呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术范文

呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术 服务操作细则

服务态度要求:

态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。

客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。

工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。

尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。

电话服务用语规范说明:

以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁;

以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。

开头语及问候语应答规范:

开头语时间界定:

√ 为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。

常规开头语:

√ 客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?

√ 客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!”

√ 客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。

× 不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦”

重要节日开头语:

如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。

√ 元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”

√ 五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”

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