质 量 记 录 汇 总 表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 记录编号 记录名称 编制 部门 办公室 各部门 办公室 办公室 办公室 各部门 办公室 办公室 办公室 各部门 质管办 办公室 办公室 办公室 办公室 各部门 各部门 各部门 办公室 办公室 质管办 质管办 各部门 各部门 各部门 办公室 办公室 各部门 办公室 办公室 办公室 各部门 质管办 办公室 办公室 办公室 办公室 各部门 各部门 各部门 办公室 办公室 质管办 质管办 各部门 质管办 各部门 长期 永久 永久 短期 永久 短期 短期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 短期 短期 短期 16K 16K 16K 16K 16K 16K A4 A4 A4 A4 A4 A4 A4 A4 A4 A4 单行本 保存 部门 办公室 办公室 保存 期限 长期 短期 用纸规格 16K 16K NHJX-QD-01-01 文件发放（回收）登记表 NHJX-QD-01-02 文件领用申请表 NHJX-QD-01-03 文件更改记录表 NHJX-QD-01-04 档案销毁清册 NHJX-QD-01-05 收文登记表 NHJX-QD-01-07 借阅档案登记表 NHJX-QD-01-08 外来文件登记表 NHJX-QD-01-09 文印工作登记表 NHJX-QD-02-01 部门质量记录一览表 NHJX-QD-02-02 质量记录汇总表 NHJX-QD-03-01 机构设置方案 NHJX-QD-03-02 部门职责范围调整审批表 NHJX-QD-03-03 部门岗位人员配置方案 NHJX-QD-03-04 岗位职责审批表 NHJX-QD-03-05 部门月度工作报表 NHJX-QD-03-06 部门学期工作计划 NHJX-QD-03-07 部门学期工作总结 NHJX-QD-03-08 月度考核通报 NHJX-QD-03-09 部门职责范围和岗位职责汇编 NHJX-QD-04-01 征求意见汇总表 NHJX-QD-04-02 学校质量目标分解表 NHJX-QD-04-03 部门质量目标分解表 NHJX-QD-04-04 质量目标完成情况跟踪调查表 NHJX-QD-04-05 部门质量目标完成情况报告 A4 A4 A4 A4 A4 序号 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 30 40 41 42 43 44 45 46 47 48 记录编号 记录名称 编制 部门 质管办 保存 部门 质管办 质管办 各部门 各部门 办公室 质管办 各部门 质管办 质管办 质管办 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 教科室办公室 办公室 办公室 保存 期限 长期 长期 短期 短期 短期 长期 短期 长期 短期 短期 短期 短期 长期 短期 长期 短期 长期 短期 短期 短期 短期 长期 短期 短期 用纸规格 A4 A4 A4 16K 16K A4 A4 A4 16K 16K 16K 16K A4 16K A4 16K A4 16K 16K 16K 16K A4 A4 A4 NHJX-QD-04-06 学校质量目标完成情况报告 NHJX-QD-04-07 质量方针和目标验证、评审报告 质管办 NHJX-QD-05-01 会议记录簿 NHJX-QD-05-02 会议签到表 NHJX-QD-05-03 信访、投诉受理处置表 NHJX-QD-06-01 管理评审计划 NHJX-QD-06-02 部门质量体系情况分析 NHJX-QD-06-03 管理评审报告 NHJX-QD-06-04 持续改进通知（申请）单 NHJX-QD-07-01 人员增减申请表 NHJX-QD-07-02 员工招聘登记表 NHJX-QD-07-03 新员工试用期考核表 NHJX-QD-07-04 员工培训规划 NHJX-QD-07-05 员工年度培训进修申请表 NHJX-QD-07-06 员工年度培训计划 NHJX-QD-07-07 员工培训进修登记表 NHJX-QD-07-08 年度培训进修结果汇总表 NHJX-QD-07-09 员工离校手续办理通知单 NHJX-QD-07-10 员工绩效考评表 NHJX-QD-07-11 考勤表 NHJX-QD-07-12 岗位流动登记表 NHJX-QD-07-13 师资队伍建设规划 NHJX-QD-07-14 绩效反映表 NHJX-QD-07-15 绩效考评表（考评小组） 各部门 各部门 办公室 质管办 各部门 质管办 质管办 各部门 办公室 办公室 办公室 各部门 办公室 办公室 办公室 办公室 各部门 各部门 办公室 教科室 办公室 办公室 2
版本：A/0 编号：NHJX-QD-02-02
序号 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 记录编号 记录名称 编制 部门 办公室 办公室 财务处 财务处 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 财务处 各部门 财务处 财务处 各部门 各部门 各部门 总保处 总保处 就业办 教学部 质管办 办公室 招生办、就业办、教学部 保存 部门 办公室 办公室 财务处 财务处 财务处 财务处 财务处 财务处 财务处 财务处 财务处 财务处 财务处 总保处 总保处 总保处 总保处 质管办 就业办 教学部 质管办 质管办 办公室 教科室 保存 期限 短期 短期 长期 短期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 短期 用纸规格 A4 16K A4 16K 16K A4 统一印 统一印 统一印 NHJX-QD-07-16 绩效考评情况处理报告 NHJX-QD-07-17 外聘人员登记表 NHJX-QD-08-01 学校学年度经费收支预（决）算表 NHJX-QD-08-02 部门学期经费计划表 NHJX-QD-08-03 部门月经费收支计划表 NHJX-QD-08-04 项目经费申请报告 NHJX-QD-08-05 支票申请单 NHJX-QD-08-06 报销单 NHJX-QD-08-07 差旅费报销单 NHJX-QD-08-08 班级费用收支台帐 NHJX-QD-08-09 固定资产明细台帐 NHJX-QD-08-10 固定资产盘点表 NHJX-QD-08-11 固定资产报废处理申请表 NHJX-QD-09-01 领料单 NHJX-QD-09-02 设备设施维修保养计划 NHJX-QD-09-03 维修记录 NHJX-QD-09-04 维修申请单 NHJX-QD-10-01 社会（用人单位）需求信息报告 NHJX-QD-10-02 学生、家长需求信息报告 NHJX-QD-10-03 顾客要求汇总表 NHJX-QD-10-04 学校学期工作计划 专业开发（改造）信息采集汇总表 A4 A4 A4 A4 16K 16K 16K 16K A4 A4 A4 A4 A4 70 NHJX-QD-11-01 71
NHJX-QD-11-02 专业开发（改造）建议书 3
教学部 教科室 短期 A4