SAP B1基本操作整理
【前注】
【财务】
ERP的第一个作用:收集并整理数据。 上下文帮助—
(帮助——文档——上下文帮助) 基础操作3 页码:
注:缺省,即没有任何说明。
注:未清,即指后一步手续没有做。
注:如果(网络版)客户端登录速度特别慢的话,可能是服务器网卡太多,license读取数据时需要找到确定的网卡。
【基础操作】
锁定屏幕:文件→锁定屏幕
导出Excel表格格式:第一行小工具(Microsoft Excel) 新建公司:选择公司(新建)——同时新建一个库。 注:本地设置:PR.china。
科目表:股份公司:自动创建科目表。 新建“过账期间”。
. . . .许可证分配:许可证管理-用P用户换用来设置其他用户信息。 注:一个许可证只能保证一个用户使用。 新建用户:【设置-常规-用户】(同一个公司,即数据库相同。) 注:从权限设置中可以看到新建的用户。 权限设置:【系统初始化-权限】
注:附加权限设置???
复制:右键复制,第一个复制为复制到字段,第二个复制为复制整个单据。 调整表头顺序:表格设置,双击表格设置的表头。(也可以任意拖放) 凭证草稿:【报表-凭证草稿报表】 关闭——可以使被引用的单据(未清变已清——不能再被引用) 取消——仅指未被引用的单据(已取消) 操作附注:
基本凭证:Ctrl+N 添加:Ctrl+Add 目标凭证:Ctrl+T 查找:Ctrl+Find
复制单据:Ctrl+D 主菜单:Ctrl+O 付款总计:Ctrl+B 过滤 / 排序 打印 / 预览 导出Excel 表格。 更改标题:Ctrl+双击
. . . .【管理】
修改公司名称:【系统初始化-公司详细信息】
将新的公司名输入;在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。 新建用户:【管理-设置-常规-用户】添加用户,输入新密码,也可以在此修改密 码。(同一个库,添加用户)
即可在权限设置界面查看到。
用户在查看“单据草稿报表”时,首先要选中明确的用户,或者选择“全部”,看到相关的草稿信息。 过账期间:【系统初始化】→【过账期间】
注:期间代码和名称最好为本年份,子期间最好为“月”。
注:如果“过账期间”建成了年,若没有财务记录,可以右键删除;若有财务记录,则可以修改过账期间的日期,然后手动
添加各个月份的期间。比如:代码201502,既建立了2月份的过账期间。 注:过账期间不能做上一年的期间,因此实施时应当逆推几个年份。 更改密码:【管理-设置-常规-安全性-更改密码】 系统消息设置:(主页面最下层的错误警告状态栏):【窗口-系统消息日志】。 地区设置:管理-设置-常规-地区
行业设置:业务伙伴主数据-常规页签-行业 快捷键定制:【工具-我的快捷键-定制】(注:要点击确定分配) 本币设置: 【系统初始化】→【公司详细信息】(基本初始化) 货币维护:【管理】→【设置】→【财务】→【货币】
(货币舍入 / 不舍入)
注:货币一般设置为本币(公司本币)。
假期设置: 【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】(会计数据)
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