ISO9001 ISO14001程序文件.管理评审程序

XXX家用电器有限公司

管理评审程序

编制部门: 质量管理部

编 制: XX

审 核: XX

会签部门: 中国业务 、 海外业务、行政与人力资源、 制造部 、 供应链 、研发中心

会 签: XX、 XX 、XX、XX、 XX 、 XX

批 准: XX

修 订 记 录: No 章节号 修订摘要 修订人 修订日期 备注:如本修订记录页不够,可另加修订的记录页面。 1 目的

通过对公司的质量/环境管理体系定期评审,以确保公司的质量/环境管理体系持续的适宜

性、充分性和有效性,实现公司质量/环境管理体系的持续改进。 2 适用范围

适用于公司质量/环境管理体系评审。 3 权责

3.1 公司总经理负责批准《管理评审计划》和《管理评审报告》,负责主持或授权管理者代表主持管理评审会议。

3.2 管理者代表负责报告质量/环境管理体系的运行情况,并审核《管理评审计划》和《管理评审报告》。

3.3 质量管理部负责组织管理评审会议的准备工作,并负责制定《管理评审计划》和《管理评审报告》。

3.4 各部门负责人负责准备并提供与本部门有关的管理评审材料、参加管理评审会议,并负责管理评审中提出的纠正和预防措施要求的落实工作。 4 定义 无 5 程序

5.1 评审频次和时机

5.1.1 公司的管理评审活动每年不少于一次,一般在内/外部审核结束后实施。 5.1.2 当下列情况发生时,应适时安排专项或综合的管理评审:

a) 当质量/环境管理体系环境和条件发生重大变化时; b) 当产品质量/环境要求或结构发生重大变化时; c) 当顾客的需要或市场发生重大变化时; d) 当相关方有重大环境投诉时; e) 严重的顾客投诉时。

5.2 评审准备

5.2.1 质量管理部负责制定《管理评审计划》,由管理者代表审核、公司总经理审批。《管理评审计划》包括:评审目的和内容、参加人员、评审时间及日程安排等。质量管理部负责将《管理评审计划》发至各职能部门。

5.2.2 质量管理部负责组织准备评审所需的各种文件、资料,相关部门负责提供与本部门职责有关的管理评审材料,包括:

a) 质量/环境管理体系审核结果(包括内部审核、第二方审核和第三方审核)。由质量管

理部提供有关资料及质量/环境管理体系运行情况综合报告;

b) 针对质量/环境方针和质量/环境目标及其实施情况。管理者代表提供公司

总目标完成情况的报告,各职能部门提供本部门分目标的完成情况报告; c) 可能影响质量/环境管理体系的重大变更。由各相关部门提供此报告。 d) 过程的业绩和产品的符合性及重大质量事故的处理的评审。由质量管理部提

供此报告。

e) 环境管理体系业绩和法律法规符合性的评审。由行政部门提供此报告。 f) 客户投诉的统计及处理改正状况评审。由销售部门提供此报告。

g) 顾客满意程度的测量结果。由质量管理部提供顾客满意度测量结果分析报告。 h) 相关方环境投诉的统计及处理改正状况评审。由行政部门提供此分析报

告。

i) 纠正和预防措施执行状况、成效评审。由各相关部门提供此分析报告。 j) 人力资源状况评审。由行政与人力资源部提供人力资源配置状况报告。 k) 教育培训问题评审。由行政与人力资源部提供教育培训执行情况及有效性评

价报告。

l) 潜伏性质量/环境异常及重大质量/环境问题之检讨。由质量管理部提供此分

析报告。

m) 以往管理评审的跟踪措施。由质量管理部提供此相关报告。 n) 改进的建议。由各相关部门提供此报告。

o) 专项的管理评审仅针对具体的评审项目,由相关部门准备相应的材料。 5.3 评审实施

5.3.1评审会议由公司总经理或授权管理者代表主持,管理者代表及各部门负责人参加。 5.3.2评审内容包括但不仅限于以下内容:

a) 对4.2.2条包括的各项内容的评审和结论;

b) 分析管理体系的适宜性和有效性,做出是否需要改进和完善的决议; c) 方针和目标的持续适宜性和实现情况;

d) 与顾客和法律法规要求有关的产品的改进,及超越顾客期望的建议; e) 资源的需求。 5.4 评审记录和评审报告

5.4.1管理评审以会议的形式进行,由质量管理部组织人员作好管理评审会议记录。

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