商品进销存管理系统
【摘要】
商品进销存管理系统是市场上最流行的进销存上常用的系统之一,它主要包含以下几个模块:系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而,实现对入库、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。
【关键词】商品进销存管理系统 软件工程 数据库
目录
1.概述 ......................................................................... 2 2.系统需求分析 .............................................................. 2
2.1用户工作流程 ................................................................ 2 2.2用户业务需求 ................................................................ 2
3.概念设计阶段 .............................................................. 4
3.1设计思想 .................................................................... 4 3.2设计原则 .................................................................... 4 3.3业务流程分析 ................................................................ 5
4. 逻辑设计阶段 ............................................................. 7
4.1E-R模型 ..................................................................... 7
5.物理设计阶段 .............................................................. 9 6. 数据编码与实施 ......................................................... 10
6.1系统登录界面 ............................................................... 10 6.2 系统主界面 ................................................................. 11 6.3 系统子界面 ................................................................. 13
7. 数据运行与维护 ......................................................... 31
7.1模块测试 ................................................................... 31 7.2整体测试 ................................................................... 31
8.小结 ......................................................................... 32 参考文献 ...................................................................... 32 1.概述
随着进销存规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种库存信息量也成
倍增长。进销存时时刻刻都需要对库存各种信息进行统计分析。而市面上的一些大型的进销存管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了进销存的工作效率。本系统的分析了软件开发的背景以过程;首先介绍了软件的开发环境,其次介绍了本软件的详细设计过程:数据库的设计、各个模块的设计和实现,以及具体界面的设计和功能。
1.1编写需求规格说明书得目的
详细准确和全面定义“商品进销存管理系统”的用户需求,指导软件系统的后续开发工作。本文档所描述的用户需求将作为该项目最终验收的标准和依据。
说明:该文档必须经用户和开发方签字确认方可有效。 本文档的读者对象包括: 1)用户 2)系统分析员 3)软件设计人员 4)软件实现人员 5)软件测试人员 1.2确定系统边界
2.系统需求分析
2.1用户工作流程
入库或销售商品时,用户要对入库单或销售单进行核对审查,并进行登记;用户要获得入库、销售、库存信息时,要对入库情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 2.2用户业务需求
(1)该管理系统将对库存商品进行资料管理和统计,对商品的进货单和商品的销售单进行录入管理和统计;
(2)该管理系统将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询;
(3)该管理系统将为用户提供账号管理工具,以便用户对账号进行管理,具体为添加用户、删除用户、修改用户密码;
(4)该管理系统可对供货商信息、客户信息、商品信息施行增删改查操作。 整个商品进销存管理系统的功能结构如图所示:
用户信息管理 用户信息增删改 用户信息查询 供货商信息增删改 供货商信息管供货商信息查询
系统功能结构图
1) 用户信息管理
通过对用户的管理来维护和操作超市进销存系统,根据实际需要可添加用户资料和修改用户密码,确保系统正常运行。
2) 供应商管理
供应商是超市运营过程中不可缺少的一个环节。它与商品的采购管理及库存管理直接相关。所以在系统中提供供应商的基本信息配置是非常必要且必须的。这有利于对库存商品质量的控制并能够较快的响应采购要求。
3) 商品信息管理
市运营的过程中,其内部各相关部门都需要随时知道商品库存的最新信息,所以系统应具有面向不同需求的添加用户、删除和查询功能和修改用户密码功能,以满足不同用户的需要。
4)客户信息管理
客户信息管理模块需要完成以下相关功能:
提供销售客户的信息,可增删改查。
5)进货管理
进货管理模块需要完成以下相关功能:
①进货分析:即列出当前进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几 项商品;
②库存分析:即列出当前库存量最多的前几项商品和库存量最少的前几 项商品;
③分类查看:即可以根据商品的属性来查看某种商品的进货情况;
④采购进货:即按照采购计划采购人员购买商品,并将商品的基本信息登记入库,更新数据库的库存信息。