附录2 知识产权管理体系记录表单
记录清单台帐
序号 1. 文件目录 记录名称 记录编号 IPJL421－01 IPJL421－02 IPJL421－03 IPJL421－04 IPJL421－05 IPJL424－01 IPJL531－01 保存部门 保存期限 备注 公司办公室 三年 公司办公室 公司办公室 公司办公室 公司办公室 公司办公室 知识产权部 知识产权部 知识产权部 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 2. 文件发放回收登记表 3. 文件借阅表 4. 文件更改单 5. 文件处理审批单 6. 记录清单台帐 7. 知识产权引进项目台帐 8. 年度知识产权目标分解及考核记录 IPJL532－01 9. 法律法规及其他要求一览表 10. 管理评审计划 11. 管理评审报告 12. 知识产权专员岗位职责说明书 13. 培训申请表 14. 培训工作计划 15. 培训实施情况记录 16. 保密合同 17. 竞业禁止协议书 18. 19. 员工离职（退休）资料交割清单 入职员工知识产权背景调查表 IPJL533－01 IPJL552－01 IPJL552－02 IPJL611－01 IPJL612－01 IPJL612－02 IPJL612－03 IPJL613－01 IPJL613－02 IPJL613－03 IPJL614－01 知识产权部 长期(五年) 知识产权部 长期(五年) 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 三年 三年 三年 三年 人力资源部 长期(五年) 人力资源部 长期(五年) 人力资源部 长期(五年) 人力资源部 长期(五年) 20. 知识产权奖励台帐 21. 知识产权奖励表 22. 知识产权费用预算表 23. 知识产权检索申请表 24. 知识产权检索报告 25. 知识产权申请审批表 26. 专利申请审批表 27. 知识产权申请台帐 28. 专利台帐 29. 商标台帐 30. 著作权管理台账 31. 知识产权变更、放弃申报审批表 32. 知识产权有效性评估报告 33. 知识产权纠纷记录台帐 IPJL616－01 IPJL616－02 IPJL63－01 IPJL71－01 IPJL71－02 IPJL71－03 IPJL71－04 IPJL71－05 IPJL72－01 IPJL72－02 IPJL72－03 IPJL72－04 IPJL72－05 IPJL742－01 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 三年 34. 输出国（地区）法律法规状况报告 IPJL743－01 35. 知识产权海关备案记录 36. 合同知识产权审查表 37. 公司商业秘密一览表 38. 商业秘密事项登记表 IPJL743－02 IPJL75－01 IPJL76－01 IPJL76－02 39. 商业秘密借阅登记表 40. 商业秘密借出审批表 IPJL76－03 IPJL76－04 知识产权部 知识产权部 联合研发中三年 三年 41. 科研计划 IPJL81－01 心、技术中心 联合研发中长期(五年) 42. 立项报告 IPJL81－02 心、技术中心 联合研发中长期(五年) 43. 研发项目知识产权状况分析报告 IPJL81－03 心、技术中心 长期(五年) 44. 市场调查计划表 IPJL81－04 联合研发中长期(五年) 心、技术中心 联合研发中45. 市场调查报告表 IPJL81－05 心、技术中心 联合研发中长期(五年) 46. 专有技术登记表 IPJL82－01 心、技术中心 联合研发中长期(五年) 47. 知识产权评估报告 IPJL82－02 心、技术中心 联合研发中长期(五年) 48. 研发活动记录 IPJL82－03 心、技术中心 联合研发中长期(五年) 49. 研发过程知识产权跟踪检索记录 IPJL82－04 心、技术中心 长期(五年) 50. 项目研发成果知识产权保护评估记录 IPJL82－05 联合研发中长期(五年)