怀宁县八字水库除险加固工程
档 案 资 料 自 检 报 告
怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处
2014年元月
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一、八字水库工程概况:
怀宁县八字水库除险加固工程位于皖河流域，坝址坐落在怀宁县小市镇毛安村境内。水库始建于1960年冬，1967年完工。水库集水面积2.9km，总库容为111.8万m，是一座以灌溉为主，兼有防洪、供水及水产养殖等综合利用的小（1）型水库。八字水库枢纽工程等别为Ⅳ等，主要建筑物为4级，次要建筑物为5级。
八字水库最大坝高7.32m，正常蓄水位27.84m，设计洪水位28.59m，校核洪水位28.99m，死水位23.78m，设计洪水标准50年一遇，校核洪水标准500年一遇，消能防冲建筑物按20年一遇洪水设计。
八字水库批复概算投资511.38万元，其中省级资金315万元，市地方配套196.38万元。
该工程分两期实施，一期工程于2008年 11月24日开工，2010年1月30日结束。二期工程于2010年11月24日开工，2011年6月20日结束。
二、档案管理机构设置（工程档案管理情况）
为了真实记录该工程建设全过程，全面反映工程真实面貌，按照省市水利主管部门的要求，根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办?2005?480号）和安徽省水利厅皖水办函?2008?768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除
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险加固工程档案工作的通知》等文件的规定和要求，在工程建设前期就将工程档案作为一项重要工作来抓。在工程立项批准前，由怀宁县水利局档案室专人负责该工程档案工作，并设立了单独的档案柜存放工程资料。在工程建设期间，怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处结合内设机构及人员配备情况，明确该工程档案管理工作由办公室具体负责，及时做好工程档案资料的收集、整理，同时要求各参建单位明确落实1名专（兼）职档案人员。从而建立了由建设、监理、施工、设计等单位人员组成的全面的档案管理体系。 三、档案资料分类 1.分类依据
为保证怀宁县八字水库除险加固工程档案的统一与完整,我们根据有关规定和要求，结合水库除险加固工程建设特点，制定了具体和符合工程建设实际的工程档案分类及编码方案，并按此方案进行分类。 2.分类原则
水利工程建设档案资料分类要体现出分类合理、检索方便、调档快捷的原则。本工程是按照各参建单位在不同时期形成的材料进行分类，分为建管、设计、监理、施工及验收四大类。
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