《企业文书与档案管理》作业参考答案

《企业文书与档案管理》作业参考答案 作业一 一、名词解释

1、公务文书:是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。 2、平行文:是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文。 3、主题词:是标示公文的内容特征和归属类别的关键词词语。

4、事务文书:是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人,在日常工作或生活中经常

使用的各类文书。

5、副本:是公文正式签署本的复制文本。 二、选择题 A C C A A 三、简答题

1、特定作者是指公文的写作时一项目的性极强的活动,为达到不同的目的而撰写的文种必定具有不同的用途和内容。公文就是特定的作者为处理公务活动中的问题而撰写的。 法定权威性是指公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、公文的标题要能准确\简要地揭示公文的主要内容,并能透视文种。一般还应标明发文机关。

发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。

有些法规性公文在标题下还有题注一项,用以说明某项法令规定等通过或批准的时间\程序或开始生效的时间。

3、发文机关标识是发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识一般使用小标宋体字,用红色标识。

4、正本是根据定稿,按一定的格式制作的供主送单位贯彻执行的正式文本。 (1)接收阶段:签收:应认真检查、核对收文单位的名称。所收文件的件数、文件的包装等。在确定无误后签字或盖章并注明签收时间,完成签收手续。 登记:应清晰仔细。 审核:准确、及时。

(2)办理阶段:拟办,P122,第5点

批办,P123,第5点 承办,P124,第1点 催办,P126,第4点 注办,简明扼要 查办,P128,第4点 作业二 一、名词解释

1、是指联合行文时,由各发文机关的领导共同签发文件。

2、是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。 3、是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。

4、是指主管部门或有关人员根据领导的批办意见或有关规定,对文件内容和要求进行 的具体执行和办理。

5、 是档案馆(室)根据档案签定标准对每个案卷所确定的保存年限。二、C C A D D

三、1、登记的范围包括顺序号、发文日期、发往单位、文件标题、份数、密级、归入卷号、签收人和备注。

2、P108,共5点。

3、清退P129 销毁P130 暂存P131 整理归档P132。 4、P157-158 5、P203-206

6、(1)文件的传阅和传达 (2)文件的主办和拟制 (3)文件的查阅和借阅 (4)文件的复印和汇编 7、(1)问卷法 (2)文献法 (3)访谈法 (4)观察法 (5)网络法 作业三

一、1、签收-登记-审核-拟办-批办-承办-催办-注办-查办 同作业一第四题论述题

2、(1)责任者:要写明具体签发人 (2)题号:全称

(3)文号:发文字号要全,发文单位代字+发文顺序号 (4)日期:要用汉字标注,二000年三月九日 (5)备注:要写得详细点。 二、实务题

(1)**部关于提拔、培养干部工作的意见。 (2)**公司上季度生产计划

(3)标题内容太多。**省政府关于大专院校毕业生分配方案的通知。 (4)本局所属各中学关于开展“**”活动的简报。

(5)标题涉及内容太多。**大学网络学院与**省教育厅关于建立函授分院的公函。作业四:

一、(1)文件名:**市红光公司文件 (2)文件代字:*红司[2008]24号

(3)标题:**市红光公司请求免征2008年企业所得税的请示 (4)称呼:市国税局:(顶格写,主送单位只有一个) (5)可否,请批准。这个换行写。

(6)日期:用汉字标注。二00八年十一月二十日 (7)主题词:加一个请示

(8)印发单位和日期分行写,在右下角。 二、按作业特征立卷

1、把(3)、(4)两份文件立为一卷,都是海滨市办公厅和海滨市教育委员会的文件,关于加强各学校思想工作的。

2、把(1)、(2)、(5)、(6)两份立为一卷。是各个学校在学生思想工作方面的内容。

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