4.1 油费、过路桥费、维修保养费应由行政人事部负责人逐级审核申报。
4.2 若车外出遇紧急情况，须电话向行政人事负责人请求经同意回来后补办有关手续。 4.3 费用的报销一般不超过一周，同时报销费用以当月结清。
5．交通违章处理：
5.1 司机因违章被交通部门处罚的，由个人负责，被处拘留的，拘留期间扣发工资和各项补
贴，司机被处吊扣驾驶证的，扣证期间临时安排其他工作的，发给基本工资，未安排其他工作的，做停职处理。
5.2 司机违章被电子监控中心查处的，除接受交警处理外，公司对当事人罚款100元，半年
内超过三次的做辞退处理。
5.3 司机遇交通事故时，应立即通知交警处理，并立即报告公司，私自了结的，公司不承担
任何责任。
5.4 凡司机负有直接责任的碰刮事故，维修赔偿事故费由司机承担。 5.5 司机因违章肇事被交警裁决的，凡裁决结果为司机负全部责任，罚款总额在1000元以下
的，由司机全额承担；在1000元以上的，由车队视具体情况拟订处理意见报公司审批；如结果为司机要负间接责任的，司机本人承担罚款的50%；其中，若违章原因不在司机的，视具体情况作相应的处理。
5.6 如司机因不慎导致车辆丢失，除保险公司赔偿部分外，由公司决定余额的赔偿办法。 5.7 因公事开车，不可抗拒而肇事者，其除由保险公司理赔外所超出的费用由公司报销。
6．其他规定：
6.1 外出公干在广东省内，当天往返的（200公里内），视情况均可用车，如交通便利，并可
乘公交车。
6.2 其他公务用车视交通便利和办事地点及程度派车，所乘公交车办事方便的，尽量不派用
车。
6.3 各级职工因有重要公务必需用车可酌情批准用车。 6.4 员工遇有急病、急诊等须用车，由公司派车。
第六章
1 2 3 4
司机管理办法
5 6 7
公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
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晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。
上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。
司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导按正常程序反映。
司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励。
行政人事部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放绩效工资依据。
第七章
1．公文的种类
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8
公文管理
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。
报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。 请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。
函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。
2．发文
2.1 凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总裁同意后，
由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。
2.2 副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。 2.3 以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。
2.4 复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。 2.5 发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。
3．公文格式
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3.1 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、成文时
间、抄报及抄送单位等部分组成。
3.2 发文字号格式：部门简称+ （年号）+文件编号（**号），例如行政人事部发文：行政人
事（2008）012号，表示行政人事部2008年发的第12次公文。 3.3 紧急文件分别标明“特急”、“急件”。
3.4 公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于
******请示”（报告、通知、决定、通报）。
3.5 公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。 3.6 公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。
4．行文规则
4.1 4.2 4.3
“请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。 “报告”中不得带请示事项。
行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。
5．公文立卷、归档及销毁
5.1 5.2
公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。 没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。
第八章 请示报告制度
目的：为建立良好的工作秩序，进一步规范集团的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。
1 请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非特殊情况，不得越级请示或报告工作。 2 请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行，重大、重要工作的请示，必
须报送《签报单》。
3 《签报单》的报送，需经本部门及有关职能部门审核后，再报主管总监、副总裁审批。
审批时间一般不超过3个工作日，紧急工作事宜，需及时签署审核、审批意见。
4 请示的工作事项办毕后，承办部门负责人（承办人）应及时向有关领导汇报办理情况，
便于领导统筹安排下一步工作。
5 涉及费用支出的事项，未经请示不得擅自决定，否则，其费用由有关责任人自理。 6 本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。
第九章
1．目的
资料管理
明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。 2．定义
资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。
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3．原则
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。
各部门上交资料，需填写移交表。
行政人事部按规定格式填写案卷目录。
公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。
公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制）、网络化管理。
4．需要保管的档案资料及其分类
4.1
文书类：营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件；工作计划、总结、会议记要、重要文件；公司领导的重要讲话、批示；人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。
财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计帐簿（明细帐、总帐、固定资产帐等）、会计报表等由财务部负责保管。
物业类：施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管，项目完工后移交给行政人事部。
策划类：市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。
销售类：客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管，项目完成后统一移交给行政人事部资料室。
图书资料：公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部，存放于阅览室，员工需要用时需办理借阅手续。
4.2 4.3
4.4 4.5 4.6
5．有关注意事项
5.1 5.2
各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。
各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等；更不能随便乱放，以免遗失。
6．档案目录制定
所有档案的前二级目录（公司名+部门名）由行政人事部统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。
7．处理条例
有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1) 毁损、丢失或擅自销毁公司资料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司资料； 3) 涂改、伪造资料； 4) 未及时归还；
5) 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（资料管理者同罚）
第十章 门禁管理规定
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1．总则：为维护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循，特订定本规则。 2．适用范围：人员、车辆、物品出入公司门口时，应遵守本规定，由保安负责管理。 3．人员出入管理：
4.1 本公司人员：
总监及以下员工（周六除外），应按规定穿着工装。 4.2 非本公司人员：
如因公需入公司者，前台文员应登记并联系相关人员接待，离开时登记出公司时间，同时须注意是否有物品出入。 4.3 参观人员：
3.3.1 政府机关或本公司人员亲友等如有必要入公司参观，须先经得行政人事负责人
同意。入公司时前台文员应于登记并签注入公司时间，参观完毕出公司时签注出公司时间，翌日送行政人事部门存查。
3.3.2 本公司经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填登
记，送保安签注入出公司时间后送行政人事部门存查
3.3.3 参观时间以上班时间内为限。未经行政人事部同意，不允许来访人员拍照或摄
影。
4．大件物品出入管理：
4.1 外来物品：携带大件物品入公司应在来访人员登记时备注，出公司时核查。 4.2 公司物品：公司大件物品要搬出公司，须提供相关部门提供的证明，由前台
文员/保安电话向行政人事部汇报，得到肯定答复后予以放行。
第十一章 名片管理
1. 2. 3. 4.
公司员工的名片经行政人事部审核后统一印制，个人不得私自印制。 印制名片要提前三天填写《名片印刷申请表》，由部门负责人签字后送行政人事部。 新印制名片要在行政人事部备案，已备案的名片，在增印时可不再备案。 员工离职时，应将名片交回行政人事部。
第十二章 通讯管理
1. 公司办公楼电话总机由行政人事部负责安排人员转接。
2. 部门的电话机、传真机及其它办公设备的购买、维修，由行政人事部统一负责。 3. 手机由员工个人购买。 4. 手机话费限额标准：
公司根据员工的职责及级别实行限额包干，超出部分自付，具体每月限额如下：
(1) 副总裁：1000元； (2) 总经理：800元； (3) 副总理：700元； (4) 总 监：600元；
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