汽车售后服务管理系统的数据库设计

《数据库系统设计报告》

专 业: 电子商务

题 目: 4S店售后服务管理系统的数据库设计

2011年12月

一、

需求分析

1、汽车售后的简介

汽车售后服务是指消费者自购车之日起至若干年后报废之日止,期间若干年在该车上所有花费所引起的商机。汽车是一种结构复杂、技术密集的现代化运输工具,也是一种对可靠性、安全性要求较高的行走机械,它是靠运动实现其功能的,各零部件在使用中不可避免要产生磨损和老化,使用的特殊性也就决定了汽车售后服务的特殊性。

同类产品功能特性差异日益缩小的局势下,企业不得不将以生产和销售为中心的市场战略,逐步转为以客户服务为中心的市场战略。售后服务是客户服务中的重要环节,也是为公司赢得信誉的关键环节。此外,企业的信誉积累很大程度上来源于售后服务,无论是站在消费者角度,还是处在生产企业的位置,售后服务都是很重要的。因此,重视售后服务,增加产品的附加价值,对于增强企业的市场竞争能力具有十分重要的意义。种种事实表明,售后服务是企业核心竞争力的重要组成部分。一个企业要想赢得市场,发展和稳固其市场地位,势必作好售后服务。

2、汽车服务业的特点

(1).涉及范围广泛,产业链较复杂。 (2).重复使用与多次出售并举。 (3).拥有较高的利润空间和弹性。

(4)既是产业链的终端,又对始端密切影响。

3、系统需求分析

(1)利用现代信息技术手段 ,建立起适应市场经济环境的 汽车售后服务管理系统 ,从而提高汽车销售公司的售后服务的 质量和效率。

(2)以后台数据库为核心 ,建立以售后服务部为中心的连 接各特约维修服务站的管理系统 ,协助售后服务部管理各服务 站 ,实现数据和信息的高度共享。

(3)建立车辆档案和客户档案实现对销售的每台车辆的

管理和维护 ,并且能对反馈的信息进行及时的处理 ,为领导决 策提供信息帮助。

4、用户需求调查

根据售后服务管理的主要工作内容,售后服务管理系统的用户是售后服务人员和企业管理人员,系统包括问题类别设置、问题级别管理、客户信息管理、问题管理、客户服务调查、问题分配管理、工作记录管理、常见问题管理等主要功能。以下是主要的设计内容和任务:

(1)客户问题类别的添加、修改、删除和查询。 (2)客户问题级别的添加、修改、删除和查询。 (3)客户信息的添加、修改、删除和查询。

(4)客户问题级别的添加、修改、删除、提交和查询。 (5)客户服务调查信息的添加、修改、删除和查询。 (6)客户问题的分配、解决和查询。

(7)工作记录信息的添加、修改、删除和查询。

(8)常见问题的添加、修改、删除和查询。

5、基本功能

通过调查研究与分析,要求家电售后服务管理系统具有以下几方面功能: (1)登录及身份验证 ①用户登陆系统

②用户登录系统时的身份验证 (2)客户信息管理 ①添加客户信息 ②修改删除客户信息

③按要求对客户信息进行查找 (3)售后服务管理

①派工信息的添加修改删除 ②返工信息的添加修改删除 ③按要求对信息进行查找 (4)系统管理 ①故障级别管理

②用户及用户角色角色定义 ③用户权限分配

④分公司及产品品牌管理 ⑤修改登陆密码

6、 系统工作环境及支撑软件

(1) 服务器端的工作环境要求及支撑软件 操作系统:Windows2000高级服务器版 数据库管理系统:SQL Server2000 企业版 数据库应用系统开发软件:Delphi7.0 企业版

(2) 客户机的工作要求及支撑软件

操作系统:Windows 2000或更高

数据库应用系统开发软件:Delphi7.0 企业版

7、系统数据流程图

数据流图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,是管理信息系统逻辑模型的主要形式。它与对系统的物理描述无关,只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能,即所开发的系统在管理信息处理方面要做什

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