青岛方象软件科技有限公司
方象商业管理系统
使用手册
青岛方象软件科技有限公司
FTREND SOFTWARE TECHNOLOGY CO.,LTD
青岛市宁夏路288号市南软件园G5号楼十层 方象软件公司 网址：www.ftrend.cn 传真：0532-5909079 第1页
青岛方象软件科技有限公司
版权声明
未经青岛方象软件科技有限公司事先书面许可，本套手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、引用、翻译、复制、印刷、翻印或仿制，不得以任何方式或途径进行传播和宣传。
本套手册仅供参考，本套手册全部内容的解释权归青岛方象软件科技有限公司所有，青岛方象软件科技有限公司保留对本套手册及软件的增删和更改权利，此类增删或更改将不另行通知，以实际软件为准。
本手册的著作权属于青岛方象软件科技有限公司。 版权所有，翻印必究。
公司信息
青岛方象软件科技有限公司
FTREND SOFTWARE TECHNOLOGY CO.,LTD.
山东省青岛市宁夏路288号青岛软件园5号楼10层 电话(TEL)：0532-80974666 传真(FAX)：0532-80974682 网址：www.ftrend.cn
青岛市宁夏路288号市南软件园G5号楼十层 方象软件公司 网址：www.ftrend.cn 传真：0532-5909079 第2页
青岛方象软件科技有限公司
目 录
一、
系统安装 ................................................................................................................................................... 6 1.1. 方象安装 ........................................................................................................................................... 6 1.2. 软件注册 ........................................................................................................................................... 8 1.3. 升级指南 ......................................................................................................................................... 10 二、 操作指南 ................................................................................................................................................. 10
2.1. 主体使用流程 ................................................................................................................................. 10 2.2. 权限设定 ......................................................................................................................................... 10 2.3. 商品建档 ..........................................................................................................................................11 2.3.1. 商品建档设置 ................................................................................................................................. 12 2.3.2. 商品建档步骤 ................................................................................................................................. 12 2.3.3. 商品组合和一品多码 ..................................................................................................................... 15 2.3.4. 商品修改及删除 ............................................................................................................................. 16 2.3.5. 商品改编码 ..................................................................................................................................... 16 2.3.6. 条码签打印 ..................................................................................................................................... 16 2.3.7. 标价签打印 ..................................................................................................................................... 17 2.4. 前台销售 ......................................................................................................................................... 19 2.4.1. POS机配置 ...................................................................................................................................... 19 2.4.2. 收款员设置 ..................................................................................................................................... 22 2.4.3. 商品促销方案 ................................................................................................................................. 23 2.4.4. 买立减方案 ..................................................................................................................................... 24 2.4.5. 数据下载、销售结帐 ..................................................................................................................... 26 2.5. 常用报表查询 ................................................................................................................................. 27 2.6. 会员管理 ......................................................................................................................................... 28 2.6.1. 会员启用流程 ................................................................................................................................. 28 2.6.2. 卡安全性以及卡制作 ..................................................................................................................... 28 2.6.3. 积分会员 ......................................................................................................................................... 29 2.6.4. 储值会员 ......................................................................................................................................... 31 2.7. 库存盘点 ......................................................................................................................................... 31 2.7.1. 补货申请 ......................................................................................................................................... 31 2.7.2. 采购订货 ......................................................................................................................................... 31 2.7.3. 商品验收 ......................................................................................................................................... 31 2.7.4. 商品盘点处理 ................................................................................................................................. 33 三、 总部配送系统 ......................................................................................................................................... 37
3.1. 连锁配送流程介绍 ......................................................................................................................... 38 3.1.1. 标准连锁配送流程 ......................................................................................................................... 39 3.1.2. 连锁便利店配送流程 ..................................................................................................................... 43 3.2. 配送 ................................................................................................................................................. 46 3.2.1. 要货单汇总处理 ............................................................................................................................. 46 四、 方象2000常见问题答疑 ....................................................................................................................... 47
4.1. 门店系统答疑 ................................................................................................................................. 47 4.2. 配送系统答疑 ................................................................................................................................. 48
青岛市宁夏路288号市南软件园G5号楼十层 方象软件公司 网址：www.ftrend.cn 传真：0532-5909079 第3页