行政人事管理制度汇编的技巧归纳

4.1 油费、过路桥费、维修保养费应由行政人事部负责人逐级审核申报。

4.2 若车外出遇紧急情况,须电话向行政人事负责人请求经同意回来后补办有关手续。 4.3 费用的报销一般不超过一周,同时报销费用以当月结清。

5.交通违章处理:

5.1 司机因违章被交通部门处罚的,由个人负责,被处拘留的,拘留期间扣发工资和各项补

贴,司机被处吊扣驾驶证的,扣证期间临时安排其他工作的,发给基本工资,未安排其他工作的,做停职处理。

5.2 司机违章被电子监控中心查处的,除接受交警处理外,公司对当事人罚款100元,半年

内超过三次的做辞退处理。

5.3 司机遇交通事故时,应立即通知交警处理,并立即报告公司,私自了结的,公司不承担

任何责任。

5.4 凡司机负有直接责任的碰刮事故,维修赔偿事故费由司机承担。 5.5 司机因违章肇事被交警裁决的,凡裁决结果为司机负全部责任,罚款总额在1000元以下

的,由司机全额承担;在1000元以上的,由车队视具体情况拟订处理意见报公司审批;如结果为司机要负间接责任的,司机本人承担罚款的50%;其中,若违章原因不在司机的,视具体情况作相应的处理。

5.6 如司机因不慎导致车辆丢失,除保险公司赔偿部分外,由公司决定余额的赔偿办法。 5.7 因公事开车,不可抗拒而肇事者,其除由保险公司理赔外所超出的费用由公司报销。

6.其他规定:

6.1 外出公干在广东省内,当天往返的(200公里内),视情况均可用车,如交通便利,并可

乘公交车。

6.2 其他公务用车视交通便利和办事地点及程度派车,所乘公交车办事方便的,尽量不派用

车。

6.3 各级职工因有重要公务必需用车可酌情批准用车。 6.4 员工遇有急病、急诊等须用车,由公司派车。

第六章

1 2 3 4

司机管理办法

5 6 7

公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

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晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。

上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。

司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导按正常程序反映。

司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励。

行政人事部每月负责对司机进行考核,将考核等级作为每月发放绩效工资依据。

第七章

1.公文的种类

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8

公文管理

决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

通告:适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通知:适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 通报:适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。

报告:适用于向上级部门汇报工作、反映情况,不需要上级回复及批示。 请示:适用于向上级部门请求指示、批准,需要上级批示。 会议纪要:适用于记载和传达会议情况和决定事项。

函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。

2.发文

2.1 凡以公司名义制发的文件,一般文件由主管总监签发,重要文件需请示副总裁同意后,

由有关部门负责拟稿,由副总裁签发。

2.2 副总裁签发的文件底稿,由秘书进行登记,统一编号后打印、校对,盖章后发出。 2.3 以部门名义发文,由文件起草部门打印、校对,盖章后发出。

2.4 复印公司内部传阅文件,使用已复印过的单面纸或进行双面复印,以节省开支。 2.5 发文要有记录,文件接收人需要在发文登记表签名。

3.公文格式

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3.1 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章(签名)、成文时

间、抄报及抄送单位等部分组成。

3.2 发文字号格式:部门简称+ (年号)+文件编号(**号),例如行政人事部发文:行政人

事(2008)012号,表示行政人事部2008年发的第12次公文。 3.3 紧急文件分别标明“特急”、“急件”。

3.4 公文标题应准确简要地概括文件的主要内容,并准确标明公文种类,标题举例:“关于

******请示”(报告、通知、决定、通报)。

3.5 公文除会议纪要外,应加盖印章,印章加盖应骑年压月。 3.6 公文统一简体字,题目用黑体字,正文用仿宋体。

4.行文规则

4.1 4.2 4.3

“请示”应当一文一事,只写一个主送上级,如需同时送其它上级,应当以抄送形式,有相关联的事可以一文多事。 “报告”中不得带请示事项。

行文统一使用《签报单》并付上公文,给各级领导批示。

5.公文立卷、归档及销毁

5.1 5.2

公文收、发完毕后,各部门应及时将公文整理立卷,以便日后查阅。 没有归档和存查价值的公文,经过主管领导批准,可以定期销毁。

第八章 请示报告制度

目的:为建立良好的工作秩序,进一步规范集团的办事程序,提高工作和办事效率,特制定本制度。

1 请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则,非特殊情况,不得越级请示或报告工作。 2 请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行,重大、重要工作的请示,必

须报送《签报单》。

3 《签报单》的报送,需经本部门及有关职能部门审核后,再报主管总监、副总裁审批。

审批时间一般不超过3个工作日,紧急工作事宜,需及时签署审核、审批意见。

4 请示的工作事项办毕后,承办部门负责人(承办人)应及时向有关领导汇报办理情况,

便于领导统筹安排下一步工作。

5 涉及费用支出的事项,未经请示不得擅自决定,否则,其费用由有关责任人自理。 6 本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。

第九章

1.目的

资料管理

明确公司资料管理原则,建立完善准确的资料系列,积累和储存宝贵的工作资料,为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。 2.定义

资料是指公司在经营活动中形成的,具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。

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3.原则

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理,项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。

各部门上交资料,需填写移交表。

行政人事部按规定格式填写案卷目录。

公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。

公司所有资料实行统一管理、分级查阅(即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制)、网络化管理。

4.需要保管的档案资料及其分类

4.1

文书类:营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件;工作计划、总结、会议记要、重要文件;公司领导的重要讲话、批示;人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。

财务类:各种会计凭证(单证、记账、汇总)、会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐等)、会计报表等由财务部负责保管。

物业类:施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管,项目完工后移交给行政人事部。

策划类:市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管,项目完成后统一移交给行政人事部。

销售类:客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管,项目完成后统一移交给行政人事部资料室。

图书资料:公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部,存放于阅览室,员工需要用时需办理借阅手续。

4.2 4.3

4.4 4.5 4.6

5.有关注意事项

5.1 5.2

各部门须指定专人进行文件资料管理,并做好整理、分类、立卷、归档工作。

各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等;更不能随便乱放,以免遗失。

6.档案目录制定

所有档案的前二级目录(公司名+部门名)由行政人事部统一制定,第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。

7.处理条例

有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任: 1) 毁损、丢失或擅自销毁公司资料; 2) 擅自向外界提供、抄摘公司资料; 3) 涂改、伪造资料; 4) 未及时归还;

5) 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(资料管理者同罚)

第十章 门禁管理规定

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1.总则:为维护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循,特订定本规则。 2.适用范围:人员、车辆、物品出入公司门口时,应遵守本规定,由保安负责管理。 3.人员出入管理:

4.1 本公司人员:

总监及以下员工(周六除外),应按规定穿着工装。 4.2 非本公司人员:

如因公需入公司者,前台文员应登记并联系相关人员接待,离开时登记出公司时间,同时须注意是否有物品出入。 4.3 参观人员:

3.3.1 政府机关或本公司人员亲友等如有必要入公司参观,须先经得行政人事负责人

同意。入公司时前台文员应于登记并签注入公司时间,参观完毕出公司时签注出公司时间,翌日送行政人事部门存查。

3.3.2 本公司经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续,但应于当日内补填登

记,送保安签注入出公司时间后送行政人事部门存查

3.3.3 参观时间以上班时间内为限。未经行政人事部同意,不允许来访人员拍照或摄

影。

4.大件物品出入管理:

4.1 外来物品:携带大件物品入公司应在来访人员登记时备注,出公司时核查。 4.2 公司物品:公司大件物品要搬出公司,须提供相关部门提供的证明,由前台

文员/保安电话向行政人事部汇报,得到肯定答复后予以放行。

第十一章 名片管理

1. 2. 3. 4.

公司员工的名片经行政人事部审核后统一印制,个人不得私自印制。 印制名片要提前三天填写《名片印刷申请表》,由部门负责人签字后送行政人事部。 新印制名片要在行政人事部备案,已备案的名片,在增印时可不再备案。 员工离职时,应将名片交回行政人事部。

第十二章 通讯管理

1. 公司办公楼电话总机由行政人事部负责安排人员转接。

2. 部门的电话机、传真机及其它办公设备的购买、维修,由行政人事部统一负责。 3. 手机由员工个人购买。 4. 手机话费限额标准:

公司根据员工的职责及级别实行限额包干,超出部分自付,具体每月限额如下:

(1) 副总裁:1000元; (2) 总经理:800元; (3) 副总理:700元; (4) 总 监:600元;

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