淘宝客服常见问题快捷短语回复

淘宝客服常见问题快捷短语回复

客服的常见快捷回复主要分为两类,一类是售前的快捷回复,是指买家在付款前咨询客服时我们应该如何快捷回复。一类是售后的快捷回复,是指买家在付款后咨询客服时我们应该如何快捷回复。 售前快捷回复 一、基础问候 1、首语

用于买家第一次咨询。例如:老板在不在?

话术:亲,您好,**(店铺名)服饰XX为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?现在我们**(店铺名)在举行“XXX”的活动,即日起,在本店任意购买任意产品即可包邮哦! 2、尾语

适用于核对完客户的付款及订单信息后,保证已确认完客户订单及做好相关备注

话术:亲,感谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分好评以示鼓励哦,祝您生活愉快! 二、库存咨询

1、跟客户确认他所查询的款式颜色和尺寸

话术:请问您是要哪个款式什么颜色和尺码的呢,麻烦告诉我我好帮您查询是否有货哦 2、顾客问有货没呢?

话术:亲,有现货的呢,只要能拍的都是有货的呢! 3、若无现货,是预售款,则根据预售情况如实回答

话术:亲,这款宝贝因销售火爆,暂时预售,现在付款在X月X日发货,您可以等货吗? 4.、若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买

话术: 亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢 5、客户问题:那我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办?

话术:亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是非常安全的呢,自动打款时间是从您确认收货了才会打款的哦! 三、推荐 1、颜色推荐

顾客问题:什么颜色好看或是适合什么颜色

建议:根据顾客喜好及个人肤色适当推荐,由顾客做决策! 2、款式推荐

(1)若客户要的款式没货,推荐差不多的款式给客户;

话术:亲看下这款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜欢吗?(链接) (2)若客户不喜欢推荐的类似款,可适当推荐热销且有货的款;

话术:亲,每一款衣服穿上都有属于自己的气质哦,您可以看下这款,卖得非常好呢(链接) (3)客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者朋友给出建议;

话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给出建议哦 3、尺寸推荐

客户咨询尺码时,不直接正面给客户进行尺码推荐 顾客问题:适合穿什么尺寸

建议:尺寸依据顾客平时的穿着码数及商品资料表格中的尺码说明来推荐。 四、商品信息

根据商品的真实信息去回答消费者的问题。 五、议价 1、议价格

(1)如果客户首次议价,我们委婉点拒绝:

话术:亲,非常抱歉,我们是**(店铺名)品牌专柜正品,质量保证,所有价格都已是折后价,所以不议价不包邮不抹零,谢谢谅解! (2)若拒绝后再次议价,语气稍微坚决一点

话术:亲,不好意思,我也是个普通职员,这个是公司规定,对所有买家都公平,希望您不要再为难我了,谢谢亲的理解!

(3)如果客户总是纠缠不休,不必过多的说:

话术:亲,十分抱歉,建议不要由于价格而耽误您的宝贵时间哦,您若坚持议价,那我实在没有办法继续回答您的议价问题哈!谢谢亲的理解与支持! 2、议邮费

话术:亲,快递公司暂时给我们的价钱是这么多,而且各地快递收费标准都是不一样的,请谅解,且您购买多件我们也只是收您一个邮费的哦! 六、发货和快递 1、快递

(1)询问客户要发哪个快递,客户告知后应在订单处插红旗备注,如:申通+名字+日期 话术:亲,我们默认的快递是:申通/圆通/中通(按照自己的情况回答) 哦,亲常用的是哪个呢?

(2)若客户说这几个快递都不方便,可以用其他快递么? 话术:亲,可以的,那您看要用哪家快递公司呢? 2、发货时间

话术:亲,非常抱歉,由于店铺促销,一般付款后24小时内发货,(预售款按预售时间发货)发货后3-7天左右到,感谢您的耐心等待! 七、流程图

退货运费险:http://www.taobao.com/go/act/sale/thyfxmj.php 信用卡支付流程:http://help.alipay.com/lab/school.htm

找人代付流程:http://abc.alipay.com/show-how/paymentOtherPay.html#s1-1-1 网上银行付款教程:http://club3.alipay.com/yy/club/yanshi/wyzf1.html 部分大银行充值流程:http://abc.alipay.com/inpourBank.html

支付宝使用流程:http://abc.alipay.com/show-how/paymentAccount.html#s1-1 支付宝实名认证教程:http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=211802 支付宝帐号注册激活教程:http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=211700 支付宝解除手机绑定流程:http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=212479 八、其他服务 1、开发票

顾客问题:可以开发票吗?购买时客户要求开发票,备注格式:开发票,抬头XX+客服姓名+日期。

话术:亲,可以的,我们可以为您提供发票,另外,发票需在您确认收货之后再由我们店铺补寄给您,您发票抬头写什么呢? 2、优先发货

顾客问题:因特殊情况,例如顾客用于送人,顾客苦苦纠缠等要求马上发货的。

话术:亲,鉴于您情况特殊,为了保证您能早日收到宝贝,我已与物流部沟通,我们会在今天为您安排寄出,届时请注意查收哦! 3、退换货

顾客问题:如果我收到皮鞋不合适怎么办呢?

话术:亲,请不要担心,只要鞋子无污损、不影响二次销售,七天内可无条件退换货一次!非质量问题运费是您自己承担,质量问题运费是我们承担的呢 一、查件问题

1、若显示未发货并且有现货的,并且付款还未超过两天,可直接告知客户我们的发货时间,说明我们会尽快发货,并让客户耐心等候。

话术:亲,我们是按照付款先后顺序承诺两天内发货,都会尽快发出的,麻烦您耐心等候哦! 2、单专用务必当天发货,并在当天下班前跟进此订单是否成功发货。若客情绪很大,可备注送道歉礼品。

话术:亲,真是非常抱歉哦,由于我们的失误耽误了您的收货时间,我一定帮您安排今天发货哦!

3、若没有库存,到货时间不确定,要如实相告,建议顾客换款,若不同意换的可有同类产品或是道歉礼品补偿。

话术:亲,真的是非常抱歉,您订的宝贝现在停产没货了,销售比较大,当时库存调整不及时未及时通知,您看下是换为其他还是给您全额退款呢?

4、若物流显示已经扫描或者已经发货,则直接复制客户的发货时间以及物流单号发给客户并告知已经出。

话术:亲,您的货我们已经为您发出了,这是您的物流单号,亲可以到相关网站进行查询哦! 三、发货后未收到查件问题 发货后未收到的查件

话术:亲,麻烦您稍等一下,我帮您再查询一下快递状态,(查询后)请亲再耐心等待几天货品就会到了哦 四、退款处理

1、若订单未发货的情况若客要退款,确认订单已经标记为“取消订单”,客户已经申请退款,可以直接退款给客人。

话术:亲,我已经将您的退款提交给我们财务了,财务会马上为您处理,麻烦您半小时后查收一下!

2、若订单为已发货客人已收货的情况退款

话术:亲,7天内不影响二次销售的货品可以接受退货退款,请亲将货品退回到如下地址(我们不接收任何形式的到付件):广州市白云区西槎路恒丰街68号鸿盛国际B411室,我们收到货品后将及时为亲处理退款。

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4