Excel学习笔记

EXCEL学习笔记

第一讲 基础知识

1.数字默认是右对齐,而文本是左对齐的。 2.公式必须以等式开头

3.EXCEL能做什么:数据存储,数据处理,数据分析,数据呈现

4.XLS:2003以前版本,XLSX:2007以后版本,XLW:新建窗口,并排显示,保存工作区,方便进行数据对比 5.工作薄,工作表,单元格

6.选择多少行,插入操作,就会插入多少行。工作表同理 7.四个箭头的状态下按住shift拖拽,可以移动单元格

8.两边箭头状态下调整列宽,双击可以调节至正好适应单元格文字宽度(最小)。两边箭头下选择多列,同时调整多列宽度,双击则多列同时适应单元格文字宽度(实用!)

9.选中任意单元格,四个箭头状态下,双击,可以直接到达表格最后一行(最左最右最上同样的操作) 10.冻结操作,上方和左方的单元格会被冻结

11.Ctrl+冒号快捷输入当天日期,ctrl+引号快捷输入当前时间 12.Ctrl+回车是快速填充,右键里面有特殊填充方式

13.名称框里输入冒号代表连选操作,2:900可以选中第2行到第900行 第二讲 格式设置

1.Alt+回车可以在同一个单元格写两行文字,用于做带斜线表头很好用。

2.日期本质上也是数值,微软采用1900纪年,1000转换为日期是离1900.1.1一千天的那个日期。无论怎么改变单元格格式,值不变。

3.会计专用货币符号一直靠左,货币格式货币符号紧挨数字

4.日期格式设置:自定义中,m表示月份一位数显示,如9月,mm月份两位数显示如09月,mmm英文简写显示,mmmm英文全称月份显示,yyyy年份显示,d一位日期,dd两位日期,ddd英文星期简写,dddd英文星期全称,aaa显示中文星期几的数字 如 六,aaaa全称显示星期几如 星期六

5.数字有大小和多少的含义,可以加减乘除;文本没有大小和多少的含义,加减乘除无意义,一个数值如果是文本格式那么单元格左上角有绿箭头显示。文本无法与其他格式自由转换

6.数字被保留为文本格式怎么办:选中文本格式的数字,点左上角的感叹号转换为数字

7.如果文本格式的数字混乱分布在工作表中怎么找出,并全部改成数字格式:旁边写个1,复制,然后选中要处理的工作表区域,选择性粘贴里面选 乘,相当于对其做运算,然后系统会默认选中的都应该是数字,自动显示为数字格式。

8.分列(一列到多列):把txt文件中的数据复制粘贴导入excel,只会显示在一列里面,选中该列,在数据里面点分列选项,按分隔符号分列。Excel中的逗号指的都是英文逗号,如果用的是中文符号,需要在其他里面自定义输入。列宽过小,日期会显示为一堆#号

9.分列工具另外一个重要用途:文本格式与数字和日期等其他格式在单元格式设置里面无法自由转换,但在数据分列里面可以做到。可以先利用分列工具将文本格式改为数字,然后由数字格式与其他货币日期等格式自由转换。Ps:分列工具非常实用!

第三讲 定位、查找与替换

1、ctrl+F查找替换,ctrl+Z撤销操作,单元格匹配替换要求单元格内容完全一致才能替换。 2、被替换的对象只要找准能唯一确定他们的特征就可以,不用把所有特征都选中。

3、*是任意字符(数量也可以任意多)的通配符,英文问号代表一个字符的通配符,shift+半角符+特殊符号如*和?,代表只是把这些当做普通字符使用,没有特殊代表作用

4、定位:选中工作表中部分区域,在名称框里可以对这个区域进行命名,以后可以直接在名称框输入名字进行定位

5、批注:右上角红箭头,审阅中可以选择显示、隐藏或删除所有批注,单个批注可以在右键中选择隐藏或者显示。更改批注框形状,将更改形状调出到快速访问工具栏(画个形状,编辑形状下的更改形状点击右键可以添加实现),然后选中批注框,即可直接更改批注框形状。此功能在WPS无法实现。批注中插入图片:编辑批注,右键设置批注格式,颜色与线条,填充效果选择图片。如何把有批注的单元格设置为红色填充背景:定位

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