紫光档案管理系统使用手册

紫光档案管理系统标准版使用手册

图5.3-3查看电子原文

点击某条检索结果下方的条目信息,可以查看该文件的条目信息。

6. 个人信息

6.1. 个人预约 6.1.1. 功能说明

此模块每个用户都具有权限,在此可以查看当前用户己预约还在审批的数据,己审批通过的数据,以及未审批通过的数据,并且对在审批的数据可以取消预约,对审批未通过,己过期,己撤消的数据都可以进行重新申请等操作。

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6.1.2. 界面说明

数据过滤区:将个人借阅的文件分为待处理、已通过、未通过三个节点; 待处理:单击待处理图标右方显示所有本人预约但尚未审批的文件; 已通过:单击已通过图标右方显示所有本人借阅已审批通过的文件; 未通过:单击未通过图标右方显示所有本人借阅未审批通过的文件;

己过期:系统在某个时间段,把待处理中未进行处理的某些预约文件自动转到己过期;

己撤消:取消己经预约的文件;

个人信息操作区:在此可对文件进行取消预约或重新申请等操作。

图6.1-1个人借阅界面

6.1.3. 操作说明

6.1.3.1. 模糊检索

说明:选定目录树范围内的模糊检索 右侧区域输入检索条件为测试示,在数据区域中显示符合条件的数据

,单击检索图

,如图所

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图6.1-2 模糊检索界面

6.1.3.2. 打印

选择一条数据,单击打印,弹出如下窗口,勾选借阅详情单,点预览,进入打印界面,点打印按钮,即可进行报表打印。

图6.1-3打印界面

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6.1.3.3. 撤消

单击待处理节点,选择某个文件单击撤消。弹出如下窗口:

图6.1-4撤销界面

确定:取消已选择文件的预约。 取消:返回操作。

6.1.3.4. 重新申请

说明:对撤消借阅预约,未通过,己过期的文件进行重新申请

在己撤消,未通过,己过期的节点中任意勾选一条或多条数据,单击重新申请,当前被重新申请的数据将转入到待处理节点,在该节点用户可以针对这些需要借阅的数据重新进行审批处理

6.2. 个人借阅 6.2.1. 功能说明:

此模块每个用户都具有权限,在此可以查看当前用户己借出还未归还已到期的数据、未到期的数据;己借出归还的条目信息。

界面说明:

己到期:单击已到期图标右方显示所有本人借出未归还已到期的文件; 未到期:单击未到期图标右方显示所有本人借出未归还未到期的文件; 己归还:单击己归还图标右方显示所有本人借出己归还的文件;

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