会计电算化之计算机基本知识(doc 38页)(正式版)

动Excel 应用程序,系统会自动建立一个命名为“Book1”的新文件。 (2)开始 → 程序 → 新建Office文档。 (3)双击桌面上创建的Excel 2003快捷图标。 2. Excel 2003的退出 (1)文件 → 退出

(2)单击“关闭”按钮

(3)单击标题栏最左上角控制图标,选择关闭按钮 (二) Excel 2003的窗口组成

1. 标题栏:位于界面最上方的蓝色长条区域

2. 菜单栏:包含“文件”、“编辑”、“视图”等9个常用菜单 3. 常用工具栏 4. 工作表区

5. 任务窗格:视图 → 任务窗格或“Shift+F1” 6. 名称框 7. 编辑栏:

8. 状态栏:位于工作界面的最下方 (三) 新建工作簿

1. 在打开Excel后,使用“新建文档”任务窗格创建新工作簿: 视图 → 任务窗格 → 新建工作簿 → 本机上的模板或空白工作簿 2. 文件 → 新建

(四) 保存和打开工作簿 1. 保存工作簿

(1)文件 → 保存。

(2)单击常用工具栏中的“保存”按钮,即可保存正在编辑的工作簿。

(3)如果是保存新建的工作簿,选择文件 → 保存命令后,会弹出“另存为”对话框,点击保存按钮即可保存文档。或使用“Ctrl+S”快捷键。

建议不要保存在系统默认的“我的文档”文件夹下,以免系统出现问题需要格式化C盘重装系统时,由系统直接管理的“我的文档”文件夹下的文件也会被同时格式化掉而不复存在。

2. 打开计算机中已保存的工作簿 (1)文件 → 打开 (2)常用工具栏“打开”按钮,在文件列表框中选择要打开的工作簿,单击“打开” (3)开始 → 我最近的文档 (五) 工作簿的基本操作 1. 基本概念

(1)工作簿在默认情况下包含三个工作表,分别是Sheet1,Sheet2和 Sheet3。通常一个工作簿最多可包含255个工作表。

(2)工作表由65536行和256列构成。 (3)单元格最多可输入32000个字符。

(4)每张工作表由65536×256个单元格组成,但只有一个单元格为当前工作活动单元格,该单元格用黑色粗框标识。在工作簿中要引用不同工作中的同一个单元格地址,必须在地址前面添加工作表的名称,如Sheet1!A1。 2. 输入数据

(1)在Excel中输入的数据一般包括文本、数值、日期和时间。

(2)输入文本默认为“左对齐”,如果在一个单元格中输入的文本太长,Excel允许该文本覆盖相邻的单元格,显示当前单元格的全部数据。

(3)在输入比较长的数字字符串组成的文本时(如身份证号,银行账号等),需要在其前面添加“英文”单引号“’”,否则输入的数字太长,Excel在单元格中将以科学计数法显示。

(4)输入数值、日期和时间,系统默认为“右对齐”,如果要在同一个单元格中同时输入日期和时间,必须在两者之间输入一个“空格”。

(5)自动输入数据:输入有规律的数据,可使用自动填充功能快速输入这些数据。编辑 → 填充 → 序列。或当指针变为“+”形状时,按住鼠标左键并拖动直到终止的单元格时释放鼠标左键即可。

(6)自动填写自定义序列:工具 → 选项 → 自定义序列。 (六) 工作表的基本操作 1. 选定单元格

通常在一张工作表中始终有一个粗黑边框的单元格,称为活动单元格。所谓在工作表中输入数据,其实是在活动单元格中输入数据。因此,在工作表中输入内容时,首先要选定单元格,使其处于活动状态。

2. 工作表中的选中、插入和删除

(1)选中相邻的多张工作表:选中第一张工作表标签 → 同时按住Shift → 单击最后一张工作的标签。

(2)选中不相邻的多张工作表:选中任意一张工作表的同时按住“Ctrl”键。

(3)当选中相邻、不相邻或全部工作表时,在Excel标题栏中都会出现“工作组”字样。 (4)工作表的插入:选定插入位置 → 插入 → 工作表或用鼠标右键快捷菜单选择“插入”命令。

(5)工作表的删除:编辑 → 删除工作表或鼠标右键快捷菜单选择“删除”命令。 3. 工作表的格式设置

(1)单元格格式设置主要包括数字类型、对齐方式、字体、边框和图案等的设置。用鼠标右键单击工作表中任意一个单元格,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 (2)条件格式设置:选中要设置条件的单元格区域 → 格式 → 条件格式 录入相应条件。

(3)自动套用格式:格式 → 自动套用格式。 4. 工作表中的计算

(1)公式总是以“=”开始,紧随等号之后的是需要进行计算的元素,即操作数,各操作数之间以运算符分隔。

(2)Excel中包含4种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、引用运算符和文本运算符。

· 算术运算符主要用于完成基本的数学运算,如加法、减法、乘法和除法,连接数字和产生数字结果等。

· 比较运算符主要用于比较两个值,其结果是一个逻辑值。 · 引用运算符使用它可以将单元格区域合并进行计算。

· 文本运算符“&”用于加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串连续的文本。 (3)在默认情况下,单元格中显示的是用户输入公式的结果,而不是实际公式。如要查看工作表中用到的公式:工具 → 选项 → 视图 → 窗口选项 → 公式。

(4)在Excel中公式是可以移动和复制的,其操作方法与复制单元格中的数据的方法

相同:复制 → 选择性粘贴。

(5)使用函数进行计算:选中存放答案的目标单元格 → 插入 → 函数。 (七) Excel 2003数据管理

1. 建立数据清单:启动Excel应用程序,创建一张工作表,在工作表中输入相应的信息,一个数据清单就创建完成。

2. 数据的排序:数据 → 排序 → 主要关键字/次要关键字/第三关键字,一般情况下标题行不参加排序。

3. 自定义排序:工具 → 选项 → 自定义序列 → 添加,在“输入序列”列表框中,必须将要进行排序的记录由高到低或由低到高进行输入,否则排出的序列依然不正确。 4. 数据的筛选:数据 → 筛选 → 自动筛选 5. 取消筛选结果

· 单击该下拉列表框的下三角按钮 → 全部 · 数据 → 筛选 → 全部显示

· 数据 → 筛选 → 自动筛选 → 去掉“自动筛选”前面的“√” 6. 高级筛选:数据 → 筛选 → 高级筛选

7. 图表的创建:选定要纳入图表的行或列 → 插入 → 图表 (八) 页面设置

1. 文件 → 页面设置 → 页面/页边距/页眉/页脚/图表/工作表

2. 打印标题的设置:文件 → 页面设置 → 工作表 → 打印标题 → 顶端/左端 3. 手工插入、移动分页符

· 插入分页符另起一页:首先选择需要另起页的左上角的单元格 → 插入 → 分页符 · 插入水平(垂直)分页符:首先选择另起页的第一行(列) → 插入 → 分页符 · 移动分页符:视图 → 分页预览 → 根据需要拖动分页符

第六节 计算机网络

一、 计算机网络基本知识 (一) 计算机网络的概念 计算机网络:就是利用通信设备和线路将地理位置不同的、功能独立的多个计算机系统互连起来,以功能完善的网络软件(即网络通信协议、信息交换方式、网络操作系统等)实现网络中资源共享和信息传递的系统。

1969年美国的ARPA网覆盖了从美国本地到欧洲与夏威夷的广阔地域,ARPA网是计算机网络发展的一个重要标志。

20世纪70年代末,国际标准化组织ISO(Internation Standards Organization)颁布了一个称为“开放系统互连基本参考模型”的国际标准ISO 7498,简称OSIRM。 90年代中期,Intenet得到广泛应用。 (二) 计算机网络的功能

1. 资源共享,包括硬件、软件与数据三部分资源的共享,实现资源共享是计算机网络的最主要功能。

2. 均衡负荷,相互协作

3. 对分散对象实时集中控制与管理 4. 综合信息服务功能

5. 提高系统的可靠性和可用性 例:P159 单选题17 正确答案A

二、 计算机网络的分类 (一) 按地理有效范围划分

1. 局域网:地理有效范围一般是几米到几公里,限于单位内部或建筑物内,常由一个单位投资组建,具有规模小、专用、传输延迟小的特征。

2. 广域网:也称远程网,通常覆盖数十平方公里以上,可以覆盖整个城市、国家,甚至整个世界,具有规模大、传输延迟大的特征。

3. 城域网:也称市域网,一般覆盖一个城市,城域网使用广域网技术进行组网。 例:P159 单选题18 正确答案C 例:P160 多选题14 正确答案AB

(二) 按通信媒体划分:有线网、无线网 (三) 按使用范围划分:公用网、专用网

(四) 按网络配置划分:同类网(对等网)、单服务器网、混合网 例:P160 多选题11 正确答案ABD

(五) 按网络对数据的组建方式划分:分布式和集中式

三、 互联网

国际互联网也称Intenet,是广域网的一种,Intenet的资源非常丰富,并以十分惊人的速度增长。Intenet目前主要应用领域包括万维网、电子邮件、文件传输、远程登录、新闻组、电子公告板等。

Intenet在我国的发展也非常迅速,当前我国已建立了多个同Intenet相连接的主干网,如中国计算机互联网、中国教育科研网、中国金桥信息网、中国科技网。 (一) 互联网协议——TCP/IP协议 在网络上进行信息交换的计算机,必须有共同的语言才能相互理解,即必须遵守一定的标准,这个标准就是协议。目前Intenet使用的是TCP/IP协议(传输控机制协议/互联网络协议),它规范了网络上的所有通信设备,尤其是一个主机与另一个主机之间的数据往来格式以及传送方式,TCP/IP是互联网的基础协议,也是一种电脑数据打包和寻址的标准方法。它要求网络上每台计算机具有自己唯一标志,这个标志就是IP地址。IP地址由4个0~255之间的数字组成。

(二) 互联网的应用和实际操作 1. Web浏览

WWW是World Wide Web 的简称,也被称作3W,或“万维网”,它以超文本或超媒体提供信息。超文本是一种标准的ASCII码文件,可以用任何编辑软件编辑,它以一种被称作“超文本标记语言”(HTML)的规范来书写。WWW浏览是目前访问Intenet信息的主要形式。 例:P159 单选题24 正确答案A 2. 电子邮件

电子邮件是Intenet上应用最广泛的工具。它快捷易用,成本低廉。目前使用的电子邮件应用软件基本上都附带了MIME通信协议。 3. 文件传输

文件传输协议(FTP)是Intenet上最早使用的文件传输程序。使用FTP从远程主机向本地计算机传送文件称为下载,从本地计算机向远程计算机发送文件则称为上传。 4. 远程登录

远程登录指用户登陆到其他计算机(无论近在隔壁还是远隔重洋,都叫远程计算机)上,虚拟成为远程计算机的终端,充分共享远程计算机上的资源。

Telnet协议是TCP/IP协议族中的一员。在网络环境下,远程登录是一种实现资源共享

的有效手段。

5. 全球新闻组

既可阅读别人发布的信息,也可自己发布信息。 6. 电子公告板

也就是常说的BBS,它提供一块公共电子白板,每个用户都可以在上面书写、发布信息和提出看法。

以IE6为例,重点介绍IE浏览器的实际操作:

在默认的情况下,IE6预先安装在Windows XP的所有版本中,并且不能删除。 (1) IE浏览器的启动 · 单击桌面IE图标

· 单击桌面任务栏左侧IE图标 · 开始 → 所有程序 → IE命令 (2) IE浏览器主窗口介绍 · 标题栏 · 菜单条 · 工具栏

· 活动状态指示器 · 主窗口 · 状态栏

(3) IE浏览器菜单及工具栏

· 文件:新建、打开、保存、页面设置、打印、发送、导入和导出、脱机工作、关闭 · 编辑:剪切、复制、粘贴、查找

· 查看:工具栏、状态栏、浏览器栏、转到、停止、刷新、文字大小、编码、源文件、隐私报告、全屏显示

· 收藏:添加到收藏夹、整理收藏夹

· 工具:邮件和新闻、同步、Windows Update(更新组件)、Intenet选项 · 帮助:目录与索引、每日提示、教程、联机支持、发送反馈意见

· 工具栏:后退、前进、停止、刷新、主页、搜索、收藏夹、历史、全屏、邮件、打印

(4) 使用历史记录:最长保存天数是999天,一般在缺省情况下,会保存最近20天所访问过的站点。 (一) 网址

1. 通过IP地址访问

IP地址是为每台连接在互联网上的主机分配的在全世界范围内唯一的32位二进制地址。通常以圆点分隔的4个十进制数字表示,如“202.197.96.1”的形式。 例:P159 单选题21 正确答案C 例:P161 断送题14 错

IP地址中的网络地址一般分为A、B、C、D和E五类。 其中:

A类IP地址主要是为大型网络而设计的,它的最高位是0,网络地址长度为7个二进制位。在一个A类网络中,所有相连主机前8个二进制数均相同,而主机地址则通过不同的后24个二进制来表示。

较为特殊的IP地址是127.0.0.1,它仅用来表示主机本身。 B类网络的最高位为10,它用前16个二进制数表示网络地址,主机地址则用后16个二

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