会计电算化的基本知识

1.1 会计电算化的基本知识 引论

会计电算化的产生

时间:1954年10月,开创了新纪元。

标志:美国、通用电器公司、研究和应用领域首先是计算工资。 变革:会计+计算机

重大事项:我国1981年8月,长春“一汽”正式提出“会计电算化”的概念。

1.1.1 会计电算化的概念

会计电算化是指“电子计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中应用”的简称。

广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。

即:会计电算化的“软件的开发和应用+人才的培训+宏观规划+制度建设 +软件市场的培育与发展”等。

狭义:是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

即“会计+计算机+现代网络通信技术”。是一门技术,注重实务操作。

小知识

1会计信息处理技术的发展大致经历了三个阶段: A.手工处理阶段 B.机械处理阶段 C.计算机处理阶段 2会计电算化的作用

(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质

量,减轻会计人员的劳动强度。

(2)提高经营管理水平。

(3)推动会计技术、方法、理论创新和发展。

注意

会计电算化 # 电算化会计

1计算机在会计中的应用,称为“会计电算化”—— 应用

电子数据处理会计 (Electronic Data Processing Accounting),(简称EDP会计)

2计算机技术和会计学交叉的应用学科,称为“电算化会计”—— 理

论研究。计算机会计(Computer Accounting),是一门学科。 1.1.2 会计电算化的发展

阶段1:

模拟手工记账的探索起步(初级阶段)。

时间:国外1954-1965年、国内1979-1998年 特征:账务处理系统电算化 技术问题:主要是在财务部门内部应用

阶段2:与其他业务结合的发展(丰富发展阶段)。 时间:国外1970年、国内1998年 特征:企业内部财务业务一体化。数据一次录入信息可以共享使用。 技术问题:需要网络环境、会计管理软件等的支持

阶段3:引入会计专业判断的渗透融合(高级阶段)。

特征:完成从单机应用向局域网应用的转变,建立以会计电算化为核心的管理信息

系统。

阶段4 :与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理(ERP企业资源计划)。

时间:20世纪90年代后

特征:以市场(客户)为中心的企业各种资源的计划和控制。会计电算化成为ERP

系统中反映企业资金和信息流的重要子系统,实现事中控制和实时决策。

小知识

1.ERP:是指企业资源计划。

2.ERP系统:是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资 源集成一体化管理的企业管理软件系统。 3.ERP体现的管理思想:

①对整个供应链资源进行管理的思想。 ②精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。

③事先计划与事中控制的思想。

作业

判断 1;5;8 单选 2;3;4 多选 1;2;3

1.2 会计信息系统的基本概念

1.2.1 会计信息

小知识

*1财务信息:指反映已经发生的经济活动的信息,如凭证、账簿所反映的内容。 2管理信息:指管理所需要的特定信息,如对比分析信息、客户信用等级信息等。 3决策信息:指为预测决策活动直接服务的信息,如量本利盈亏临界点分析信息等。

1.2.2 系统

系统:是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。

信息系统

(Information System,IS):是由一组完成信息收集、处理、储存

和传播的相互关联的部件组成,用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。

信息系统功能:信息收集和输入、信息处理、信息存储、信息传递、

信息输出。

1.2.3 会计信息系统

会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS):是指利用会计

信息技术,对会计信息进行收集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。 会计信息系统按管理职能分:核算子系统(事后核算)、

管理子系统(事中控制) 决策子系统(事前决策),

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要的子系统,

作业 判断 2;3

单选 8;9 多选 4;6

1.3 会计核算软件的基本知识

1.3.1 会计核算软件的概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。

1.3.2 会计核算软件的演进

1.3.3 会计核算软件的分类

范围 名称 含义 特点及优缺点 的会计软件。是指一定范围内适用特点:不含或含有较少会计核算规则专业软件公司研制一般是指由,公开与管理方法 通用 在市场上销售,能适应不优点:由用户自己输入会计核算的规则,时间上的局限,是会计软件突破了空间和按适 会计 同行业、算与管理基本需要的会不同单位会计核用性。 具有真正的通用范 软件 计核算软件。 缺点:初始化工作量大,个别用户会围分 计核算软件以目前,我国的通用会计核算工作的细节难以被兼件为主。 商品化软顾。 定点 专用会计软件:是指仅适特点:把适合本单位特点的会计核算开发 用于个别单位会计业务的会计软件。 规则与管理方法编入会计软件。 会计 优点:适合使用单位的具体情况,使

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