夜审操作手册 17
2.7.4 屏幕说明：
输入域说明：
房号（姓名）：是一可选择域，选择房号时，在该域输入要挂 帐户的房号；当选择姓名时，在该域输入宾客 的姓名即可。此域为必输域；
交易代码：输入挂帐的交易代码。交易代码的输入方法同参考 号的输入方法；
参考号：挂帐时使用的单据参考号，作为查帐的线索，必须输 入，它既可以是餐厅的点菜单，也可以是电话话单。输 入时双击帐单类型与<参考号>相交的小方框后，即可输 入参考号；
帐单：挂帐的帐单类型，此域为必输域；
金额：输入挂帐金额，正数表示宾客消费金额，负数表示宾客 付款或冲帐。输入方法同参考号的输入方法；
餐点：可在<早餐>，<中餐>，<晚餐>和<其他>中选择相应的项； 人数：在餐点消费里的人数；
注释：有关该交易的一些说明信息。 显示域1说明：
状态：包括两种：在店和已结； 姓名：显示挂帐的帐户名称；
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房号：显示挂帐的帐户所在的房间号码； 来期：显示挂帐帐户的来店日期； 离期：显示挂帐帐户的离店日期； 帐单：显示挂帐的帐单类型；
金额：显示挂帐的帐户的当前帐单余额； 人数：在餐点消费里的人数；
注释：有关该交易的一些说明信息；
餐点：可在<早餐>、<中餐>、<晚餐>和<其他>中选择相应的项； 显示域2说明：
日期：快速挂帐的日期；
交易描述：交易代码的名称； 房号；快速挂帐的帐户的房号；
参考号：挂帐时使用的单据参考号，作为查帐的线索，必须输 入，它既可以是餐厅的点菜单，也可以是电话的被叫号 码。输入时双击帐单类型与<参考号>相交的小方框后， 即可输入参考号；
金额：输入快速挂帐金额，正数表示宾客消费金额，负数表示 宾客付款或冲帐。输入方法同参考号的输入方法； 帐单：快速挂帐的帐单类型，必须输入； 人数：在餐点消费里的人数；
餐点：可在<早餐>、<中餐>、<晚餐>和<其他>中选择相应的项。
2.7.5 处理过程：
当所有输入域都输完后，单击
按钮，屏幕上将会如下显示：
夜审操作手册 19
此时，移动光条到所选择的帐户上，用鼠标单击 幕上将会如下显示：
按钮，屏
夜审操作手册 20
此时，就执行完了快速挂帐的功能。 2.8 问询：
2.8.1功能说明：
操作员可以通过此功能查询到自己所要查询的各种信息。
2.8.2进入功能：
有以下几种方法可以进入“问询”功能：
·选取菜单中的“其他|问询”项即可进入“问询”功能；
·用鼠标左键单击
2.8.3 操作屏幕：
按钮即可进入问询”功能。
夜审操作手册 21
2.8.4 屏幕说明：
功能区： “问询”的所有常用的功能都做成按钮列在功能区内， 操作员可以单击按钮以进入相应的功能。 房态图： 本系统用不同的色块代表不同的房态。 白色 ：代表空房； 蓝色 ：代表占用房；
淡蓝色 ：代表当日预订房； 红色 ：代表维修房； 黑色 ：代表关闭房； 黑色条：代表脏房。
操作员可以通过房态图来查询酒店的用房情况，也可以用鼠标双 击其中的某一色块实现不同的查询。
双击蓝色色块，可以对该房间做各种条件的查询； 双击淡蓝色色块，可以对该房间做各种条件的查询； 双击白色色块，可以对该房间做各种条件的查询； 双击黑色色块，可以对该房间做锁房查询； 双击红色色块，可以对该房间做锁房查询。