罿xxxx有限责任公司法律体检计划
螆 依照公司法律顾问的职责,xxxx有限责任公司法务部将计划在
近期完成xxxx有限责任公司法律体检工作,请各部门,各单位给予积极配合支持。
羄一、企业法律体检的意义
蒂 企业在生产经营中,伴随着各种各样的法律风险,如处理不当,
将给企业带来严重的经济损失,甚至招致刑事责任,如何防范法律风险,成为企业不容回避的问题,尤其是合同法律风险和劳动法律风险,成为企业普遍存在的、严重困扰企业的法律风险,找出存在的风险点,并指出解决办法,达到避免法律风险后果的目的,这是一项新型的业务,也是企业迫切需要的一项实际工作。法务部根据《公司法》《合同法》《劳动合同法》《商标法》《专利法》《著作权法》《反不正当竞争法》等法律规定,结合法务部从业经验,将法律实务与企业管理实际结合起来,对企业的公司治理、合同管理、人力资源管理、知识产权管理等诸多方面进行全面梳理和排查,由法务部出具书面的法律体检报告,并对企业相关人员进行调查和培训,以期防患于未然。
莀二、企业法律体检的流程
膄1、法务部对企业进行尽职调查。包括发放调查问卷、调取材料、现
场询问等方式;
螂2、法务部对调查情况进行梳理,发现存在的风险点及问题;
蒂3、法务部整理书面的法律体检报告(报告分为四部分,分别为公司
法、合同法、劳动法),并送达企业;
蒆4、法务部对企业进行法律培训,并解答企业的法律咨询;
袆5、征求企业意见,整理归档,法律体检结束。
薁三、在前期准备工作中,需要公司预先通知各部门、各岗位工作人
员配合工作组开展工作。为全面了解公司的运营状况,需要公司提供如下资料(如有):
薂1、基本情况,包括历史沿革、营业执照、股东出资协议、公司章
程、验资报告、完整的组织机构图、历次股东会、董事会、监事会的决议等;
袇2、股东文件,包括股东自然状况(法人股东营业执照)、股东之
间是否存在关联关系、公司股权质押状况等;
莄3、公司的重大资产,包括土地、房屋、无形资产等;
薄4、业务流程、业务管理文件、服务清单、经营许可证等;
蚂5、重大合同,包括重要交易对象名单、标准合同文本、合同管理
制等;
芈6、劳动人事,最近员工统计表、劳动制度及员工手册、社保登记
证等;
肆7、安全生产,安全保障措施、标准和监管制度、公司投保情况。
莃根据公司提供的上述材料,法务部针对公司的法人治理机构、人
力资源部门、等不同岗位制定调查问卷表、准备访谈纪要以及工作日程安排。
螁四、企业特法律体检调查问卷
虿公司法部分