5.插入行
单击行号8选中第8行并右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令插入一个空行,在B8:E8区域依次输入:白雪、1997-2-18、财务部、1600,重新生成A3:A15的等差数列,将F7:G15的等差数列,将F7:G7区域复制到F8:G8区域。 6.插入行
单击列标C选中C列并右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令插入一个空白咧;再次选中C列并右击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令删除。 四、格式化工作表 操作步骤如下:
(1)选中A1:G1区域,单击“开始”功能区“对齐方式”分组中的“合并后居中”按钮;选中A1单元格,单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮“设置单元格格式”设置其格式为18磅、蓝色、加粗、宋体,填充颜色为浅绿色。
(2)将第2行设置为12号、粗体、宋体、黑色、居中。
(3)选择区域C3:C15,单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡,在“分类”列表框选择“日期”类型,在“类型”列表框中14-Mar-01格式,单击“确定”按钮。
(4)选择区域E3:G15,单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“数值”类型,将“小数位数”设置为2,单击“确定”按钮。
(5)单击列标A并拖动鼠标到列标G,选中A-G列,单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮,在下拉菜单中选择“默认列宽”命令,选择第2-15行,单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮,在下拉菜单中选择“自动调整行高”命令,选中第1行,单击“开始”功能区“单元格”分组
中的“格式”按钮,在下拉菜单中选择“行高”对话框中输入30,单击“确定”按钮。
(6)单击“页面布局”功能区“页面设置”对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡,设置方向为“纵向”,纸张为“A4”;选择
“页眉/页脚”选项卡,在“页眉”下拉列表框中选择“工资表”选项,在“页脚”下拉列表框中选择“制作人〃〃〃〃〃〃第1页”选项;在“工作表”选项卡中选中“网格线”复选框。
(7)选择“打印预览”命令查看打印效果,最后保存工作薄。 五、数据清单操作
打开工作薄“工资表”,选中工作表“工资表”为当前工作表。在Excel中可以把工作表中的数据作为类似数据库的数据清单,即由行和列组成二维表,第二行的名称称为字段名,以下毎一行称为一条记录,该清单具有7个字段,13条记录。 1. 排序
(1) 按“出生日期”升序排列。
操作步骤:选中C2单元格,即字段名“出生日期”,单击“开始”功能区“编辑”分组中的“升序和筛选”按钮,在下拉菜单中选择“升序”命令,则记录按“出生日期”从小到大排序。