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浅析中小企业成本控制存在问题及对策
作者:黄瑾
来源:《智富时代》2018年第09期
【摘 要】在市场经济的环境下,中小企业逐渐成为促进社会发展和国民经济不断前进的主力军和中坚力量。一个成功的企业要想在社会经济洪流之中立足,就必须控制好自身的成本以获取更大的收益。但由于现代社会竞争压力的加大、社会环境的不断变化,企业成本控制的影响因素也在不断增多。成本控制实施是企业管理的一个分支,同时也是企业完成既定目标成本目标的重要手段。如何把成本控制的风险控制在最低水平,让企业在保证质量的同时降价、提高产品竞争力。本文将通过文献研究法和调查法,就此给出一定的分析和建议。 【关键词】中小企业;成本控制;影响因素;建议对策 一、概述
成本从含义上来说,既是商品价值的构成部分,同时也是商品经济的价值范畴。当企业从事生产经营活动,生产资源的耗用直接表现就是成本。随着市场经济的发展,中小企业成为我国数量最大,生命力最强的企业群体,其在全国企业中的所占份额由90%攀升至99%以上,每年的产值占国内生产总值60%以上,提供了全国约80%的就业岗位[1]。中小企业不仅逐渐成为市场经济发展过程中不可或缺的角色,还在保障就业、改善民生、增加税收等方面拥有无法取代的地位。目前,中小企业经营管理面临的一个难题就是提高竞争优势、降低成本。因此,如何做好成本控制,对中小企业具有至关重要的意义。 1.成本控制能保证中小企业的良好运作,是企业发展的基础。
只有成本得到控制,才能使中小企业扩展其生产规模,增加销售水平,并逐渐增加产品研发支出,提高创新能力,实现全新的发展。反之,成本的失控将会使得产品质量得不到保障,资金难以运转,甚至入不敷出。
2.成本控制是中小企业渡过经营困境有力保障。
一旦面临经济不景气、政府税收繁重、同行业竞争激烈等较为艰难的情况,原材料的价格将逐渐攀升,迫使企业调高产品价格,导致销售量大幅下滑,使企业陷入经营困境[2]。此时,成本控制将成为企业顶住成本压力,保持销售量的有力保障。 3.成本控制是中小企业提高资金利用效率并降低生产成本的首要途径。
成本控制的直接结果就是产品成本降低,在相同市场价格的情况下,企业利润增加,资金流动加快,经济效益得到提高。
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二、我国中小企业成本控制的现状 (一)成本管理手段单一、方法落后
尽管处于信息化时代,但对于大部分中小企业来说新兴的会计成本电算化仍是一个全新且陌生的领域。特别是在成本管理领域,手工记账仍是管理人员最熟悉、最常用的方法和手段。随着物流技术、电子化服务的发展,产品的生产成本不再简单的体现在原材料、燃料动力上。企业不应该仅仅只把眼光放在生产过程中的成本控制上,对于其他流通环节和相关产业的成本也应该作出成本预算、分析和控制。 (二)盲目生产,忽视市场需求
企业在制定成本控制目标之前,需要进行一系列的数据分析,整合。但在中小企业中,企业获得信息和数据的渠道有限[3],企业只能依据自身的生产制造水平来制定目标,这样的成本控制目标显然是具有限制性的。且管理者往往会依据上一期的销售情况作出不合理的预估,例如上期供大于求,产品销售前景一片大好,那么本期就会过于乐观,制定出过高的销售目标,盲目的大批量生产,忽视市场的弹性需求。 (三)企业职工素质低,成本控制意识弱
不同于大型企业,中小企业发展水平不高,资金规模小,往往招聘廉价的劳动人员,较难吸引优质人才,再加上中小企业提升空间、创造水平有限,所招劳工负荷过大,没有后期培训和能力提升,员工素质无法得到进一步提升。从而进一步导致先进的管理办法的无法顺利贯彻执行,达到预期目标,最终造成管理落后、企业资源浪费大的生产经营局面,制约了中小企业生产经营成本的降低[4]。
三、当前经济形势下中小企业成本控制的影响因素 (一)原材料及能源价格上涨
现如今,树木、石油、燃料的耗用量日渐加大,但大部分的材料和能源是不可再生或再生周期长的自然资源。产品成本随着原材料和能源价格的上涨也逐年增加,原材料成本控制成为企业管控成本的重要方式。如果不控制好成本,中小企业的利润将会急剧减少,甚至大幅亏损[5]。
(二)土地使用成本提高
企业办置厂房,生产产品都需要土地来承载。而要获得土地使用权,就必须付出相应的成本,近些年,国家加大了土地的使用费用,提高了征税比例,给企业的成本控制带来无形的压力。
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(三)劳动力成本上升
大部分中小企业,都来自依靠劳动力发展的制造业和第三产业。市场竞争加剧,以及人口老龄化提前到来和人口红利的缺失等因素,使得劳动力市场供不应求,工资水平上涨,导致中小企业劳动成本逐年上升。 (四)资金成本提高
资金成本是企业要获得资金所付出的代价,包括资金占用费,资金筹集费。例如:发行股票、长期借款、发行债券等等。目前,由于通货膨胀等因素,国家实行紧缩的货币政策,进一步控制市场流通性,导致短期内资金成本迅速提高。 四、加强中小企业成本控制的对策建议 (一)加强成本控制,改进成本控制方法
在企业发生成本管理失控之时,大部分企业缺乏合理有效的成本控制方法和完善科学的成本控制体系。加强企业成本控制要求企业稳走精、先、全三步。精是制定科学的计量标准,统一企业上下的度量单位,不让原材料在这一环节跑、漏、缺、乱[6]。先是预先规划处全年的成本控制、材料预算目标,做到心中有数、有路可走。后是完善企业产品记录资料,并且定期进行盘点,不让材料漏记、少记。
(二)树立成本效益观念,选择合适目标市场
树立成本效益观念是指从产出和投入之比的角度来看待投入的必要性,合理性。产出与投入的比值越大说明成本效益越高且相对成本较低。与传统的成本理念不同,成本并非是越低越好。例如,购买一件新的固定资产或设备,虽然短期增加了企业的成本投入,但远期上来说增加了企业的未来收益,且降低了原有设备的维修费用,提高了企业整体的经济效益。合理运用成本效益观念,企业才能做到低成本,低投入,高效益,高产出。企业做强做大需选择合适的目标市场,对市场进行分离和细化,并进行准确的定位,让市场被合理规划出一定的范围和目标。
(三)加强人力资源成本的控制
1.建立激励机制。首先,企业要建立合理的薪酬制度,采用高薪酬、优待遇的模式吸引优秀的管理人才,其次可以采用期权和技术入股的方式奖励员工,通过激励机制,激发员工的积极性,让员工有归属感和成就感。
2.培养员工的节约意识。企业在自身发展的同时,要积极开展对员工的素质教育活动。通过相关培训,增强员工成本控制观念,树立节约意识。