文件编号 XXXX-QM-01-2014 A版/第0次修改 主题 版本号 质量手册 批准日期: 实施日期: 4.2.4 文件可采用任何形式或类型的媒介,如纸质、电子版、光盘、照片、样件等。 4.3 质量手册
4.3.1公司质量手册包括的内容有:
4.3.1.1 质量管理体系的范围,包括任何删减细节和正当的理由;详见0.4章《质量手册编制说明》第2.2 条款的内容;
4.3.1.2为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用,详见附件A《公司程序文件汇编目录》。 4.3.1.3 质量管理体系过程之间的相互作用的表述。
4.3.2 公司的质量手册按《质量手册编制说明》的第7条款要求实施管理。 4.4 文件控制
4.4.1 本公司与质量管理体系有关的文件包括:
4.4.1.1 管理性文件(如质量手册、程序文件、管理制度等); 4.4.1.2 技术性文件(如产品图纸、工艺文件、作业指导书等);
4.4.1.3 外来文件(如质量管理体系标准、国家/行业标准、适用的法律法规等)。 4.4.2 公司行政人事部编制并执行《文件控制程序》,以规定以下方面所需的控制: 4.4.2.1 文件发布前得到批准,以确保文件的适宜性和充分性; 4.4.2.2 必要时,应对文件进行评审,更新并予以重新批准; 4.4.2.3 确保在使用处获得适用文件的有效版本; 4.4.2.4 确保文件的更改/现行修订状态得到识别; 4.4.2.5 保持文件的清晰,并易于识别; 4.4.2.6 确保外来文件得到识别,并控制其分发; 4.4.2.7 及时回收作废的文件,以防误用; 4.4.2.8 对需保留的任何作废文件应有明确的标识; 4.5 记录控制
4.5.1 本公司的记录包括:
4.5.1.1 与质量管理体系运行有关的记录; 4.5.1.2 与产品质量有关的记录; 4.5.1.3 来自供方的记录。
4.5.2 公司品质部编制并执行《记录控制程序》,明确规定记录的标识、储存、保管、检索和处置所需的控制要求,记录应清晰、完整,作为过程、产品符合规定要求的证据。 4.6 认证证书使用管理控制
公司行政人事部编制并执行《认证证书使用控制程序》,确保证书得到有效控制,且规范证书的使用。 5 支持性文件
5.1 XXXX -QP-01-2014《文件控制程序》 5.2 XXXX -QP-02-2014《记录控制程序》 5.3 XXXX -QP-25-2014《认证证书使用控制程序》
第13页,共37页
文件编号 XXXX-QM-01-2014 A版/第0次修改 主题 版本号 质量手册 批准日期: 实施日期: 第5.0章 管理职责
1 目的
明确管理职责并实施,确保质量管理体系持续有效运行。 2 适用范围
适用于本公司为总经理建立、实施、保持和持续改进质量管理体系的管理承诺提供证据。 3 职责
3.1 总经理负责对本公司建立、实施、保持和持续改进质量管理体系的管理承诺提供证据。 3.2 公司各部门、各级人员负责充分履行各自的职责与权限,为质量管理体系有效运行做出贡献。 4 控制要求 4.1 管理承诺
总经理应通过以下职责的履行和活动,对公司建立,实施、保持和持续改进质量管理体系的管理承诺提供充分的证据。
4.1.1 采取宣传、教育、培训、检查、考核等方法使全体员工能牢固树立质量意识,充分认识到满足顾客要求和法律法规要求对本公司的重要性; 4.1.2 制定质量方针; 4.1.3 确保质量目标的制定; 4.1.4 主持管理评审;
4.1.5 确保为本公司质量管理体系的有效运行和产品实现提供充分的资源。 4.2 以顾客为关注焦点
总经理以增强顾客满意为目的,通过与顾客沟通,合同评审和顾客满意度的测量,确保顾客的要求得到确定和满足,并争取超越顾客的要求或期望。 4.3 质量方针(详见本手册第2.0章)
总经理应确保公司的质量方针符合下列要求: 4.3.1 与本公司的宗旨相适应;
4.3.2 包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺; 4.3.3 提供制定和评审质量目标的框架; 4.3.4 在公司内部得到沟通和理解;
4.3.5 在管理评审时应对公司质量方针的持续适宜性进行评审。 4.4 策划
4.4.1 质量目标(详见本手册第2.0章)
4.4.1.1 总经理应确保在本公司的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满足产品要求所需的内容;
4.4.1.2 质量目标应是可测量的,并与质量方针保持一致; 4.4.1.3 质量目标应是经过努力可以实现的;
4.4.1.4 在管理评审时应对公司质量目标的持续适宜性进行评审。
第14页,共37页
文件编号 XXXX-QM-01-2014 A版/第0次修改 主题 版本号 质量手册 批准日期: 实施日期: 4.4.2 质量管理体系策划
4.4.2.1 总经理应确保在公司质量管理体系进行策划时,须满足质量目标以及质量管理体系建立、实施、保持、持续改进的总要求。
4.4.2.2 在对公司质量管理体系的变更进行策划和实施时,应保持质量管理体系的完整性。 4.5 职责权限与沟通
总经理应确保在公司内部建立并设置相应的组织机构,明确规定各部门及各级人员的职责和权限,并在公司内部得到沟通与落实。 4.5.1 岗位的职责和权限 4.5.1.1 总经理:
a)负责执行国家相关的法令、法规,并向公司员工传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性; b)对公司产品质量安全负有管理责任;
c)负责公司经营管理,组织实施公司年度的经营计划和发展规划; d)负责确定公司的组织机构,明确各部门及各级人员的职责和权限; e)负责公司内部管理人员的升迁任免;
f)负责批准、颁发《质量手册》、制订批准公司的质量方针、质量目标; g)负责任命管理者代表/质量负责人,并明确其职责和权限;
h)负责主持管理评审,检查公司质量管理体系运行的绩效,并对公司的质量方针、质量目标的适宜性进行评审;
i)负责提供必需的资源,以满足体系有效运行和产品实现的要求,并创造使全体员工能够充分参与实现公司质量目标的工作环境。 4.5.1.2 管理者代表/质量负责人:
a)经总经理授权负责按标准要求建立、实施、保持和改进公司的质量管理体系,行使质量管理工作及产品认证工作的组织、指导、协调、监督和检查的职责; b)负责确保在公司内形成和提高满足顾客要求的意识; c)负责向总经理报告质量管理体系的绩效和任何改进的要求; d)负责归口内部审核的管理;
e)负责归口质量管理体系持续改进的管理; f)负责和组织XXXX X X X产品一致性的检查工作; g)确保加贴强制性认证标志的产品符合认证标准的要求; h)建立文件化的程序,确保认证标志的妥善保管和使用;
i)建立文件化的程序,确保变更后未经评定中心确认的获证产品,不加贴强制性认证标志。 j)对公司产品质量安全负有管理责任. 4.5.1.3 行政人事部:
a)负责归口公司质量手册的管理;
b)负责归口公司管理性文件(含内部文件和外来文件)的管理;
第15页,共37页
文件编号 XXXX-QM-01-2014 A版/第0次修改 主题 版本号 质量手册 批准日期: 实施日期: c)对公司产品质量安全的培训教育负有管理责任; d)负责归口人力资源的管理; e)负责归口公司人员培训的管理;
f)负责归口公司生产设备、特种设备的管理; g)负责根据总经理授意策划管理评审; h)负责产品认证证书的归口管理; i)配合开展相关的质量管理活动。 4.5.1.4 销售部:
a)负责归口产品销售及促销活动; b)负责归口销售计划及预算的编制与执行;
c)负责归口市场开拓与客户的开发、调查、联系及市场调研; d)负责归口与顾客有关过程的控制和合同评审; e)负责归口顾客沟通与客户抱怨的处理; f)负责归口顾客满意度的测量;
g)对公司产品质量安全负有跟踪验证的管理责任; h)负责归口顾客财产的管理; i)配合开展相关的质量管理活动。 4.5.1.5 技术部:
a)负责归口公司技术文件(含内部文件和外来文件)的管理; b)负责归口产品实现的策划管理; c)负责归口产品设计和开发的管理;
d)对公司产品设计和开发的质量安全负有控制责任; e)负责归口获证产品的变更管理; f)负责收集与产品有关的外来文件;
g)负责编制与产品有关的技术文件及对技术文件的修改; h)负责产品模具、工装及专用检具的设计、制作; i)负责新产品、新技术、新工艺、新材料的推广应用; j)负责新产品技术品质鉴定; k)负责对生产车间工艺纪律检查;
l)负责按照工艺要求对生产过程实施日常监督和技术指导; m)配合开展相关的质量管理活动。 4.5.1.6 财务部:
a)负责参与重大合同评审; b)负责成本与费用的核算; c)负责资金筹备;
第16页,共37页