14招必学秘笈让你玩转Excel数据
面对表格中大量数据，你是不是曾经感到束手无策？巧用数据验证和各种条件格式，学会这14招秘笈，让你玩转Excel数据！一、制作下拉菜单
录入数据时难免会有大量数据需要重复输入，如果还是需要打字输入的，那更是低效。为了避免低效的录入，可以对需要输入数据的区域，在“数据——数据有限性——选择需输入的数据序列”制作出下拉菜单，在输入数据时，可以直接使用下拉菜单选择数据，同时也可避免错误数据的输入。二、圈释无效数据
每到月底核算员工工资的时候，担心姓名会重复，这样就会有人得到多份工资。为此，每次都得核对好多次才放心。有没有办法快速识别出重复录入呢？选中数据区域，设置数据有效性，选择“圈释无效数据”能让重复数据瞬间露处原形，话说，比照妖镜还好使。三、数据提示输入 防范录入错误
表格同时有多人在维护，但是不同的人填写不规范咋办？用提示性输入，可以防范录入错误。具体操作：选中需设置数据区域，数据——数据有效性——输入信息，填写提示信息。设置好后，光标点击单元格，即可出现信息提示输入内容、
格式规范。提醒规范输入的同时，可以避免出现错误。四、限制录入重复数据
大量录入数据时，难免因疏忽使数据重复录入，除了录入前提示、录入后圈释无效数据，在录入时是否可以自动识别重复数据的录入？选中数据区域，点击数据——数据有效性，设置自定义条件为：=countif(E:E,E1)=1,设置出错警告内容为：重复录入！好了，现在要是有重复录入的数据，立马出现信息提示重复录入。五、使用公式制作业绩图表
枯燥的业绩表怎样来点新花样让人眼前一亮？善于使用原数据作为条件，将数据值大小转换为形状个数替代，如下面这个例子。将C列单元格数据用公式：=rept('■',C3)，将数值大小作为条件替换成用“■”个数代表数值大小。“■”作为文字还可以直接设置字体颜色。怎么样，闪瞎了你的眼睛了没有？六、使用数据条展示销售业绩
技多不压身，除了用图形替代数字，再学一招用数据条展示，可实现同样的图表效果。选中需展示的数据区域，复制到新区域，使用“开始--条件格式--数据条”，选择填充方式，数字就根据大小显示对应的数据条长短表示。如果不需要数据显示，可以在规则设置中勾选“仅显示数据条”，结果更简
洁。七、使用条件格式 成绩变等级
如何使用条件格式将成绩按区间显示为等级？选中数据区域范围，使用“开始--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格”，例如将成绩小于60分的设置为不及格并用红色字体显示，则需在规则中输入公式:=A1八、使用条件格式 突出显示优秀成绩
如何快速筛选排名top10并完成标记？对Excel还算熟练的小伙伴，会使用降序排序然后再对前十个数据用字体颜色、填充色。当然，这是一种好方法。但是，天下武功唯快不破，其实还有更快的方法哦。选中选取范围数据区域，在“条件格式”下的“项目选取规则”功能，可以使用“值最大的10项”直接选取前十数据并完成标记，而且可更改为top5、top10%等筛选方式，非常方便灵活。九、巧用条件格式 实现旋风图效果
喜欢体育赛事的看过来，看球赛的时候经常会看到球队数据对比，直接看数据的话又不直观，使用图表制作对比图又比较耗费时间。快来试试用条件格式模拟实现数据对比的旋风图效果吧。操作时，选中需设置的球队数据，使用“条件格式”的“数据条”将球队数据转换成数据条表示，分别设置