《转怒为喜——营业厅投诉处理与服务补救》

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转怒为喜——营业厅投诉处理与服务补救

课程背景:

营业厅是客户接触企业的最直接渠道。由于产品、服务、网络、资费等原因常常会接到客户的直接或间接投诉;加之人们的维权意识不断增强,处理投诉既要主动、及时、适合。面对客户的投诉,既是一个化解抱怨的过程,更是一个服务的过程。服务有助于化解客户抱怨,而不当的服务也会为投诉处理“火上浇油”,这就需要我们一线服务人员掌握一定的服务技巧、沟通技巧、投诉技巧、工作方法、服务情绪调整等知识、技能,及时有效地化解用户不满,高效的处理客户投诉,避免用户投诉升级或通过其他相关机构转化疑难投诉。让“发怒”的客户“喜欢”我们的服务、喜欢我们的企业。

课程收益:

▲让客户服务的卓越理念渗透在客服人员的一言、一行、一笑等神态举止之中; ▲掌握客户投诉处理中服务的技巧(看、听、说、动、微笑等); ▲掌握客户投诉心理及情感需求,让大部分投诉处理在萌芽期; ▲掌握客户投诉类型及相应处理技巧; ▲掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧; ▲掌握常见疑难客户投诉的处理技巧。

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:营业厅柜员、大堂经理、客户经理

授课方式:案例分析+讲授、小组讨论+分享、现场演练+强化训练

课程大纲

导言

1,“愤怒的顾客”——投诉是怎样演变的? 2,“客户投诉”VS “客户满意” 3,投诉对营业厅的正面意义有哪些? 4,投诉对营业厅的负面影响又是什么?

5,我在投诉处理中收获什么?--如何正确看待投诉以及投诉行为

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第一讲:服务与投诉

一、客户为什么对服务更加容易不满意了?--理解投诉 1.消费时代的变迁 2.客户期望值的管理

二、营业厅投诉产生的原因——找到根源 1.公司层面的原因 2.其他环节的原因 3.顾客的原因 4.营业厅员工的原因

三、投诉处理也是一种服务——投诉处理中的客户感知管理 1.营业厅接触点管理 2.关键接触点解读

3.投诉处理中的影响客户感知的关键点

第二讲:客户投诉处理中的服务技能训练 一、观察能力训练--观察以探寻客户需求 1.客户需求的六大类型 2.观察客户的角度

二、倾听能力训练--听出客户的“弦外之音”

1.“客户为什么为少收一毛钱而投诉”——客户的“弦外之音” 2.投诉处理中倾听的五大要点

三、投诉处理中提问能力训练——提问以了解信息,掌握关注点 1.提问方式大比拼--投诉处理中常见的四大提问方式分析 2.投诉处理中提问的四大要点 四、赞美的力量

五、积极的肢体语言的作用

第三讲:客户投诉处理中的技巧训练 一、“对症才能下药”——客户分析 1.四大客户类型及其特点 2.四大客户类型投诉处理要点

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实例分析:各种不同客户的投诉处理要点 二、“客户肚子里的虫子”——客户心理研究 1.客户心理与行为分析

2.想客户之所想,才能急客户之所急--六大客户投诉心理分析 三、投诉处理遵循的原则与步骤 1.营业厅投诉处理四大原则 2.营业厅投诉处理七大步骤 四、投诉处理中巧妙的艺术 1.隔离的艺术 2.语言的艺术 3.投诉禁忌

五、“防范于未然”--投诉的预测与防范 现场演练:不同情境下的客户投诉处理步骤

第四讲:服务补救策略 一、服务补救的价值 什么是服务补救

案例分析:酒店的两种做法对客户满意度的营销 1.“服务补救”VS“投诉处理” 2.服务补救应有的三大观点 3.服务补救两大原则

4.服务补救以减少投诉并能留住忠诚客户

第五讲:诉处理高手是如何炼成的?--如何提升投诉处理能力 一、内心强大,情绪稳定

二、修炼内功:不能解决问题很可能是解决问题的知识与方法在自己的知识圈以外 三、快乐工作 1.关注自己的情绪 2.如何建立阳光心态 3.快乐是自己选择的结果 4.快乐服务的元素

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