应用文写作指导
一、条据类: 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。 基本格式：（以“收条”为例子）
1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。 2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。 3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。 4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。 例：
收 条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据
高三(3)团支部
经手人：:×××(盖章)
×年×月×日
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注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。
请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。 格式：
1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等 2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：) 3、第三行空两格写正文。
4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。 5、正文右下方，写上姓名和日期。 例：
请假条 王老师：
我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。 此致 敬礼
你的学生:×××
×年×月×日
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二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。 1、一般书信的格式
①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。
②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。
③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。
祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。
祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号(！)
④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。
2、专用书信的格式
专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。
专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法:
①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；
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