应用文写作教程
第一部分 基础知识
◆应用文的概念
政府机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处理各项公务或个人事务，交流情况，传递信息，沟通联系反映研究成果，总结经验教训时使用的，具有实用价值和惯用格式的文体的总称。
◆应用文的种类（九大类）
一、行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、函、会议纪要等。
二、事务文书：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、会议记录等。
三、规约文书：法律类文书（法律文件、条例、规定、办法、细则）；制度类（制度、规则、规程、守则、须知）；章程类；公约类。
四、经济文书：经济合同、协议书、意向书、招标书、投标书、经济活动分析报告、市场调查与预测报告、审计分析报告、财经纪律检查报告、质量咨询报告等。
五、诉讼文书：起诉状、上诉状答辩状等。
六、科技文书：科技任务与设计说明书、科技成果与鉴定书、实验报告、科研报告、专利请求书等。
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七、社交与礼仪文书：各种社交书信、各种喜庆、哀伤活动中的礼仪应用文等。
八、宣传文书：广告、说明书、声明、启事、解说词等。 九、专题论文：毕业论文、经济论文、科技论文等。 ◆公文概念
公务文件的简称，是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，发布命令，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 ◆公文种类
行政机关公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党的机关公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 ◆“字”与“行”的定义
字：标示公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
行：标示公文中纵向距离的长度单位。以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 ◆公文用纸幅面及版面尺寸
公文用纸定量：60g/ m-80g/ m的胶板印刷纸或复印纸;
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公文用纸幅面尺寸：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297 mm；
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
页边距设臵：上：37 mm，下：35 mm，左：28 mm，右：26 mm ◆排板规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28字。 ◆装订
公文应左侧装订，订位为两订订锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm，平订订锯与书脊间的距离为3mm -5mm。 ◆发文机关标识（即人们通常所说的红头）
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，对于上报的公文（即上行文），则为80mm；推荐使用小标宋体字（宋体字显得庄重），用红色标识；字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（“国务院文件”的字号是22mm×15mm）。
在设计文件红头时，发文机关位臵应自上页边起留出天头37mm +25mm = 62mm的距离，上行文则要留出37mm +80mm =117mm。
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◆发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 ◆签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名（姓名突出、醒目）。 ◆公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ◆主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 ◆附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识
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“附件”。 ◆成文日期、印章
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 ◆特殊情况说明
当公文排板后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采用调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 ◆主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 ◆抄送机关
在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 ◆印发机关和印发日期
位于抄送机关之下占1行的位臵，用3号仿宋体字；印发机
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