*****有限公司 船员制服发放管理办法
第一章 总则
第一条 为规范***有限公司（以下简称“公司”）船员制服发放管理工作，进一步明确管理职责，依据中远（集团）总公司《远洋船员着装规定》及相关通知精神，并结合公司实际情况，特制定《船员制服发放管理办法》（以下简称“本办法”）。
第二条 本办法适用于公司所属船员的制服发放管理工作。
第二章 制服发放范围
第三条 凡与公司签订劳动合同的船员，均列入船员制服的发放范围，但上述船员中已办理内部退养的、永久性离船的不在发放范围。
第四条 公司自有船员在公司机关或其它陆上单位帮助工作（含顶岗）的、因故长期（1年及以上）不能上船工作的、以及参加脱产培训1年及以上的，暂停发放。如重新上船工作，在扣除暂停发放期后达到领取制服着用年限期的，恢复发放。
第五条 在公司主船队船舶工作的劳务基地船员，列入船员制服发放范围。
第六条 临时上船工作人员（含在船顶岗人员）需要发给制服的，统一由组织/人力资源部报公司领导同意后，根据实际需要配发。
第三章 制服配发标准
第七条 公司自有在职船员每五年配发夏季制服1套，冬季制服1套、制帽1顶、领带2根、腰带1根和箱包1只，每十年配发风衣1件。
第八条 新进劳务基地船员初次配发冬季制服1套、夏季制服1套、制帽（含帽套、帽徽和肩章，以下略）1顶、风衣1件、领带2根、腰带1根和箱包1只，以上置装费由公司与个人各按总价的70％和30％承担，个人承担部分的置装费在领取制服前一次性向公司财务部付清。
劳务基地船员正式任职后，在主船队船舶工作每满40个月配发夏季制服1套、领带1根，每满40个月配发冬季制服1套、制帽1顶、领带1根、腰带1根和箱包1只，每满80个月配发风衣1件，置装费由公司与个人各按总价的70％和30％承担。
第四章 制服申领和退赔
第九条 船员申领制服，到制服发放处办理登记和审核手续后，凭制服领取票单领取制服。需要个人承担置装费的，先经制服发放处办理登记和审核手续，再到公司财务部付款后，凭收据开单领取制服。
第十条 非船员因工作需要，或因参加公司重要活动必须穿着船员制服的，所属部门或活动的主办部门应事前提出申领或借用的书面申请（夏季制服不予借用），经报公司领导同意后，由组织/人力资源部通知制服发放处办理。
凡属借用的制服，一经发现严重污损的或遗失不还的，则应由所属部
门或活动的主办部门照价赔偿。
第十一条 公司自有船员解除或终止劳动合同的，应到制服发放处办理制服发放注销登记手续。
属解除劳动合同的，应根据船员制服着用年限规定，对已领取制服着用年限不到一半的，实行折价退赔或实物退赔。着用年限未满三分之一的，按总价50％退赔；着用年限未满一半的，按总价20％退赔。本人愿意以原领取制服作实物退赔的，须经制服发放处对退赔实物质量验收许可。
第十二条 凡办理退赔的，由制服发放处开具折价退赔的凭单后，再持凭单到公司财务部付款，最后将收据复印件交公司组织/人力资源部；实物退赔的将验收通知单复印件直接交公司组织/人力资源部。
第十三条 劳务基地船员终止租用的，除到制服发放处办理制服发放注销登记外，对已领取制服着用年限未满的，不再实行折价退赔或实物退赔。
第五章 管理职责
第十四条 按照***（集团）总公司“统一款式、统一制作、统一发放”原则，船员制服由集团定点生产厂家分别加工。公司组织/人力资源部负责公司的船员制服管理工作，船员部负责船员制服采购、发放具体事宜，包括制定船员制服年度采购预算并有效控制预算费用、保证制服供应和船员的领取、保持合理库存、适时向各定点生产厂家联系采购等工作。
第十五条 公司财务部负责审核船员制服年度采购预算，负责审核并支付船员制服费和管理费，以及负责收取船员制服退赔款和置装费。
第十六条 ******供应公司负责船员制服的进货验收、仓库存放保管和