理

a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。

b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司及所代理公司各项规章制度,维护企业的信誉。 c)组织本部门落实公司及所代理公司的各项决定。

d)起草或参与拟定所代理公司财务规章制度和内部控制制度。 e)为所代理公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。

f)组织执行公司及所代理公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划,报公司及所代理公司批准后组 织实施。

g)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司及所代理公司批准后组织实施。 h)组织员工维护公司及所代理公司的整体利益,促进公司及所代理公司综合实力的提升。 i)分担企业的社会责任。

17.2 对所代理公司财务核算管理

a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。 b)组织核算有关公司项目管理的工作。

c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。

17.3 所代理公司财务预、决算

a)根据年度经营目标,编制各公司财务预算方案。 b)测量并监控各公司各部门预算的执行情况。

第 16

设计院部门及岗位职责

c)编制各公司财务预算修正方案。

d)组织编制各公司财务决算方案。

17.4 所代理公司财务分析

a)编制有关公司月“企业财务分析报告”。

b)为各公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。

17.5 所代理公司财务筹划和投、融资管理

a)负责财务筹划,拟定有关公司“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。 b)负责组织筹措资金,保证资金供应。

17.6 所代理公司企业税收核算、缴纳、筹划等工作

a)组织编制对外纳税申报材料。

b)组织合理使用政府的减免税政策。

17.7 所代理公司会计监督工作

a)负责对领用支票、费用报销等事项进行审核。

b)监督各项财务收支活动,对各企业的对外投资、资产处置进行监管。 c)组织参与收取业务费,参与拟定对不良债权的处置方案。 d)负责会计凭证的稽核工作。

17.8 所代理公司资产管理工作

a)组织实施年度各企业财产清查工作。 b)起草盘活各企业存量资产方案。

17.9 所代理公司股金股利管理

a)负责起草有关公司年度股利分配预案。 b)负责实施有关公司年度股利发放。 c)负责实施有关公司股金的管理。 d)负责组织测量有关公司股权的当期值。

17.10 人力资源管理

a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。

b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司及所代理公司提出建议。 c)参与本部门人力资源的考核、评估。 d)拟定本部门奖金分配方案。

e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。

f)负责起草所代理公司财务工作培训需求报告,并协助有关部门完成相关业务的培训计划。

17.11 资产与财务管理

a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。

b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。

17.12 行政管理与企业文化建设

a)参加公司及所代理公司有关会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司及所代理公司会 议和集体活动。

b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。 c)起草与本部门职能有关的代理公司文件。

第 17

d)确保与社会有关部门的沟通。

18 分院总工程师职责

18.1 技术管理

a)负责分院科技发展、四新推广、技术建设工作,组织分院结构专业与外部的技术合作和技术交流活 动。

b)参与拟定、制定分院科学技术、人员培训的工作计划。

c)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。参与公司科研成果的鉴定。

d)组织确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案,必要时提交公司总工程 师做出决定。

e)组织分院设计项目的创优评优工作,确保其目标的实现。 f)组织分院协调和配合外部的技术质量和执业检查。 g)组织分院技术资料的订购与管理。

h)组织对分院科学技术、教育培训目标进行测量与分析,将结果提供给公司总工程师,并提出改进措 施。

i)组织对分院质量管理体系中结构专业的过程进行检查,并提出和实施改进措施。

18.2 人力资源管理

a)负责分院教育、培训工作,确保人员能力的提高。

b)组织对分院技术人员的工作状况进行评估和提出改进建议。

c)组织编制分院有关技术管理方面的培训需求报告,确保分院培训目标的实现。

d)组织编制分院结构专业培训需求报告,对分院结构专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规 范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。

e)参与分院结构专业的业务建设与人员整体水平的提高。 f)参与对分院结构专业人员专业技术的考核与评价。

18.3 项目运营

a)主持分院内结构专业设计方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司级及公司级以下项目的结 构主持或参与公司级及公司级以下项目的设计评审。

b)主持或参与公司级及公司级以下项目的设计评审。 c)必要时,对分院结构专业的设计成果进行审核。

d)组织协调分院各专业间在设计过程中的技术要求。必要时,组织处理和解决在现场服务中出现的各 类技术问题。

18.4 行政管理

a)参加分院主要的工作会议,汇报工作并提出建议。

b)参加公司有关技术管理会议,组织或主持分院技术管理会议。

19 分院总建筑师职责

19.1 技术协作、专业发展与技术管理

a)负责组织并参与分院建筑专业与外部的技术协作和技术交流活动。 b)负责分院建筑专业创作能力与技术水平的提高。 c)组织分院建筑专业有关法规和技术标准的实施。 d)参与拟定分院科学技术、人员培训的工作计划。 e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。

f)参与确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。

第 18

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