4、联系广播电视台，宣传此活动的相关内容及报名方式。 5、制作报名表并提供须知。
6、联系综合超市宣传放置广告宣传易拉宝，并接受现场或电话报名。
7、外联组将所邀请的评委名单交给导演组。
8、统计报名人数并通知选手海选时间、地点等详细内容（确保每个都通知到）。
9、海选当天，提前布置海选场地，安排工作人员岗位（主持人，接待人员，维持秩序人员）。
10、海选两天产生50强后，并通知入围选手50进20半决赛的详细内容，并进行拍照以及网络线上宣传.
（三）、50进20半决赛
1、分配各部门的工作，并开会商议工作细节。
2、通知选手抽签决定比赛顺序，要求选手两天内提交需要比赛的音乐名称。（一人需备五首歌曲）
3、商讨场地布置并列出所需物品清单。 4、将所邀请的评委名单交给导演组。 5、半决赛前，进行选手网络宣传。 6、半决赛前进行场地、音响设备、布置。
7、半决赛前检查音乐及音响设备等，确保运作正常。 8、半决赛当天，安排工作人员岗位（设备处，接 待人员，维持秩序人员，协助维持气氛的人员）。
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9、半决赛后及时通知入围选手总决赛的详细内容。
（四）、20进5总决赛
1、 分配各部门的工作，并开会商议工作细节，决定工作流程，包括赛前工作安排和晚会工作流程。
2、 通知选手抽签决定比赛顺序，并准备比赛。 3、 商讨场地布置并列出所需物品清单。 4、 进行场地、器材布置。
5、 总决赛决赛前，进行选手网络宣传。
6、 决赛一周内，进行选手已经活动宣传，联系广播电视台宣传，网络上宣传。
7、 外联组确定嘉宾和评委的名单，并将名单交给导演组。 8、 决赛前一天进行节目彩排，确定节目流程顺畅无误。 9、决赛前一日下午进行场地布置。
10、确保各工作人员坚守岗位，根据现场实况进行人员调配。 11、晚会结束后，清理好场地。
（五）、后期工作
1、整理相关收据（收据背面写上的内容包括事由、经手人、证明人、联系电话、审核人），并上交给财务总监。
2、活动结束后的一周内，部门内每人上交一份工作总结。
（六）、备注
1、在活动进行中，并不需要完全按照时间表的部门分配完成，如遇组员人员不足或有突发事件，可向其他小组借调所需人手。
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2、各骨干应明确自己的工作范围，同时了解活动进程，并且及时、准确地向导演组传达工作细则。
3、各组之间应加强沟通，及时通报遇到的情况。
4、每次的总结会议之前，组代表都应该收集好部门干事各组在会议前的意见或建议，在总结会议召开的时候提出并讨论解决方法。
5、复赛、决赛期间成立晚会项目小组负责安排工作，项目小组再选出一名总负责人进行全程控制。
6、决赛晚会工作种类分为八个大项：
（1）嘉宾（包括温州市领导，表演嘉宾以及嘉宾） （2）选手 （3）主持人 （4）工作人员 （5）舞台背景
（6）器材（包括座椅，表演器材，灯光，音响） （7）现场秩序 （8）晚会后现场整理
ps：每个大项都有一个项目负责人，各骨干负责主要工作，实行责任制工作。总负责人负责全程控制，遇到什么问题需要及时向每个项目的负责人传达，项目负责人根据反映的情况立即作出调整。
（七）、活动的各种各部门具体工作 活动总负责人：林慧
导演组： 负责整个活动的策划与协助其它部门完成各项活动。
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舞美组： 负责活动全程的会场及舞台设计，以及晚会当晚灯光控制，并做好舞美报价单。
公关组： 负责活动之前的拉赞工作，活动期间的公关人员配置，以及晚会当晚的嘉宾邀请工作。
秘书处： 负责活动期间各项场地、使用器材等公共用品的申请和联系。以及通知比赛选手参赛等，及人员的签名工作、当晚的嘉宾签到工作。