档案职称考试练习题 中级 《档案工作实务》 “档案管理”

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件,可以采取( )方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样 28、档案库房一般不宜选择( )。

A、地下室; B、顶层; C、靠近盥洗室; D、大楼西侧 29、我国目前包装档案的基本材料有( )。 A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、包装布 30、档案保管的技术设备主要有( )。

A、去湿机;B、空调通风机;C、温湿度控制仪;D、防火灭火器材; 31、档案库房编号的基本原则为( )。

A、由外及里; B、自下而上; C、从左到右; D、由内而外 32、档案装具在库房中的具体排列应注意( )。

A、使用方便;B、避光通风;C、空间合理;D、美观大方; 33、档案库房内装具的编号方法为( )。

A、按照保管机构或库房房间为单元进行;B、自门口起从左至右编架(柜)号;C、每个架(柜)自上而下编格号;D、自门口起从右至左编架(柜)号

34、档案馆(室)在突发事件发生后,特别是对受水淹档案要及时采取( )的办法稳定档案的状态。

A、冷冻 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法,包括( )两种。 A、自然通风 B、定时通风 C、机械通风 D、人工通风

36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、 A、防有害气体 B、防尘 C、防高温 D防盗、

37、根据《全宗卷规范》的规定,全宗卷的内容主要包括:档案收集、整理、保管、鉴定,以及( )七个方面

A、统计 B、编研 C、利用 D、新技术应用38、存储是查找的( )。 A、应用 B、基础 C、前提 D、目的 39、查找是存储的( )。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为( )。 A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率 41、档案标引主要包括( )两个方面。

A、主题标引 B、分类标引 C、选词标引 D、主题分析 42、审校是分类标引的最后一道工序,其程序分为( ) A、自校 B、互校 C、对校 D、总校 43、档案检索工具按功能分,包括( ) A、馆藏性检索工具 B、室藏性检索工具 C、查找性检索工具 D、介绍性检索工具

44、档案着录项目分为( )和( )。

A、必要项 B、次要项 C、重要项 D、选择项

45、档案着录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词( )

A、编号 B、档号 C、密级 D、缩微号

46、我国档案工作的统计层次分为( )档案工作基本情况统计。 A、 全国 B、专业系统 C、地方 D、档案馆、室 47、档案统计工作的基本要求是( )。 A、准确性 B、时效性 C、科学性 D、全面性

48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非全面调查包括( )

A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查 49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查,专门调查分为 A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查 50、档案统计按按分组采用的标准多少分为( )两种方式。 A、特征分组B、简单分组C、类别分组D、复合分组 三、是非题

1、档案工作,就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。 ( )

2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆,实行集中统一管理的过程。 ( )

3、按照收集工作的要求,凡是立档单位的档案都必需接收进馆。( ) 4、档案馆(室)收集档案要少而精。 ( ) 5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。( )

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,必须向档案馆移交。( )

7、各种重要会议、重大活动在结束后,应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。( )

8、凡能形成档案的单位就是立档单位。( )

9、如果二个全宗档案数量少,可以合编一本案卷目录。( ) 10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。( ) 11、二个全宗的档案,不能合编一本案卷目录。( ) 12、归档类目也就是案卷目录。( ) 13、文书立卷工作一般由文书部门承担。( )

14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等,在内容上有密切联系,应该保持历史联系全部放在一起。( ) 15、全宗划分和排列多由档案馆承担。( ) 16、全宗是在社会活动中自然形成的。( ) 17、任何单位的档案都能构成一个全宗。( )

18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。( ) 19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异

同,分门别类,并按照一定方法排列。( )

20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位—案卷。( )

21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序,依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。( )

22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作,其中,我们更应着眼于存。( ) 23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。( )

24、档案鉴定工作中的历史观点,就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。( )

25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。 26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。( ) 27、定期档案满期后,必需全部作销毁处理。( )

28、下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期保管。( ) 29、无论采取任何方式销毁,都必须有两人以上监销。( )

30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。( )31、在档案馆里,同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。( ) 32、全宗卷就是指该全宗的案卷。( )

33、全宗向档案馆或向有关单位移交时,其全宗卷亦同时移交。( ) 34、卡片式检索工具,就是将一个条目着录于一张卡片,将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。( )

35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检索工具。( ) 36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。( )

37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词组。( ) 38、非正式主题词可以作为标引词使用。( )

39、保管期限、文件编号均属于档案着录的必要项目。( ) 40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。( ) 41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。( ) 42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。( ) 43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。( )

44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。( 45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。( )

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