今天是实习的第九天了,实习并没我想象的难。或许是我刚去吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,张师傅就安排我们看凭证,刚开始看的是小规模纳税人的手工凭证,基本上都是三个
月装订成一本,一个月大都是费用的发生,月末结转。大概弄清楚几个小规模纳税人的公司业务和账务后,张师傅呦给我们拿了几本一般纳税人的凭证,这些公司的经济行为大都是购进与销售,所以进项销项的增值税专用发票很多,还有很多银行转账票体现票制片存根等。 由于一般纳税人一个月发生的业务较多,张师傅让我们拿一般纳税人的凭证练习本画丁字帐自己进行月末损益结转。刚开始很不屑这样的工作,想着这跟学校诶什么区别,可是我们几个实习生没有几个人最后结果能对上的,这对我们的冲击很大,张师傅告诉我们,刚从学校出来虽然理论上自我感觉良好可是实际操作就不一定了,这些都是最基础的东西,一定要做到一遍过。而我做的过程中可爱的将月末结转的凭证也画到丁字帐里面去了,最后怎么算都不平,后来检查不来后闹了个大笑话,最终算出了正确的利润。没事的时候张师傅让我们自己找凭证画丁字帐练习,看到原始票据啊或是不懂的地方可以问他。 十、
十一、
今天我还学会了如何用传真机:先把纸到放进传真机里,然后拨号,等对方给信号后:听到嘀的一声(有的是人工接听),按开始键就好了。如果要发两张或多张,一定要连着放。
十二、
因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,林姐还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和林姐以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。 十三、
今天我看账查账。林姐这样跟我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的会计师,做了不审核,也是会有错误的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。听完这些之后,我觉得真得挺有理的。违反税务管理行为、违反那随申报、拒绝阻挠税务机关进行检查、偷税行为、逃避税务机关追缴欠税行为、骗取出口退税行为、抗税行为、拖欠税款行为、虚开增值税专用发票用于骗取出口退税抵扣税款发票行为、非法出售增值税专用发票以及银行和其他金融机构不履行税收法规的规定指责等等这些都有其相应的法律法规进行处罚,轻的只是罚款,重的还要判刑。
下午,我来到财务办公室后,公司主管会计给我大致讲了一下本公司的成本核算情况:由于本公司产品品种、规格繁多,但又可以按照一定标准分类,所以本公司采用分类法进行成本核算。由于各个顾客所需求的产品型号、品种都不相同,故本公司在进行成本核算时很少涉及到“可比产品”,另外,历史同期生产的产品也不一定相同,故很少编制与历史同期相比的项目。而且,本公司每个月编制一次成本报表,包括最基本的费用成本表和销售费用明细表、管理费用明细表等等。
今天我大致了解了本公司进行成本核算的步骤以及所涉及的内容,我感觉这其中的内容很多,而且难度也不小,难怪大部分公司都把成本核算工作交给总会计人员。我感觉进行企业产品成本核算这一部分工作的难点在于通常要涉及大量的数据,这是需要会计人员要十分注意的,稍不注意就会出现错误,导致产品成本计算错误,影响企业的正常经营。另外,在进行成本核算时,还涉及到很多的表格的设计、填制,这也是有一定难度的,需要格外注意。
十四、
今天虽然是调休,但还是有点不情愿。就是在电脑上进行记帐,她先打开公司的用于会计记账的专用网页,先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。
十五、
这个星期的主要任务就是学习会计电算化。公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。
我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧!
十六、
按照上班时间来说这是这个星期的最后一天了, 因为接下来就是过年啦!林姐说我的电算化学得很快,听到她这个专业人士的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。林姐还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
十七、
又一个星期就要过去了,虽然一直在按时上班实习,但是实习工作本身就很轻松,加之又是实
习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。比如,很多原始凭证都是原来书本上没有的,就算书本上印出来但是毕竟不是实物印象还是不是很深刻,手工帐本我们在学校课程设计上也做过,但那些都是A4打印纸上的黑白帐页,当时做的时候也本着交差的心态,做过去了也没什么印象了,在这里可以见到关于不同类型经济行为的原始票据。这两天满足感很强,原来在学校理论是学了可是实际操作都是纸上谈兵,心里总是觉得空落落的,这两天最基本的实物我都见过了。快下班时和张师傅聊了一会儿有关在事务所实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握!
十八、
今天是新年后第一天实习,加油!
十九、
这是实习的第五周了,
林姐拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。现在我就能举例今天所学的,今天是3月19号,支票上就应该写成:贰零零柒年零叁月壹拾玖日。这样应该不会错了吧?今天在
翻看凭证之余发现了一个问题,去年8月份的凭证有一部分是手工发票,有一部分是机打的增票,我们几个实习生就这一问题讨论了一番,未果,但是因为快下班了,就没有再问。 二十、
新的一天,新的开始。这是月初,一个月的上半月是税务局报税时间,我们是代帐公司张师傅说没到月初是比较忙碌的时候,首先他拿给我们了几家公司的税务登记表叫我们填写方法,但都是小规模纳税人每个都是零报税,基本跟抄书没什么区别,唯一得变的是公司名称及企业法人和财务负责人。填毕张师傅告诉我们对于一些零报税的小规模纳税人他不是没有利润,只是老板自己有办法搞到增票,所以就不用在这个上面显现出来了,但前提是得跟专管员搞好关系,所谓专管员就是税务所里做办公室一个人盯住几家公司专门负责这几家公司的税务。我们公司九点上班,当时我们是两人一组去报税,由于新手上路,税务所的位置不是很清楚,路上一切都顺利,但到所里面都已经十一点多了,找到了办公室我们所要报的那个公司的专管员都走了,我们又问专管员啥时候能回来(我们当时想着毕竟里下班还有将近一个小时的时间呢),跟我们说话的那个专管员大吼了一声“刚走就能回来?!”“我们又问下午呢?”我们又问,“下午学习!”后来我们给张师傅打了电话他说先让我们回去,后来听他说这些专管员下午不上班,上午不到下班时间就走了,到了快周末根本就找不到人。哎,版跑一趟。下午吃过饭后,还在公司的人就自己找账本继续画丁字帐练习。 二十、3
今天的任务还是报税,不同的是今天我和张师傅一起出去报税,因为报税的地方离客户公司不远,所以顺便去公司取了票据,因为那个公司刚成立不久没有出纳,所以我们还要去银行帮他们存缴税金,这才知道了,现在公司成立,办完税务登记之后都要钱一个三方协议,在银行专门会有一个账户你可以给里面存取一定的金额,银行每个月带税务局从中扣除当月相应的税费。三方协议是在税务局领取,在定下把你分到就近的所里时再跟银行税务和公司签署三方协议,具体哪家银行由公司自己定。去缴税时,先给账户里存钱,然后让银行在缴税单上盖上银行的印章,此时总共有税务所和银行两个章子,就算把税款成功缴纳。