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5、体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式，因档案编研成果的多样性和档案文献内容成份的复杂性等，决定了体例的多样性，一般来说，主要有（ABCD）。
A、按时间分类编排 B、按问题分类编排 C、按责任者（或受文者）分类编排 D、搂文种分类编排 6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括（AC）。
A、注释 B、目录 C、序言 D、编辑说明
7、注释是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明，根据注释对象和注文性质的不同，可分为（AB）
A、内容注释 B、文字注释 C、篇后注 D、书后注 8、组织沿革的编写方法主要有（ABC）
A、编年法 B、阶段法 C、系列法 D、图表法
9、专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，它可分为（ABCD）等类型。
A、会议简介 B、地区综合情况简介 C、产品简介 D、专题问题简介 10、属于综合性年鉴的有（AB）
A、浙江年鉴 B、杭州年鉴 C、档案年鉴 D、邮政年鉴 11、档案展览的展品选择应遵循（ABCD）原则。
A、真实性 B、典型性 C、适应性 D、外在表现力 12、布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果，具体可分为（ABCD）等环节。
A、展览设计 B、展品制作 C、展板制作 D、展柜制作 13、政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的、以一定形式记录和保存的信息，政府信息公开应当遵循（ABC）原则。
A、公正 B、公平 C、便民 D、安全
14、爱国主义教育基地的活动形式应以（AB）为主，同时兼顾其他多种教育形式。
A、基本陈列 B、展览 C、夏（冬）令营 D、专题讲座 15、档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口，其基本功能包括（ABCD）。
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A、档案信息服务功能 B、宣传功能 C、网上办事功能 D、交流功能
16、档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式，其中按照开发利用工作的对象可分为（ABC）。
A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品 C、提供档案信息加工品 D、提供网络利用
17、档案编研工作应根据本单位工作需要和社会需要进行选题，具体应考虑（ABCD）等几方面因素。
18、任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（AC） A、编辑说明 B、序言 C、目录 D、注释
19、会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，可以考虑收录的文件有（ACD）
A、会议通知 B、小组会议记录 C、会议纪要 D、公议公报 20、属于档案参考资料的有（ACD）
A、大事记 B、会议文件汇编 C、会议简介 D、年鉴 三、判断题
1、档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。（√）
2、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。（√）
3、档案室一般应设单独阅览室，而档案馆一般应设置开放阅览室和内部阅览室。（√）
4、我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。（×）
5、本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案查阅所需档案文件。（√）
6、外国个人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。（×）
7、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆（室）一般可根据用户要求，允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。（×）
8、档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。（×）
9、档案利用统计分析就是运用各种科学方法，对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究，根据具体的质量关系，探讨档案利用工
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作的特点，揭示档案利用工作的发展规律和存在的问题，提出解决问题的办法，做出科学的预测和结论。（×）
10、档案开放就是档案公布。（×）
11、各级国家档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批。（√）
12、档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。（×） 13、单位和个人寄存在国家档案馆的档案，由档案馆公布。（×） 14、档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识。（×）
15、按照档案编研材料的加工原则，凡经过编者加工的部分，须以加工符号或文字标示注明。（√）
16、在档案编研材料的加工中，文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，但对于出自重要人物的批语应该予以保留。（√）
17、序言就是编辑说明。（×）
18、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录。（×） 19、《浙江省档案工作大事记》属于机关大事记。（×）
20、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标，即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。（√）
《电子文件管理和档案信息化》 第四章、第五章 档案工作实务 练习题
一、电子文件管理
（一）单选题
1、电子文件的结构信息是（C）
A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息
C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息
2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（C）
A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档
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3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（B）套保存。
A、二 B、三 C、四 D、五
4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（D）作为归档电子文件长期保存的载体。
A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘
5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（B）年进行一次抽样机读检验，抽祥率不低于10%。
A、1 B、2 C、4 D、6
6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D） A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性
B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离
7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（D） A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求
B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整
C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确
8、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（D）
A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。
C、计算机系统运行和信息等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
D、收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
9、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求？（A） A、温度：17℃～20℃、相对湿度：35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度：45%～55%
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C、温度：10℃～30℃、相对湿度：35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度：25%～35% 10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（C）
A、电子文件的长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略
B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作
C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵 D、迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更 （二）多选题
1、根据电子文件的概念，电子文件具有以下特征（ABCD） A、是以数码形式记录的
B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C、依赖计算机系统阅读、处理 D、可以在通信网络上进行传输
2、电子文件由以下基本要素构成（ABC）
A、结构信息 B、背景信息 C、内容信息 D、字段信息 3、以下属于电子文件背景信息的内容有（ABD） A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 C、电子文件的存储载体描述信息 D、收文与发文机构的沿革和职能描述等
4、根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（BC） A、GIF B、JPEG C、TIFF D、PNG 5、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（ABC） A、辅助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件 6、电子文件管理应当遵循以下一些原则（ABD） A、前端控制原则 B、真实性保障原则 C、原始性保障原则 D、技术与管理手段结合原则
7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（ABCD）
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