中交一航局项目管理制度汇编(5)资料管理中应随时注意新标准、新规范的颁发、出版情况,及时进行更新。
2、试验资料档案管理
(1)试验检测过程中试验员应做好试验原始记录,试验检测完成后登记相关仪器使用记录、试验台帐,将试验原始记录交资料员出具试验报告并装订好,交试验员、复核人和监理工程师依次签字确认,最后资料员按专业分类归档,必须做到试验原始记录、试验台帐和试验报告三项统一。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(2)所有试验检测资料分专业装订、整理,按档案要求装盒,做好资料档案移交工作。
(3)试验检测资料不得外借。 3、试验检测工作制度 (1)样品的检验、复验制度:
检验工作必须严格按照有关标准、规范进行,不得擅自更改。 (2)检验之前必须严格检查仪器、量具、水电及环境条件并做好记录。 (3)检验中应做好原始记录,记录可以按规定进行改正,记录必须完整。 (4)检验人员在处理数据时应进行误差分析,应按有关公式进行计算,并采用法定计量单位。
(5)检验工作完成后,由检验人员拟写检验报告,并由检验人员、复核人员签字,并登记检验台帐。
(6)委托部门对检验结果有异议时,应由技术负责人组织复核,复核无误时应向委托部门解释,当委托部门坚持要求复验时应重新办理委托手续。
4、原始数据记录
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。中交一航局项目管理制度汇编中交一航局项目管理制度汇编(1)原始记录必须按规定格式填写,要求字迹清楚,内容完整,并有检测人员和复核人员的签名。
(2)试验应由两人进行,以便进行读数复核。
(3)原始数据不许随意涂改,需要更改时,将作废数据划两条水平线,将正确数据填写在此上方,并加盖更改人名章。
(4)原始记录一般不允许查阅。 (5)原始记录应及时归档。 5、试验检测工作质量保证制度
(1)试验检测人员必须持有岗位操作证书方能上岗操作。 (2)试验检测仪器设备经检定合格后才能使用。 (3)试验检测环境条件必须符合规定要求。 (4)试验检测人员必须按照操作规程进行检测。
(5)质量负责人应对试验检测工作进行监督抽查,并有权根据测试情况停止检测工作,纠正试验检测错误并做出处理。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(6)试验检测人员必须认真填写原始记录,测试中如发现异常情况,应及时向技术负责人反映,并做好记录。
6、测试数据校验制度与校验方法
(1)测试数据有下列现象之一者,均为差错: ①数据读错或记错。
②使用超过计量有效期的仪器进行测试所得的数据。 ③测试环境条件不符合要求。 ④由于试样错误造成的读数错误。
中交一航局项目管理制度汇编中交一航局项目管理制度汇编⑤漏记测试记录项目。 ⑥记错样品编号。
⑦其它人为原因造成的数据错误。 ⑧不按规定读取测试数据有效值。
(2)为防止差错,实行试验数据自检、专检和抽检等制度,力求数据准确无误:
①自检:是指测试人员和数据记录员对测试数据的自行检验,发现差错找出原因予以纠正,自检中发现的错误不作记录。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。②专检:由本专业组长负责对测试数据进行检验,如发现错误应会同测试人员找出差错原因,并采取正确措施予以纠正,专检中发现的差错应由测试人员、记录人员负责。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。③抽检:由质量保证负责人(技术负责人)对测试数据进行检验,如发现差错,应由本专业检测室测试人员找出原因,并采取正确行处理。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。④试验检测人员应在检测项目原始记录和检测报告上签字,对检测数据负责。
7、检验报告的填报、审批及发放制度
(1)检测报告应采用统一格式,填写完整、签名齐全、文字简洁、字迹清晰、数据准确、结论正确。
(2)检测报告中检测数据的有效位数和误差表达方式应按照检验规程和有关误差理论进行。
(3)检验报告由各组指定负责人审核并签字,如有泄密现象,应追查原因及当事者责任。
中交一航局项目管理制度汇编中交一航局项目管理制度汇编(4)对样品试验时,不得与试验无关人员交谈试验情况。 (5)未经试验室主任许可,送检单位不得查阅原始记录。
(6)经审核后的检验报告交由技术负责人审查签字,并盖公章分类整理归档。 (7)当发出的检验报告发现错误时,应重新发一份报告代替,并将原检验报告收回。
8、原始记录、检测报告的保密制度
(1)检测工作人员必须对检测过程中的原始数据、试验报告等保密,严防泄密。
(2)经查核测试方法正确、测试数据无误,仅由于数据处理不当造成结论错误,应重新填发检测报告予以更正。
(3)经查核检测未按有关规定进行,或仪器设备失准,而导致检测结论错误的应重新安排检测,进行复验时,原检验人员应回避。
(4)新产品试验样品不得让非送检人员查看。
(5)试验检测完成后,应将有关受检产品的图纸,资料及试验过程中的原始记录,计算结果及报告底稿等及时整理、归档。
9、报表制度
在每月确定日期对上月施工现场原材料进场,试验检测、质量情况进行汇总,报试验室主任,反映其进度和质量的整体情况。
五、仪器设备管理
(一)计量仪器设备周期检定管理制度
计量仪器设备由仪器设备管理员统一管理,并建立相应的计量仪器设备检定周期表。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。中交一航局项目管理制度汇编中交一航局项目管理制度汇编(二)仪器设备档案管理制度
1、仪器设备购进后,应将说明书、技术资料、图纸、履历簿、检定证书等一并归类保存于档案中。
2、每年定期将仪器设备的检验维修使用记录归档保存。
3、仪器设备档案未经批准不得外借,内部借阅应按规定办理借阅手续。 4、仪器设备档案应妥善保管,任何人不得丢失或损坏,否则应追究责任。 5、有关压力、测力、天平、砝码、衡器类计量仪器设备,应外委检定,其他法定计量检定仪器设备,由当地省、市计量部门检定;
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6、自校自检仪器设备的检定,按照中华人民共和国铁路内部标准《工程试验仪器校验检验方法》(TGX001~086-2008)进行。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7、试验仪器设备管理员负责与检定单位联系,进行试验仪器设备检定工作。 8、经检定主要指标不合格者贴“停用证”,并及时进行修理,修理后检定合格者,可继续使用,修理后的不合格者即办理报废手续。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。9、试验仪器设备在使用周期内如出现失准或可疑情况,应与质量负责人、技术负责人等共同商量处理。
10、超过检定周期的仪器设备不准使用,如因管理失误造成使用超期的要追究管理人员的责任。
(三) 仪器设备的使用维修管理制度
1、所有仪器设备按计量器具类别编制计量号,按使用分类建立管理号,并制成统一标识牌,贴挂在仪器设备比较易于观察的部位。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2、仪器设备实行分室定人管理,定人使用保养维护的办法,统一建帐建档进行管理;
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