浩顺一卡通软件说明书

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一、系统简介 ........................................................................................................................................................... 4 二、系统组成 ........................................................................................................................................................... 4 三、系统安装卸载 ................................................................................................................................................... 4

1. 软件安装步骤 ............................................................................................................................................. 4 2. 软件卸载 ..................................................................................................................................................... 6 3. 数据库的安装 ............................................................................................................................................. 6 四、建立浩顺一卡通帐套 ....................................................................................................................................11 五、软件登录 ......................................................................................................................................................... 12 六、操作说明 ......................................................................................................................................................... 14

1、系统管理 ................................................................................................................................................... 14

(1)、系统权限 ....................................................................................................................................... 14 (2)、机器操作员 ................................................................................................................................... 16 (3)、系统选项 ....................................................................................................................................... 16 (4)、自动服务 ....................................................................................................................................... 18 (5)、修改用户密码 ............................................................................................................................... 18 (6)、软件注册 ....................................................................................................................................... 18 2、人员资料管理 ........................................................................................................................................... 18

(1)、卡级别设置 ................................................................................................................................... 18 (2)、充值赠送设置 ............................................................................................................................... 19 (3)、部门资料设置 ............................................................................................................................... 19 (4)、人员卡片管理 ............................................................................................................................... 20 (5)、人员统计表 ................................................................................................................................... 22 (6)、卡片操作明细表 ........................................................................................................................... 23 (7)、卡片操作统计表 ........................................................................................................................... 23 3、考勤管理 ................................................................................................................................................... 24

(1)、感应考勤机管理 ........................................................................................................................... 24 (2)、感应考勤机参数 ........................................................................................................................... 24 (3)、感应考勤机卡片注册 ................................................................................................................... 25 (4)、感应考勤机消息注册 ................................................................................................................... 25 (5)、感应考勤机数据回收 ................................................................................................................... 25 (6)、感应考勤机实时监控 ................................................................................................................... 26 (7)、人脸考勤机 ................................................................................................................................... 26 (8)、请假类型设置 ............................................................................................................................... 26 (9)、出差类型设置 ............................................................................................................................... 26 (10)、加班类型设置 ............................................................................................................................. 26 (11)、周休日方案 ................................................................................................................................. 27 (12)、节假日方案 ................................................................................................................................. 27 (13)、基础班次建立 ............................................................................................................................. 27 (14)、排班规律建立 ............................................................................................................................. 28 (15)、个人工作方式 ............................................................................................................................. 29 (16)、部门工作方式 ............................................................................................................................. 29 (17)、个人排班表建立 ......................................................................................................................... 30 (18)、部门排班表建立 ......................................................................................................................... 31 (19)、排班表维护 ................................................................................................................................. 31 (20)、班包建立(模糊排班) ............................................................................................................. 32 (21)、顺序计时班建立 ......................................................................................................................... 32

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(22)、请假单 ......................................................................................................................................... 33 (23)、出差单 ......................................................................................................................................... 33 (24)、加班单 ......................................................................................................................................... 34 (25)、手工签卡 ..................................................................................................................................... 34 (26)、考勤数据分析 ............................................................................................................................. 35 (27)、考勤异常处理 ............................................................................................................................. 35 (28)、考勤原始记录表 ......................................................................................................................... 36 (29)、考勤刷卡记录表 ......................................................................................................................... 36 (30)、考勤日报表 ................................................................................................................................. 37 (31)、考勤月报表 ................................................................................................................................. 37 (32)、考勤统计表 ................................................................................................................................. 38 4、门禁管理 ................................................................................................................................................... 38

(1)、门禁机管理 ................................................................................................................................... 38 (2)、门禁机假日管理 ........................................................................................................................... 39 (3)、门禁机时段管理 ........................................................................................................................... 39 (4)、门禁机权限分配 ........................................................................................................................... 40 (5)、门禁机数据回收 ........................................................................................................................... 40 (6)、门禁机实时监控 ........................................................................................................................... 41 (7)、电子地图 ....................................................................................................................................... 41 (8)、门禁出入记录 ............................................................................................................................... 42 (9)、报警事件记录 ............................................................................................................................... 42 (10)、开门密码管理 ............................................................................................................................. 43 (11)、远程开门 ..................................................................................................................................... 43 (12)、紧急开门关门 ............................................................................................................................. 44 (13)、多门互锁 ..................................................................................................................................... 44 (14)、反潜回 ......................................................................................................................................... 45 (15)、多卡认证 ..................................................................................................................................... 45 (16)、首卡开门 ..................................................................................................................................... 46 (17)、内外刷卡确认 ............................................................................................................................. 46 (18)、定时开门 ..................................................................................................................................... 47 (19)、报警及消防联动 ......................................................................................................................... 47 5、收费管理 ................................................................................................................................................... 48

(1)、场所设置 ....................................................................................................................................... 48 (2)、小票打印设置 ............................................................................................................................... 48 (3)、品种设置 ....................................................................................................................................... 49 (4)、收费机管理 ................................................................................................................................... 49 (5)、收费机参数 ................................................................................................................................... 50 (6)、收费机数据回收 ........................................................................................................................... 53 (7)、收费机实时监控 ........................................................................................................................... 54 (8)、账户充值 ....................................................................................................................................... 54 (9)、账户取款 ....................................................................................................................................... 54 (10)、账户充值取款 ............................................................................................................................. 55 (11)、软件消费 ..................................................................................................................................... 55 (12)、补贴管理 ..................................................................................................................................... 56 (13)、补贴清零 ..................................................................................................................................... 56 (14)、报表结账处理 ............................................................................................................................. 57

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(15)、查询收支统计 ............................................................................................................................. 57 (16)、查询最近余额 ............................................................................................................................. 58 (17)、订餐明细 ..................................................................................................................................... 58 (18)、订餐统计 ..................................................................................................................................... 59 (19)、卡片消费明细 ............................................................................................................................. 59 (20)、卡片消费统计 ............................................................................................................................. 60 (21)、品种消费明细 ............................................................................................................................. 60 (22)、品种消费统计 ............................................................................................................................. 61 (23)、卡片充值明细 ............................................................................................................................. 61 (24)、卡片充值统计 ............................................................................................................................. 62 (25)、卡片取款明细 ............................................................................................................................. 62 (26)、卡片取款统计 ............................................................................................................................. 63 (27)、分餐日统计 ................................................................................................................................. 63 (28)、营业消费统计 ............................................................................................................................. 64 (29)、消费综合统计 ............................................................................................................................. 64 (30)、消费数据总表 ............................................................................................................................. 65 6、水控管理 ................................................................................................................................................... 65

(1)、水控充值 ....................................................................................................................................... 65 (2)、水控批量充值 ............................................................................................................................... 66 (3)、水控取款 ....................................................................................................................................... 66 (4)、水控数据卡制作 ........................................................................................................................... 67 (5)、水控卡片明细表 ........................................................................................................................... 67 (6)、水控卡片统计表 ........................................................................................................................... 68

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一、系统简介

现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼 。

一卡通软件就是解决企业人事资料管理,员工考勤,收费,门禁,水控等一系列问题的软件。本系统采用先进的射频技术数据采集设备,数据库选用SQL SERVER 2000或更高版本,支持Windows系统操作平台,因此既适合大型企业使用,也适合中小企业使用。并且该系统还留有多种查询等扩充接口。

使用一卡通软件,可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理,并树立良好的企业形象。

二、系统组成

考勤机,收费机,门禁机,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 网络电缆:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。

计算机:PC兼容电脑,建议用PC433以上电脑,支持Windows XP SP3以上系统操作平台。 软件系统:一卡通软件,SQL Server2000或更高版本数据库。

三、系统安装卸载

运行光盘里面的ECardV78.2.exe,按照提示安装即可。

如何卸载:通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载浩顺一卡通

1. 软件安装步骤

将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界面,请运行光盘上的ECardV78.2.exe

点击“下一步”按钮,出现如下图所示:

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网络版:适应于使用SQL SERVER 2000或者更高版本数据库

单机版:仅限不使用SQL SERVER且没有安装SQL SERVER的电脑上使用

选择要使用的功能模块

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