3.5 论文正文 3.5.1 章节及各章标题
论文正文分章节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般应在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者应使用本行业的通用缩写词。 3.5.2 层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。具体用到哪一层次视需要而定。 3.6 名词术语
专业术语应统一使用全国科学技术名词审定委员会公布的各学科名词,或本学科权威专著和期刊通用的专业术语,且全文名词术语必须统一;科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。 3.7 各学科的量与单位
各学科的量与单位,要严格执行国家标准《国际单位制及其应用》(GB3100-1993)、《有关量、单位和符号的一般原则》(GB3101-1993)的规定。国家标准中未规定的,应执行国际标准或行业标准;不同的量必须用不同的符号表示,不得一符多义,含义相同的量则必须用同一符号表示。
量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母,并一律采用斜体(pH例外)。为区别不同情况,可在量符号上附加角标。
单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不得两种混用。
3.8 外文字母的正、斜体用法
按照GB3100~3102-1993的规定使用,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号统一使用Times New Roman字体。 3.9 数字
数字的使用应符合国家标准《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835-1995)。 3.10 公式
公式原则上应居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字空两格写,公式仍居中写。公式末不加标点。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,第二章中的第一个公式为(2-1)等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。 3.11 插表
表的编排建议采用国际通行的三线表,即顶线、底线和栏目线(注意:没有竖线)。其中顶线和底线为0.75pt粗线,栏目线为0.5pt细线,排版三线表必要时可加辅助线,三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注。表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。
每个表格均应有表题(由表序和表名组成)。表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上,用中、英文两种文字居中排写,中文在上。
全表如用同一单位,则将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应准确无误,书写清楚。数字空缺的格内加横线“-”(占2个数字宽度)。表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理方式,不允许用“〃”、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
一般情况下插表不能拆开两页编排,若某表在一页内安排不下时,才可转页,以续表形式接排。表右上角注明编号,编号后加“(续表)”,并重复表头。插表的上下与文中文字间需空一行编排。
引用文献中的表格时,除在正文文字中标注参考文献序号以外,还必须在中、英文表题的右边以上角标注参考文献序号。 3.12 插图
插图包括曲线图、结构图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片等。 3.12.1
插图要求
插图应与正文文字紧密配合,文图相符,内容正确。图要精选,要具有自明性,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。
机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB/T 4457.4-2002~GB/T 131-1993等《机械制图》标准规定。
电气图:图形符号、文字符号等应符合GB4728.1~13-84.85《电气图用图形符号》、GB/T 5465.1-2009《电气设备用图形符号》、GB7159-87《电气技术中的文字符号制计通则》、GB6988-86《电气制图》所列有关标准的规定。
流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
图要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。
图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。 3.12.2 图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一个插图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,用中、英文两种文字居中书写,中文在上。有图注或其它说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。图中若有分图时,分图题置于分图之下,分图号用a)、b)等表示。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
引用文献中的插图时,除在正文文字中标注参考文献序号以外,还必须在中、英文图题的右边以上角标注参考文献序号。 3.12.3 插图编排
插图之前,正文中必须有关于本插图的提示,如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。图片尺寸要适中,尽可能使2张图片能够并排编排。插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。 3.12.4 坐标单位
有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。 3.12.5 论文原件中照片图及插图
学位论文中的照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片图要求主题和主要部分的轮廓鲜明清晰、反差适中。对金相显微组织照片等,应在右下角给出放大标尺,表示目的物尺寸的标度。 3.13 脚注
正文中某句话需要具体注释、且注释内容与正文内容关系不大时可以采用脚注方式。在正文中需要注释的句子结尾处用①②③样式(即阿拉伯数字加圆圈)的数字编排序号,并以
“上角标”的形式标示在需要注释的句子末尾(如……的纳米材料
①②③
。)。在当页下部书写脚
注内容。脚注的序号按页编排,不同页的脚注序号不需要连续。
脚注内容采用宋体小五号字,按两端对齐格式书写,单倍行距,段前段后均空0磅。脚注的序号按页编排,不同页的脚注序号不需要连续。 3.14参考文献
凡有直接引用他人成果(文字、数字、图表、事实以及转述他人的观点)之处,均应加标注说明列于参考文献中。学术研究应精确、有据、坦诚、创新和积累。而其中精确、有据和积累需要建立在正确对待前人学术成果的基础上。对学位论文中包含的其他人已经发表或撰写过的材料,均应在论文中做出明确的标引和说明,以避免论文抄袭现象的发生。
注意,脚注与参考文献有所区别,参考文献是作者写作学术论文时所参考的文献,应集中列于文末。参考文献序号用方括号标注,与正文中参考文献引用序号一致。脚注是对学术论文中某一特定内容所做的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚,并用阿拉伯数字加圆圈标注。
研究生学位论文参考文献著录及标引按照国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)的要求。
所有被引用文献均要列入参考文献中,必须按顺序标注,但同一篇文章只用一个序号。 尽量引用原始文献。当不能引用原始文献时,要将二次引用文献、原始文献同时标注。 3.14.1正文中参考文献的标注
(1)标注格式:引用参考文献标注方式应全文统一,标注的格式为[序号],放在引文或转述观点的最后一个句号之前,所引文献序号用小4号Times New Roman体、以上角标形式置于方括号中,如:“…成果[1]”。
(2)序号:标注的序号可选择如下两中方式之一:根据在正文中被首次引用出现的先后次序递增。如一篇论著在论文中多处引用时,以第一次出现的序号为准;当某一论述同时引证多篇参考文献时,应采用[1,2,…]或[1-3,5…]的格式,标注方括号中的序号按增序排列。
(3)当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8, 10-14]可知:…”。
(4)不得将引用文献标示置于各级标题处。 3.14.2 参考文献著录格式
参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。具体要求如下: (1)著录格式:参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,每一参考文献条目的最后不用加结束符。在参考文献中的标点符号都采用“半角标点符号+空格”形式。
(2)排列顺序:根据正文中首次引用出现的先后次序递增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增,与正文中的引用序号一致。
(3)作者姓名:只有3位及以内作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后,外国人的名可用第一个字母的大写代替,如:William E.(名) Johns(姓)在参考文献中应写为Johns W.E.;有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”。
(4)参考文献类型及标识:根据GB/T 7714—2005规定,对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。文献类型和标志代码见表3-1,电子文献载体和标志代码见表3-2。
表3-1 文献类型和标志代码
文献类型 普通图书 会议录、论文集 汇编 报纸 期刊 学位论文 报告 标准 专利 数据库 计算机程序 电子公告 标志代码 M C G N J D R S P DB CP EB (5)著录格式其他说明:页码不可省略,起止页码间用“-”相隔,不同的引用范围间用“,”相隔。
(6)各类参考文献条目的编排格式及举例,见表3-3。
表3-2 电子文献载体和标志代码
电子文献载体类型 磁带(magnetic tape) 磁盘(disk) 光盘(CD-ROM) 标志代码 MT DK CD