广告公司岗位职责

总经理岗位职责

直接上级:董事长 下属岗位:副总经理

管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。

管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。 主要职责:

1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。

2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 3.组织实施经董事会批准的新上项目。

4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;

5.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。

6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;

7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。 9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

10.抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设, 11.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 13.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。 14.积极完成董事会交办的其他工作任务。

副总经理岗位职责

直接上级:总经理

下属岗位:总经理助理、行政主任、业务经理、财务、会计

岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务 管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各营业部的管理与协调 主要职责:

1、按分工协助主持公司的日常行政、业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、协助总经理组织工作,管理班子,根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选。组织、监督公司各项规划和计划的实施;

3、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案,负责将公司内部管理制度化、规范化; 4、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;

5、有权向总经理提出业务部管理员人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。 6、负责协调业务部门、财会、行政及客户等工作的协作关系;

7、参加公司管理或营销会议,发表工作意见和行使表决权。对各部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率; 8、 负责对企业文化的建设工作。

9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务,定期向总经理办公会报告分管工作,主动接受总经理的监督。

10、总经理临时授权的其他工作。

总经理助理岗位职责

直接上级:总经理 下属岗位:各部门岗位

管理权限:行使协助总经理处理好日常事务,协调下属部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任:在总经理的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。 主要职责:

1、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

2、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

3、负责公司杂志、信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

4、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

5、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续事宜。 6、具体办理往来客户的食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 7、完成总经理临时交办的其他任务。

总经理办公室主任岗位职责

直接上级:总经理 下属岗位:部门各岗位

管理权限:行使协助总经理处理好办公室日常事务,协调部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供公司领导决策。负责公司日常行政事务管理、配套服务和协调处理工作;

3、协助总经理起草公司年度工作计划,并根据执行情况向公司报送年度总结报告及其它统计材料。作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责制定、执行和修正公司的各项规章管理制度,协助公司领导监督、检查各项管理制度的执行情况;

5、根据总经理的要求,安排公司会议并做好记录,及时检查会议决议的执行情况。 6、负责公司内外上下互通信息、左右协调。处理来信来访,搞好来宾接待工作。

7、负责办公室日常工作安排及公司印章的管理使用。负责公司的档案管理、车辆管理工作。负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

8、安排节假日和特殊情况的值班,并做好上情下达,下情上报工作。 9、负责工作计划、工作总结、文案和上级领导需要的公文撰稿。

10、本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

11、建立和完善各岗位责任制,负责公司定期和年度考核的组织实施工作,提高服务质量。 12、负责公司各部门人员的招聘解聘手续办理和员工培训教育工作。 13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

财务主管岗位职责

直接上级:董事长、总经理 下属岗位:部门各岗位

管理权限:在董事长、总经理的直接领导下行使具体领导公司财务政策和财务管理制度的实施,合理地调配资金。协调部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:

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