工程竣工档案编制规定
第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。
第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工
程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科
学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。
第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真
实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。
第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求： 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。
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2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。
3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。
5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。
6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图
号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。
7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。
8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标
注上“见x年x月x日x号变更字样。
9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改
符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。
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10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。
11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优良；复印件要字迹清楚、牢固能适宜长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。
12、竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专
业（建、结、水、暖、电、信等）分别组卷，主体工程与外部配套工程也要分别组卷，厚度不得超过15mm。
13、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制
说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、质量监督单位的代表均按规定签章，杜绝 事后签章。
14、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5毫米、左边
留25毫米的装定线，其余裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依次交叉折叠，以求案卷平整和便于保管利用。
15、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用
化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，装订应采用白线绳三孔两线左侧装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。
16、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按A4（297mmx210mm）
标准规格，其厚度15mm。
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