商务接待及会议

目录

(1)接待全程作业流

(2)接待方案模板

(3)预算模板

(4)行程安排模板

(5)会议模板

(6)会议记录

接待全程作业流

阶段 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 第六阶段 第七阶段 第八阶段 第九阶段 第十阶段 事项 确定嘉宾信息姓名、职务、年龄 接待方案(方案、流程、人员配置) 接待人员确认姓名、职务、年龄 接待预算 物料准备(公司文件及资料等) 接机(时间、接机人、车辆) 酒店预订(入住酒店卡片办理、放置物料) 接机人礼仪及服装 接机中(介绍自我、成都及行车安排) 酒店入住 物料 登记表 具体方案 人员清单 预算方案 资料清单 车辆、接机牌 水果、温馨提示卡 水、打火机 名片 卡片 人员配置 第十一阶段 会餐安排(酒(浓香还是酱香)、餐类、忌讳) 小笔记本 第十二阶段 会议(相机) 第十三阶段 礼物 第十四阶段 旅游 第十五阶段 送机 第十六阶段 平安信息回馈 第十七阶段 接待总结

资料、茶、水果、盘 特色标准 路线安排资料 车辆、资料、礼品 文档

接待方案模板

Xx领导考察接待方案

一、对方带队考察负责人及成员名单、含职务、职称

1、xx(职务) 2、xx(职务) 3、xx(职务)4、xx(职务) 二、xx参与接待与陪同人员名单、含职务、职称

1、xx(职务) 2、xx(职务) 3、xx(职务)4、xx(职务) 三、接待流程 时间 下午 事项内容 双流机场接机 入住宾馆(11房间) 陪同人员 备注 考斯特1辆23座 老房子中餐 晚上 晚餐 xx9/人 Xx7/人 参观 12月2号(周五) 上午 欢迎仪式、介绍公司 xx9/人 Xx9/人 午餐(邓毛肚火锅)坐车 12月3号 (周六) 下午 参观都江堰水利工程 体验都江堰民俗 考察 交流 晚餐(都江堰) 晚上 前往乐山住宿 xx9/人 Xx4/人 xx9/人 Xx4/人 司机1人 上午 12月4号 (周日) 下午 四、后勤保障

1、接机派车(xx)2、会场布置(xx)3、衔接安排(xx) 4、考察小组吃住行

5、成都、都江堰、乐山三地行程线路安排、导游、天气预告 6、准备考察小组四川特产(礼品)

参观乐山大佛 午餐 送往机场返回武汉 根据实际时间安排晚餐 xx9/人 Xx4/人 司机1人 xx9/人 Xx4/人 Xxx总部市场部制案 Xx年xx月xx日

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