服装厂人事管理制度

行政人事

人事管理制度

一、聘用、试用和转正

1.聘用原则:公司遵循公平、公正、公开原则聘用员工,无种族、宗教、性别、年龄等区别。

2.聘用流程:招聘员工一般需经用人部门提出需求,经公司审批后交由行政人事部实施。

3.入司手续

? 被聘用员工正式上岗之前,应与原单位解除劳动合同,并向公司提交体

检报告或健康证。公司有权拒绝聘用体检不合格的应聘人员。 ? 员工经录取后,应在指定时间和地点携带下述正式文本及复印件到公司

行政人事部报到:(1)身份证(2)学历证(3)资格证(4)本人免冠正面照片(5)体检合格证明(6)公司要求提供的其他材料。未于指定时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接收公司聘用,该通知因此失效。 ? 员工入司应填写《员工入职登记表》,与公司签订《劳动合同》或《劳务

协议书》,有必要时并与公司签署《保密协议》、《知识产权协议》等。 ? 员工必须保证在应聘时提供的个人资料正确无误。填写虚假个人资料者

公司可以拒绝录用或随时解聘。

4.试用期

? 新员工试用期一般为1-6个月。试用期满,由员工本人提出转正申请,

经直接主管和部门经理评估合格后可以转正;评估不合格者,公司可以终止聘用关系。

? 应届毕业生入职,实习期为3个月,我公司不负责办理户籍关系。 ? 试用期间,员工及公司任何一方可以终止聘用关系,但应提前3个工作

日书面通知对方。员工在试用期内或期满与公司解除关系的,双方签订

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的《保密协议》条款在协议规定的期限内仍保持有效。

5.劳动合同

? 公司实行劳动合同制,每位员工都将与公司签署《劳动合同》或《劳务

协议书》,以正式保证双方在聘用过程中的合法权利和义务。 ? 合同时间视同工龄。员工辞职后工龄自动清零。

6.员工档案

? 行政人事部为每位员工建立个人档案。员工档案分为工作档案(由公司

行政人事部保管)和人事档案(由公司指定政府劳动人事机构保管)两类。

二、职位变更

? 公司可以根据员工个人能力和绩效表现,安排员工晋升、降级或轮岗;

员工也可根据个人情况和公司职位空缺,申请职位变更。 ? 员工对公司调整持异议的,可以提出申诉。

? 员工职位变更应经用人部门和公司领导审批,并办理移职交接受手续。 ? 移职交接办理完毕,行政人事部应将相关资料存档备案。 三、离职

1.员工离职应提前30天向部门经理和行政人事部提交书面辞职报告,经公司审批,并与所在部门、行政人事部、行政部、财务部等相关部门办理员工离厂手续后方可离开公司。

2.离职前应履行《劳动合同》、《培训协议》中的有关条款。未履行完成离职手续或未满30天即自行离职的,按旷工处理。

3. 在任何情况下员工离职时,员工与公司签订的《劳动合同》、《保密协议》及《培训协议》、《知识产权协议》中的保密规定继续适用直至期满。

4.有住公司宿舍的员工,需在行政部的陪同下搬离宿舍,并交出相关钥匙等物品。

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四、退休

? 员工退休年龄执行中华人民共和国有关法律、法规之规定。

? 员工达到退休年龄时,如果公司需要其继续服务同时员工本人也愿意继

续在公司工作时,公司可以留用达到退休年龄的员工。 ? 退休从员工达到退休年龄的当月最后一个工作日正式开始。

考勤与休假制度

一、考勤 1.工作时间

■ 公司实行不定时工作制或综合计算工时工作制。

? 正常工作时间为:上午8:00至下午为17:00。 ? 公司可以根据工作需要,安排员工加班或培训。 2.打卡

? 除经理级以外的员工上下班实行打卡制度。

? 员工上下班必须由本人打卡,不得替代。如有违反,替代和被替代者双

方均将罚款30元/次。

? 员工因事早退或因出差离开公司、当天不再返回者,应打卡之后再离开

公司,并由部门主管签字确认。加班者,应在加班完毕后打卡。 ? 上下班忘记打卡者,需持记录卡请直接主管证明上下班时间并签字证明。 ? 需主管签字证明的时间事项必须于事发当日或次日完成,如行政人事部

在日常考勤巡查或月底考勤统计中,发现未签字者将以旷工处理。 ? 考勤卡将于当月最后一天下班后由行政人事部收回,更换下月新卡。 ? 考勤记录对员工和公司均很重要。公司要求员工每天如实执行上下班打

卡制度以正确记录工作时间。

3.考勤统计

因公务以外的原因,未遵守上下班时间者,分别以如下情况处理:

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