《企业文书与档案管理》作业参考答案 作业一 一、名词解释
1、公务文书：是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。 2、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文。 3、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键词词语。
4、事务文书：是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常
使用的各类文书。
5、副本：是公文正式签署本的复制文本。 二、选择题 A C C A A 三、简答题
1、特定作者是指公文的写作时一项目的性极强的活动，为达到不同的目的而撰写的文种必定具有不同的用途和内容。公文就是特定的作者为处理公务活动中的问题而撰写的。 法定权威性是指公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、公文的标题要能准确＼简要地揭示公文的主要内容，并能透视文种。一般还应标明发文机关。
发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
有些法规性公文在标题下还有题注一项，用以说明某项法令规定等通过或批准的时间＼程序或开始生效的时间。
３、发文机关标识是发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识。
４、正本是根据定稿，按一定的格式制作的供主送单位贯彻执行的正式文本。 （1）接收阶段：签收：应认真检查、核对收文单位的名称。所收文件的件数、文件的包装等。在确定无误后签字或盖章并注明签收时间，完成签收手续。 登记：应清晰仔细。 审核：准确、及时。
（2）办理阶段：拟办，P122，第5点
批办，P123，第5点 承办，P124，第1点 催办，P126，第4点 注办，简明扼要 查办，P128，第4点 作业二 一、名词解释
1、是指联合行文时，由各发文机关的领导共同签发文件。
2、是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。 3、是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。
4、是指主管部门或有关人员根据领导的批办意见或有关规定，对文件内容和要求进行 的具体执行和办理。
5、 是档案馆（室）根据档案签定标准对每个案卷所确定的保存年限。二、C C A D D
三、1、登记的范围包括顺序号、发文日期、发往单位、文件标题、份数、密级、归入卷号、签收人和备注。
2、P108，共5点。
3、清退P129 销毁P130 暂存P131 整理归档P132。 4、P157-158 5、P203-206
6、（１）文件的传阅和传达 （２）文件的主办和拟制 （３）文件的查阅和借阅 （４）文件的复印和汇编 7、（１）问卷法 （２）文献法 （３）访谈法 （４）观察法 （５）网络法 作业三
一、１、签收－登记－审核－拟办－批办－承办－催办－注办－查办 同作业一第四题论述题
２、（１）责任者：要写明具体签发人 （２）题号：全称
（３）文号：发文字号要全，发文单位代字＋发文顺序号 （４）日期：要用汉字标注，二０００年三月九日 （５）备注：要写得详细点。 二、实务题
（１）＊＊部关于提拔、培养干部工作的意见。 （２）＊＊公司上季度生产计划
（３）标题内容太多。＊＊省政府关于大专院校毕业生分配方案的通知。 （４）本局所属各中学关于开展“＊＊”活动的简报。
（５）标题涉及内容太多。＊＊大学网络学院与＊＊省教育厅关于建立函授分院的公函。作业四：
一、（１）文件名：＊＊市红光公司文件 （２）文件代字：＊红司［２００８］２４号
（３）标题：＊＊市红光公司请求免征２００８年企业所得税的请示 （４）称呼：市国税局：（顶格写，主送单位只有一个） （５）可否，请批准。这个换行写。
（６）日期：用汉字标注。二００八年十一月二十日 （７）主题词：加一个请示
（８）印发单位和日期分行写，在右下角。 二、按作业特征立卷
１、把（３）、（４）两份文件立为一卷，都是海滨市办公厅和海滨市教育委员会的文件，关于加强各学校思想工作的。
２、把（１）、（２）、（５）、（６）两份立为一卷。是各个学校在学生思想工作方面的内容。