福建荣工建设有限公司
企
业
合
同
管
理
制
度
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第一章 总 则
第一条 为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法
签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《
中华人民共
和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实 际情况，特制订本制度。
第二条 本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、
自然人或其他经
济组织之间发生的所有书面合同。
第三条 合同管理应遵循以下原则：
依法签订合同，保证合同的合法性。
切实履行合同，提高合同的履约率。
及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四条 公司加强合同管理， 指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度 , 提高合同管理水平。
第二章
合同管理部门及职责
第五条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公
司领导批准任命。
根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。
第六条 办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：
（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章
;
（二）承担直接管理的有关业务工作；
（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；
（四）统一管理本公司合同专用章 ;
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（五）制定本公司合同管理实施办法 , 完善合同管理制度 ;
（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导
汇报；
（七） 建立合同管理台帐 , 将正式合同文本准确归档 ; 并及时按要求向上
级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料 ;
（八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第七条 合同管理员职责：
（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与
签订；
（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；
（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问
题和纠纷；
（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；
（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门
和公司领导报告；
（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；
（七） 建立合同台帐及统计报表，包括：
1、合同签订履行情况台帐；
2、合同变更解除台帐；
3、违约合同登记台帐；
4、合同履行情况进度表；
5、合同签订情况进度表；
第八条
合同承办人员职责
（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调
查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；
（二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履
行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，
并同时提出解决问
题的意见和建议， 必要时也可以直接向公司领导汇报； 对所承办的合同负有监督履行 责任 ;
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