最新计算机Word高级应用操作题(综合)操作步骤

注意点:

1)每次操作前一定要把光标停在要排版的正文前。

2) 做错了不要乱删,用撤销按钮,做对一点保存一次,经常保存。

1.对正文进行排版

1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。要求: ? 章号的自动编号格式为:第X章(第1章),其中X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。 ? 小节名自动编号格式为:X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1),X、Y均阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。

操作步骤:

将光标置于第一章标题文字前;

步骤1:选择菜单“开始”→“段落”→“多级列表”,点击“定义新的多级列表”按钮。选择级别:1,编号格式:第1章(1由编号样式决定,在1前输入“第”,在1后输入“章”),将级别链接到样式选择“标题1”;

步骤2:选择级别:2,包含的级别编号来自“级别1”,将级别链接到样式选择“标题2”,按“确定”按钮;

步骤3:鼠标左击快速样式栏中的“第1章标题1”,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,在打开的对话框中设置“居中”;

步骤4:鼠标左击快速样式栏中的“1.1标题2”,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,在打开的对话框中设置“左对齐”;(如果快速样式栏中没有显示“1.1标题2”,则打开“样式”对话框,选择“推荐”选项卡,在样式列表中选择“标题2”,然后单击“显示”,再单击“确定”按钮。)

步骤5:首先选中各章标题(Ctrl+单击各章标题);在“快速样式”中选择“第1章标题1”,各章标题设置完毕。注意:别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”;

步骤6:首先选中各小节标题(Ctrl+单击各小节标题);在“快速样式”中选择“1.1 标题2”,各小节标题设置完毕。注意:别忘记删除各小节标题中的原有编号“1.1、1.2……”

同样也可以使用菜单或格式刷完成,方法自己探索。

2)新建样式,样式名为:“样式0000”。其中: ? 字体:

? 中文字体为“楷体”

? 西文字体为“Times New Roman” ? 字号为“小四”; ? 段落:

? 首行缩进2字符

? 段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;两端对齐 ? 其余格式,默认设置。 操作步骤:

步骤1:选择菜单“开始”→“样式”右下角(弹出任务窗格)→单击左下角“新建样式”按钮;

步骤2:在“新建样式”窗口中输入样式名称:样式0000;单击左下角“格式”按钮,选择“字体”命令,打开“字体”对话框,设置中文字体为“楷体”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”;

步骤3:单击左下角“格式”,选中“段落”菜单项,在“段落”对话框中设置首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;按“确定”返回“新建样式”窗口。

步骤4:其余格式不要改动,按“确定”按钮结束。在“样式”任务窗格中增加两项“样式0000”。

8)将2)中新建样式应用到正文中无编号的文字。

? 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。 操作过程:

选中正文(注意:不包括表文字不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注),然后单击“样式”任务窗格中的“样式0000”。就可快速设置所有正文段落格式。

3)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。要求: ? 编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中的第2幅图,题

注编号为1-2 );

? 图的说明使用图下一行的文字,格式同编号; ? 图居中。 操作步骤:

准备:将光标置于图的下方文字前。

步骤1:使用菜单“引用”→“插入题注”→修改标签为:图(没有则新建标签)→单击“编号”,选中包含章节号,确定。

步骤2:同时选中图及题注,单击格式工具栏设置“居中”对齐。

5)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。要求: ? 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注

编号为1-1);

? 表的说明使用表上一行的文字,格式同编号; ? 表居中,表内文字不要求居中。 操作步骤:

同上。

注意表格居中时应单击表格的“全选”光标,用格式工具栏设置“居中”对齐。

4)对正文中所有出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。 ? 改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。 操作步骤:

前提:必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。 准备:查找或移动到文檔中第一处“如下图所示”,并选中“下图”两字。 步骤1:使用菜单“引用”→“交叉引用”,修改“引用类型”为:图,“引用内容”为:只有标签和编号,“引用哪一个题注”选择要连接的图题注,单击

“插入”按钮,原来文字“如下图所示”自动变成“如图1-1所示”,即完成第一处插入;

步骤2:移动光标到下一处“如下图所示”,并选中“下图”两字。重复操作,直到全部插入完毕,最后按下“关闭”退出。

6)对正文中出现“如下表所示”的“下表”两字,使用交叉引用。 ? 改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。 操作步骤:

同上

7)对正文中首次出现“Access”的地方插入脚注。

? 添加文字“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。”。 操作步骤:

步骤1:使用Ctrl+F查找首次出现“Access”的地方。

步骤2:将光标置于找到的“Access”文字后,使用菜单“引用”→“插入脚注”,输入注释文字:“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。”。

2.在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成如下内容:

1)第1节:目录。其中:

? “目录”使用样式“标题1”,并居中; ? “目录”下为目录项。 操作过程:

在第1章的标题前连续插入三节(下一页)

光标置于第一页,键入“目录”并打回车(两个),“目录”使用“标题1”样式(删除“第1章”),将光标移到“目录”下一行的回车符前,使用菜单:“引用”→“目录”→“插入目录”,设置显示级别为“2”→“确定”。

2)第2节:图索引。其中:

? “图索引”使用样式“标题1”,并居中; ? “图索引”下为图索引项。 操作过程:

光标置于第二页,键入“图索引”并打回车(两个),“图索引”使用“标题1”样式(删除“第1章”),将光标移到“图索引”下一行的回车符前,使用菜单:“引用”→“插入表目录”→“图表目录”,在题注标签中选择“图”→选择“确定”。

3)第3节:表索引。其中:

? “表索引”使用样式“标题1”,并居中; ? “表索引”下为表索引项。 操作过程:

同上。

3.使用适合的分节符,对正文进行分节。添加页脚,使用域插入页码,居中显示。

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