如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可
能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel来快速输入信息就成为各个Excel XP用 户非常关心的话题...
1、快速输入大量含小数点的数字
如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方
法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字
时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字
时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工
作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功
能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功
能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编
辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位
数”微调编
辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字
时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中
键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中
输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？
2、快速录入文本文件中的内容
现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成
Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样
做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要
在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需
要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次
用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然
后在导入文本会
话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导
对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的 格式了。
3、快速输入大量相同数据
如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一
个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作
方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中
需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左
键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选
中的所有单元格同时填入该数据。
4、快速进行中英文输入法切换